Square データで商品をアーカイブする
商品のアーカイブについて
商品を完全に削除したり、すべての商品データや在庫履歴を失ったりすることなく、商品をアーカイブして販売不可の状態にできます。商品のアーカイブは、在庫レポートには表示されます。
はじめる前に
商品をアーカイブするには、商品ライブラリ内の既存の商品と、Square データへのアクセスが必要です。詳しくは、Square データで商品を登録する方法をご覧ください。
商品のアーカイブは、Square POSレジ、Square リテールPOSレジアプリ、Square レストランPOSレジアプリ、Square 予約POSレジアプリ、Square オンラインビジネスには表示されません。商品をアーカイブすると、その商品のバリエーションもすべてアーカイブされます。
Square データで商品をアーカイブするには、次の3つのオプションがあります。
単一の商品をアーカイブする
複数の商品を一括でアーカイブする
一括インポートツールで複数の商品をアーカイブする
商品をアーカイブする
Square データからすべての商品をアーカイブするには、3つのオプションがあります。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- アーカイブする商品の行にある3点アイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから [アーカイブ] をクリックします。
- 商品にバリエーションがある場合は、[アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。
単一の商品を選択し、[アクション] > [アーカイブ] の順にクリックしてアーカイブすることもできます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- アーカイブする各商品の横にあるボックスをクリックします。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[アーカイブ] を選択します。
- 商品にバリエーションがある場合は、再度 [アーカイブ] をクリックして、すべての商品バリエーションをアーカイブすることを確認します。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをエクスポート] を選択します。
- エクスポートされたファイル内のアーカイブ済み列に移動します。
- セルの値をNからYに変更します。
- 商品ライブラリに戻り、[操作] > [商品ライブラリをインポート] の順に選択してファイルをインポートします。
商品のアーカイブを表示する
Square データでは、商品のアーカイブリストを表示したり、商品がアーカイブされているかどうかを確認したりできます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 画面上部のフィルターリストから [有効] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [アーカイブ済み] をクリックします。
- フィルタリング結果で商品のアーカイブを確認します。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 画面上部のフィルターリストから [すべてのステータス] または [アーカイブ済み] を選択します。
- 商品をクリックして詳細を表示します。「この商品はアーカイブされています。販売を再開するにはアーカイブを解除してください」と表示されます。
商品のアーカイブの横に、アーカイブ済みボックスのアイコンが表示されます。ボックスにカーソルを合わせると、「この商品はアーカイブされています」と表示されます。
商品のアーカイブを解除する
単一または複数の商品をSquare データからアーカイブ解除するには、複数のオプションがあります。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 画面上部のフィルターリストから [有効] を [すべてのステータス] または [アーカイブ済み] に変更します。
- アーカイブを解除する商品の行にある3点アイコン（•••）をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [アーカイブを解除] をクリックします。
- [アーカイブを解除] をクリックし、該当する場合はすべての商品バリエーションのアーカイブを解除することを確認します。
単一の商品を選択し、[アクション] > [アーカイブを解除] の順にクリックしてアーカイブを解除することもできます。
Square データで商品ライブラリのCSVファイルをエクスポート/インポートすると、複数の商品のアーカイブを解除できます。詳しくは、Square データで商品を一括インポートする方法をご覧ください。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- [アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
- エクスポートされたファイル内のアーカイブ済み列に移動します。
- セルをYからNに変更します。
- 商品ライブラリに戻り、[アクション] > [商品ライブラリをインポート] の順に選択してファイルをインポートします。
保留中の注文書を受け取ると、単一の商品または複数の商品のアーカイブを解除できます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [在庫管理] > [注文書] の順にクリックします。
- ステータスが「保留中」になっている注文書の一覧から、受け取る注文書をクリックします。対象の注文書の横にある3点アイコン（•••）をクリックし、[詳細] をクリックしても同様の操作を行えます。
- 注文書を確認します。アーカイブ済みの商品の横にある [入荷] をクリック、または、複数の商品のアーカイブを解除するには [すべて入荷] をクリックします。
- [保存] をクリックして注文書を受け取ります。