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ホーム>Square リテールPOSレジで在庫を管理する

Square リテールPOSレジ:インベントリPlus

Square リテールPOSレジには、堅牢な在庫管理ツールが含まれており、Square データから注文書の作成や在庫の管理を行うことができます。

Square リテールPOSレジをはじめたばかりの方は、スタートガイドで詳しく説明しておりますのでご一読ください。本ガイドには、Square リテールPOSレジ初心者の加盟店さまに役立つヒントが記載されています。またSquareを使うのが初めてであっても、かんたんに進められるオンボーディングステップもご用意しています。

在庫情報をひと目で

Square データで [商品タブ] にログインすると、在庫商品のリストが表示されます。複数店舗をお持ちの場合は、各商品バリエーションの在庫レベルにすべての店舗の商品の総数が反映されます。

注意:在庫の管理をはじめる前に、商品を登録カスタマイズを管理、および商品ライブラリのインポートを確認してください。

ここから以下の操作を行えます。

  • 任意の在庫商品をクリックすると、そのバリエーション、単位の種類、単位原価、SKU、価格、現在の在庫レベルを確認できます。

  • [アクション] > [在庫を移動] の順にクリックすると、店舗間で商品を個別にまたは一括で移動できます。

  • 在庫管理ツールを操作:[在庫管理] をクリックすると、取引先の表示、注文書の作成、または在庫操作履歴の表示が行えます。

  • カスタマイズ、カテゴリ、ディスカウント、税金、ギフトカード、ダイニングオプション、および [無料提供 / 取消] 設定を管理します。

在庫の追跡を開始する

新しい商品または既存の商品の在庫を追跡するには、以下の手順を行います。

  1. Square データの [商品] タブにアクセスします。

  2. 追跡する商品名をクリックして、[価格および在庫] で [在庫] にログインします。

  3. バリエーション詳細ページには、各店舗が下に表示されます。[追跡] を有効にして、それぞれ該当する店舗をオンに切り替えます。

  4. 在庫の操作を選択して、[現在の在庫] の数量を入力します。

  5. [アラート] を有効にして [在庫少アラート] を設定し、[保存] を選択します。

注意:小数点以下の数量をご利用の場合、在庫アラート機能で設定できるのは整数のみとなりますので、ご了承ください。

既存の商品の在庫レベルを更新するには、以下の手順を行います。

  1. Square データの [在庫] タブにログインします。

  2. 商品を検索して、調整するバリエーションをクリックします。

  3. バリエーション詳細ページから、[在庫の操作] をクリックして在庫を更新します。

  4. [アラート] を有効にして [在庫少アラート] を設定し、[完了] を選択します。

注意:在庫入荷、在庫再集計、返品は在庫調整数量に追加され、破損、盗難、紛失は在庫から削除されます。

リテールPOSレジアプリから在庫レベルを調整するには、以下の手順を行います。

  1. 3本線のアイコン > [商品] の順にタップします。

  2. 商品リストをスクロールするか、検索バーを使用します。対象の商品が見つかったらタップして、商品詳細ページを表示します。

  3. [現在の在庫] のハイライトされている数値をタップします。

  4. 理由を選択し新しい在庫数を入力したら、[保存] をタップします。

Retail App

注意:商品数の上限は25,000です。

在庫集計

Square リテールPOSレジ プラスでは、iPadまたはiPhoneから手入力で、または対応機種のバーコードスキャナーやiPad/iPhone内蔵カメラを使用して、かんたんに循環棚卸を行えます。

手入力

  1. Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから [在庫] をタップします。注意:iPhoneでSquare リテールPOSレジを利用している場合は、リストアイコンをタップして [在庫] にアクセスしてから、[在庫概要] をタップします。

  2. [在庫を調整] > [集計] の順にタップします。

  3. 画面上部の検索バーをタップして、該当するバリエーションを選択し [リストに追加] をタップします。

  4. 商品バリエーションをタップして数字パッドを使って数量を入力し、[完了] をタップします。

  5. すべての該当するバリエーションに、このプロセスを繰り返します。

  6. [続行] > [確認] の順にタップします。

スキャナー

  1. Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから [在庫] をタップします。注意:iPhoneでSquare リテールPOSレジを利用している場合は、リストアイコンをタップして [在庫] にアクセスしてから、[在庫概要] をタップします。

  2. [在庫を調整] > [集計] の順にタップします。

  3. 互換性のあるバーコードスキャナーまたはiPad/iPhone内蔵のカメラを使用して、商品をスキャンします。スキャンを続けるか、内蔵カメラが開いているときに画面をタップすると、そのたびに数量が増えます。

  4. すべての該当するバリエーションに、このプロセスを繰り返します。

  5. [続行] > [確認] の順にタップします。

画面角の [在庫数] の横にある [X] アイコンをタップすればいつでも、在庫数を保存またはキャンセルできます。[進捗状況を保存] と書かれたポップアップが表示されますので、保存して閉じるまたは保存せずに閉じるのいずれかを行えます。注意:進捗状況の保存は在庫の集計に使用されている端末でのみ行われます。すなわち、同一のSquareアカウントにログインしていたとしても、別の端末からは保存した数量にはアクセスできません。

