Archiver des articles dans le Tableau de bord Square
À propos de l’archivage des articles
Archivez les articles pour éviter qu’ils ne soient vendus sans les supprimer définitivement et perdre toutes les données des articles et de l’historique des stocks. Les articles archivés seront toujours affichés dans vos rapports de gestion des stocks.
Trois options s’offrent à vous pour archiver des articles dans le Tableau de bord Square :
Archiver un seul article
Archiver plusieurs articles à la fois
Archiver les articles avec l’outil d’importation en masse
Avant de commencer
Pour archiver des articles, vous devez en avoir dans votre catalogue d’articles et avoir accès à votre Tableau de bord Square. Apprenez comment créer des articles dans le Tableau de bord Square ou dans les les applications Solution PDV Square.
Les articles archivés ne seront pas affichés dans la Solution PDV Square, l’application Solution PDV Square pour détaillants, l’application Solution PDV Square pour restaurants, Rendez-vous Square ou Vente en ligne Square. Lorsque vous archivez un article, toutes ses variantes sont également archivées.
Archiver des articles
Pour archiver un seul article depuis votre Tableau de bord Square en ligne :
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur les trois points (•••) sur la ligne de l’article à archiver.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Archiver.
- Si votre article comporte des variantes, cliquez sur Archiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes de l’article.
Vous pouvez également archiver un seul article en le sélectionnant et en cliquant sur Actions > Archiver.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur la case à côté de chaque article que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > Archiver.
- Si votre article comporte des variantes, cliquez à nouveau sur Archiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes de l’article.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > cliquez sur Exporter le catalogue.
- Dans le fichier exporté, accédez à la colonne Archivé.
- Dans la cellule, changez le N en O.
- Importez votre fichier en retournant dans votre catalogue d’articles et en cliquant sur Actions > Importer le catalogue.
Afficher les articles archivés
Vous pouvez afficher une liste des articles archivés ou vérifier si l’un d’entre eux a été archivé dans le Tableau de bord Square.
- Sign in to your Square Dashboard and click Items & orders > Items > Item library.
- From the list of filters across the top of the screen, click Active.
- From the drop-down menu, click Archived.
- See your archived items in the filtered view.
- Sign in to your Square Dashboard and click Items & orders > Items > Item library.
- From the list of filters across the top of the screen, select All statuses or Archived.
- Click an item to view the details.
- You will see a notification stating “This item is archived. Unarchive to begin selling again.”
Archived items show an archived box icon next to them. If you hover over the box, you will see a notification stating “This item is archived”.