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Square データで商品をアーカイブする

この記事の対象読者
この記事では、事業主さまと商品登録のアクセス権限を持つスタッフさま向けに、Square データで商品をアーカイブする方法について説明しています。詳しくは、Square スタッフおよびカスタムアクセス権限をご覧ください。

商品のアーカイブについて

商品を完全に削除したり、すべての商品データや在庫履歴を失ったりすることなく、商品をアーカイブして販売不可の状態にできます。商品のアーカイブは、在庫レポートには表示されます。

Square データで商品をアーカイブするには、次の3つのオプションがあります。

  • 単一の商品をアーカイブする

  • 複数の商品を一括でアーカイブする

  • 一括インポートツールで複数の商品をアーカイブする

はじめる前に

商品をアーカイブするには、商品ライブラリ内の既存の商品と、Square データへのアクセスが必要です。Square POSレジアプリまたはSquare データで商品を登録する方法をご覧ください。

商品のアーカイブは、Square POSレジ、Square リテールPOSレジアプリ、Square レストランPOSレジアプリ、Square 予約、Square オンラインビジネスには表示されません。商品をアーカイブすると、その商品のバリエーションもすべてアーカイブされます。

商品をアーカイブする

単一の商品をアーカイブする

Square データから単一の商品をアーカイブするには、次の手順を行います。

  1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. アーカイブする商品の行にある3点アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから [アーカイブ] をクリックします。
  4. 商品にバリエーションがある場合は、[アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。

単一の商品を選択し、[アクション] > [アーカイブ] の順にクリックしてアーカイブすることもできます。

複数の商品を一括でアーカイブする

  1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. アーカイブする各商品の横にあるボックスをクリックします。
  3. [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[アーカイブ] を選択します。
  4. 商品にバリエーションがある場合は、再度 [アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。

インポートツールを使用して複数の商品を一括でアーカイブする

  1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをエクスポート] を選択します。
  3. エクスポートされたファイル内のアーカイブ済み列に移動します。
  4. セルの値をNからYに変更します。
  5. 商品ライブラリに戻り、[操作] > [商品ライブラリをインポート] の順に選択してファイルをインポートします。

商品のアーカイブを表示する

商品のアーカイブリストを表示したり、商品がSquare データでアーカイブされているかどうかを確認したりできます。

オプション1:商品のアーカイブリストで絞り込む

  1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. 画面上部のフィルターリストから [有効] をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから [アーカイブ済み] をクリックします。
  4. フィルタリング結果で商品のアーカイブを確認します。

オプション2:単一商品を確認する

  1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. 画面上部のフィルターリストから [すべてのステータス] または [アーカイブ済み] を選択します。
  3. 商品をクリックして詳細を表示します。「この商品はアーカイブされています。販売を再開するにはアーカイブを解除してください」と表示されます。

商品のアーカイブの横に、アーカイブ済みボックスのアイコンが表示されます。ボックスにカーソルを合わせると、「この商品はアーカイブされています」と表示されます。

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