店舗間で在庫を移動する

在庫をある店舗から別の店舗へと移動する必要がある場合、商品を個別に移すか、一括で在庫を移動させるかを、すばやくかんたんに行えます。

次の手順で操作を開始します。

  1. Square データの [商品] タブにアクセスします。

  2. [アクション] > [在庫を移動] の順にクリックします。ここから、在庫の移動を開始できます。

  3. 移動元の店舗と移動先の店舗を両方選択します。

  4. 移動する商品を選択し、移動する数量を入力します。移動元の店舗の現在の在庫レベルをメモして、この移動に対応するのに十分な在庫があるか確認します。

  5. [移動を完了] をクリックします。

Stock transfer with Retail

移動が完了したら、店舗の詳細、製品名、日時などのオーダー情報すべてを履歴ログ履歴ログから閲覧できます。それぞれの移動に固有のIDが割り当てられますので、過去の移動もかんたんに同定できます。

履歴を絞り込んで商品の移動のみを表示させるには、[すべての調整タイプ] をクリックして [移動済み] を除くすべてのフィルターを非選択にします。

詳細については、Square リテールPOSレジのレポートをご覧ください。

詳細在庫レポート

Square リテールPOSレジを利用すると、3つの新しい役立つレポート(販売された商品の費用、予想収益、およびカテゴリ別の在庫)にアクセスできます。Square データにログインして [在庫] にアクセスし、表示するレポートを選択してはじめます。

販売された商品の費用

売上原価レポートは主要指標(商品原価、総売上高、利益、利益率)を記録することを中心とした機能であり、加盟店さまの利益率を追求するのに役立ちます。さらに詳しいレポートを確認するには、ご希望のフィルターを設定したり、[エクスポート] をクリックしてCSV.ファイルをダウンロードすることができます。

[売上原価] 列には、注文に関連する追加の費用が示されます。たとえば、注文書による仕入れが入荷したきに [オプション料金を追加] を選択すると、送料および手数料を含めることができます。仕入れ入荷のときに追加費用を含めると、利益率を把握しやすくなります。

注意:売上原価(COGS)レポートは、単位原価が割り当てられている入荷商品のFIFO(先入れ先出し)売上に基づいて計算されます。Square リテールPOSレジのレポートに関して税務または会計目的での質問がございましたら、税理士などの専門家にご相談くださいますようお願い申し上げます。

取引先売上

取引先売上レポートでは、任意期間内にどの商品が販売されたかを取引先別に見ることができます。日付範囲を選択して取引先別に絞り込むと、各取引先のパフォーマンスを正確に把握でき、さらには販売済み商品のそれぞれの詳細を確認することができます。

取引先売上レポートはわかりやすいグラフ付きですので、純売上高と売上数量で上位を占める取引先をすぐに把握できるようになっています。すなわち余った時間を、事業運営の別の側面にあてることができます。

次の手順で操作を開始します。

  1. Square データから、[レポート] > [在庫レポート] > [取引先売上] の順に進みます。

  2. 左上隅の日付セレクターから、確認する日付範囲を選択するか、直接入力します。

  3. 複数の店舗がある場合は、どの店舗を表示するか選択します。

予想収益

予想収益レポートは、加盟店さまのビジネスの在庫の潜在的利益を示します。データを細分化して、商品の売れ行きを確認したり、各店舗の潜在的利益を表示したり、各在庫カテゴリがビジネス強化にどう貢献しているかを確認したりできます。予想収益レポートの更新は1日に1回ですので、変更はリアルタイムでは反映されません。

カテゴリ別の在庫

カテゴリ別の在庫レポートは、以前の2件のレポートからのデータを比較して、在庫の累積額をカテゴリ別に表示します。これには、商品カテゴリ別の棚卸資産、潜在的利益、および利益率が含まれます。

価格指定の商品に関する注意:価格指定の商品はカテゴリ別在庫レポートや予想収益レポートに含まれますが、これらのレポートは今後の利益を予測することを目的としているため予想利益率は表示されまません。価格指定の商品がここ低価格で販売された後に、売上原価レポートに利益率が反映されます。

履歴

手入力で在庫を調整する、注文書を受領する、または売上を登録するときに、各調整が履歴ログに反映されます。履歴ログは、各在庫調整をリストアップして現在の在庫レベルを詳しく説明することを目的としています。

注意:売上原価レポート、予想収益レポートレポート、またはカテゴリ別在庫レポートの数値が低いと思われたら、履歴ログをご覧ください。単位原価が関連づけられていない在庫が入荷されたか、調整が行われた可能性があります。履歴ログから過去の調整の単位原価を編集して、修正することができます。

詳細については、Square リテールPOSレジの詳細レポートをご確認ください。

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