Archiver des articles dans le Tableau de bord Square
À propos de l’archivage des articles
Archivez les articles pour éviter qu’ils ne soient vendus sans les supprimer définitivement et perdre toutes les données des articles et de l’historique des stocks. Les articles archivés seront toujours affichés dans vos rapports de gestion des stocks.
Avant de commencer
Pour archiver des articles, vous devez en avoir dans votre catalogue d’articles et avoir accès à votre Tableau de bord Square. Découvrez comment créer des articles dans le Tableau de bord Square.
Les articles archivés ne seront pas affichés dans la Solution PDV Square, l’application Solution PDV Square pour détaillants, l’application Solution PDV Square pour restaurants, l’application Solution PDV Rendez-vous Square ou Vente en ligne Square. Lorsque vous archivez un article, toutes ses variantes sont également archivées.
Trois options s’offrent à vous pour archiver des articles dans le Tableau de bord Square :
Archiver un seul article
Archiver plusieurs articles à la fois
Archiver les articles avec l’outil d’importation en masse
Pour désarchiver des articles en scannant le code-barres dans l’application Solution PDV Square pour détaillants, vous devez avoir un lecteur de code-barres compatible connecté, ou utiliser l’appareil photo de votre appareil iOS. Découvrez comment connecter un lecteur de code-barres à votre système de caisse.
Archiver des articles
Trois options s’offrent à vous pour archiver des articles à partir de votre Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur les trois points (•••) sur la ligne de l’article à archiver.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Archiver.
- Si votre article comporte des variantes, cliquez sur Archiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes de l’article.
Vous pouvez également archiver un seul article en le sélectionnant et en cliquant sur Actions > Archiver.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur la case à côté de chaque article que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > Archiver.
- Si votre article comporte des variantes, cliquez à nouveau sur Archiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes de l’article.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > cliquez sur Exporter le catalogue.
- Dans le fichier exporté, accédez à la colonne Archivé.
- Dans la cellule, changez le N en O.
- Importez votre fichier en retournant dans votre catalogue d’articles et en cliquant sur Actions > Importer le catalogue.
Afficher les articles archivés
Vous pouvez afficher une liste des articles archivés ou vérifier si l’un d’entre eux a été archivé à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actif dans la liste des filtres en haut de l’écran.
- Cliquez sur Archivé dans le menu déroulant.
- Consultez les articles archivés dans la vue filtrée.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez Tous les statuts ou Archivé dans la liste des filtres en haut de l’écran.
- Cliquez sur un article pour afficher les détails. Vous verrez la notification « Cet article est archivé. Désarchiver pour vendre à nouveau ».
Une icône de boîte d’archive est affichée à côté des articles archivés. Si vous survolez la boîte, la notification suivante s’affichera : « Cet article est archivé ».
Désarchiver des articles
Plusieurs options s’offrent à vous pour désarchiver un ou plusieurs articles à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Passez de Actif à Tous les statuts ou Archivé à partir de la liste des filtres en haut de l’écran.
- Cliquez sur les trois points (•••) sur la ligne de l’article pour lequel vous souhaitez annuler l’archivage.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Annuler l’archivage.
- Cliquez sur Annuler l’archivage pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes d’articles, le cas échéant.
Vous pouvez également annuler l’archivage d’un seul article en le sélectionnant et en cliquant sur Actions > Annuler l’archivage.
Vous pouvez annuler l’archivage de plusieurs articles en exportant/important un fichier CSV à partir du catalogue d’articles vers le Tableau de bord Square. Découvrez comment importer des articles en masse dans le Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
- Accédez à la colonne Archivé dans le fichier exporté.
- Modifiez la cellule de Y à N.
- Importez votre fichier en revenant à votre catalogue d’articles et en sélectionnant Actions > Importer le catalogue.
Vous pouvez annuler l’archivage d’un seul article ou de plusieurs articles en réceptionnant un bon de commande en attente.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur le bon de commande que vous souhaitez recevoir dans la liste des bons de commande en attente. Vous pouvez également cliquer sur les trois points (•••) situés à côté du bon de commande que vous souhaitez recevoir, puis cliquer sur Détails.
- Passez en revue votre bon de commande. Cliquez sur Recevoir à côté de l’article archivé ou cliquez sur Recevoir tout pour annuler l’archivage de plusieurs articles.
- Cliquez sur Enregistrer pour recevoir le bon de commande.