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Square データで商品をアーカイブする
この記事の対象読者
この記事では、事業主さまと商品登録のアクセス権限を持つスタッフさま向けに、Square データで商品をアーカイブする方法について説明しています。詳しくは、Square スタッフおよびカスタムアクセス権限をご覧ください。
商品のアーカイブについて
商品を完全に削除したり、すべての商品データや在庫履歴を失ったりすることなく、商品をアーカイブして販売不可の状態にできます。商品のアーカイブは、在庫レポートには表示されます。
Square データで商品をアーカイブするには、次の3つのオプションがあります。
単一の商品をアーカイブする
複数の商品を一括でアーカイブする
一括インポートツールで複数の商品をアーカイブする
はじめる前に
商品をアーカイブするには、商品ライブラリ内の既存の商品と、Square データへのアクセスが必要です。Square POSレジアプリまたはSquare データで商品を登録する方法をご覧ください。
商品のアーカイブは、Square POSレジ、Square リテールPOSレジアプリ、Square レストランPOSレジアプリ、Square 予約、Square オンラインビジネスには表示されません。商品をアーカイブすると、その商品のバリエーションもすべてアーカイブされます。
商品をアーカイブする
Square データから単一の商品をアーカイブするには、次の手順を行います。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- アーカイブする商品の行にある3点アイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから [アーカイブ] をクリックします。
- 商品にバリエーションがある場合は、[アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。
単一の商品を選択し、[アクション] > [アーカイブ] の順にクリックしてアーカイブすることもできます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- アーカイブする各商品の横にあるボックスをクリックします。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[アーカイブ] を選択します。
- 商品にバリエーションがある場合は、再度 [アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをエクスポート] を選択します。
- エクスポートされたファイル内のアーカイブ済み列に移動します。
- セルの値をNからYに変更します。
- 商品ライブラリに戻り、[操作] > [商品ライブラリをインポート] の順に選択してファイルをインポートします。
商品のアーカイブを表示する
商品のアーカイブリストを表示したり、商品がSquare データでアーカイブされているかどうかを確認したりできます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 画面上部のフィルターリストから、[有効] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [アーカイブ済み] をクリックします。
- フィルタリングされたビューで商品のアーカイブを表示します。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 画面上部のフィルターリストから、[すべてのステータス] または [アーカイブ済み] を選択します。
- 商品をクリックして詳細を表示します。
- 「この商品はアーカイブされています。販売を再開するにはアーカイブを解除してください」と表示されます。
商品のアーカイブの横に、アーカイブ済みボックスのアイコンが表示されます。ボックスにカーソルを合わせると、「この商品はアーカイブされています」と表示されます。