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Créer et gérer des articles dans l’application Square

Prêt à configurer votre point de vente avec Square ? Démarrer >

Créez votre item library avec l’application Point of Sale de Square en créant des articles et des catégories. Les articles et les catégories se synchronisent sur tous les appareils attribués à un point de vente et sur le Tableau de bord en ligne.

Remarque : En plus de l’application Square, vous pouvez create and manage items à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.

Avant de commencer à créer des articles, n’oubliez pas les conditions suivantes :

  • La description de l’article ne peut excéder 4 000 caractères.

  • Quand vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez l’image d’un article, la modification apparaît dans votre application Square, sur votre tableau de bord et sur Vente en ligne Square.

  • Les images à 360° ou en 3D ne sont pas prises en charge à l’heure actuelle.

  • Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez rapidement télécharger vos articles en bloc en utilisant les Square’s Import Tool depuis le Tableau de bord Square en ligne.

Remarque : Si votre entreprise nécessite des fonctionnalités avancées de gestion des stocks et de production des rapports, comme item unit cost management ou Cost of Goods Sold reports, jetez un coup d’œil à Square pour détaillants.

Créer et gérer les articles

Vous pouvez créer des articles depuis votre appareil compatible, Square Terminal ou Square Stand. Pour créer un article depuis l’application PDV Square :

  1. Appuyez sur ≡ Plus.

  2. Appuyez sur Articles > Tous les articles > Créer un article.

  3. Appuyez sur la vignette carrée pour ajouter une étiquette, télécharger une image facultative ou choisir la couleur de la vignette qui apparaîtra sur votre grille des articles.

  4. Entrez le nom de l’article, le type d’unité, le prix, le SKU, le prix et la quantité en stock. Si l’article comporte plusieurs niveaux de prix, appuyez sur Ajouter une variante.

  5. Ajoutez toute catégorie et option applicable et activez ou désactivez la taxe de vente.

  6. Ajoutez une description d’article facultative.

  7. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer.

Remarque : lorsque vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez l’image d’un article, le changement se reflètera dans votre application Square, votre Tableau de bord en ligne, Square pour détaillants et Vente en ligne Square. Il n’est pas possible d’afficher des images différentes pour les mêmes articles dans Solution PDV, Vente en ligne Square ou Square pour détaillants à l’heure actuelle.

Modifier ou supprimer un article

Vous pouvez modifier un article à partir de la page Modifier un article :

  1. Appuyez sur ≡ Plus sur l’application PDV Square.

  2. Appuyez sur Articles > Tous les articles > parcourez votre liste d’articles ou effectuez une recherche et appuyez sur un article existant.

  3. Mettez l’article à jour.

  4. Choisissez d’Enregistrer vos modifications ou appuyez sur Supprimer l’article de ce point de vente.

Configurer le type d’unité de vos articles

Chaque entreprise est différente, certains utilisateurs Square vendent des quantités complètes d’articles (comme des vêtements), alors que d’autres vendent des articles au poids ou à la longueur. Certaines entreprises vendent ces deux types d’articles.

Par défaut, le type d’unité par article sera appliqué à chaque nouvel article que vous créez. Quand vous configurez le type d’unité, vous pouvez choisir à partir d’une liste d’unités prédéfinies, comme les livres, les onces et les pieds. Vous pouvez également ajouter vos propres unités personnalisées, en nombre entier ou en quantités décimales.

Sélectionner ou créer un type d’unité

Pour configurer votre type d’unité :

  1. Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
  2. Appuyez sur Articles > Unité > Créer une unité.
  3. Recherchez une unité existante et faites défiler jusqu’au bas de la liste, puis sélectionnez Créer une unité personnalisée.
  4. Définissez la précision de l’unité. Remarque : la précision vous aide à contrôler vos stocks et le prix de vente des articles en vous permettant de paramétrer le comptage des articles jusqu’au cent-millième.

Remarque : chaque type d’unité personnalisé doit avoir un nom unique. Le nom n’est pas sensible à la casse.

Modifier ou supprimer un type d’unité

Pour modifier ou supprimer un type d’unité dans l’application Square :

  1. Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
  2. Appuyez sur Articles > Unité, puis cliquez sur une unité existante. Si vous mettez à jour une unité personnalisée, vous verrez l’option vous permettant de changer le nom et l’abréviation. Vous verrez également l’option vous permettant de modifier la précision.
  3. Appuyez sur Enregistrer pour conserver vos changements ou sur Supprimer pour supprimer complètement le type d’unité.

Remarque : par défaut, si un article est affecté à un type d’unité que vous supprimez, le nouveau type d’unité passera à une quantité par article. De plus, la mise à jour d’un type d’unité ne rajustera pas vos quantités en stock.

Créer et gérer des catégories

Les catégories d’articles vous permettent de regrouper des articles pour vous aider à organiser votre catalogue d’articles et à peaufiner les rapports intégrés à l’application. Vous pouvez également acheminer des catégories vers des imprimantes précises.

Créer une catégorie d’article

  1. Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
  2. Appuyez sur Articles > Catégories > Créer une catégorie.
  3. Nommez votre catégorie, puis appuyez sur Modifier pour personnaliser l’étiquette et la couleur de la catégorie.
  4. Sélectionnez les articles à inclure à cette catégorie.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

Modifier une catégorie d’article

  1. Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
  2. Appuyez sur Articles > Catégories, puis sélectionnez la catégorie à modifier.
  3. Appuyez sur Modifier la catégorie.
  4. Modifiez les articles inclus ou appuyez sur Modifier pour personnaliser l’étiquette et la couleur de l’intitulé.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

Supprimer une catégorie d’article

Si vous supprimez une catégorie, les points de vente ne pourront plus trier en fonction de cette catégorie et vous ne pourrez plus afficher les rapports spécifiques de ce groupe d’articles. Pour supprimer :

  1. Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
  2. Appuyez sur Articles > Catégories, puis sélectionnez la catégorie à modifier.
  3. Appuyez sur Supprimer la catégorie, puis sur Confirmer la suppression.
  4. Appuyez de nouveau sur Confirmer la suppression.

Créer et modifier des options d’articles

Les options d’articles vous aident à créer et à organiser vos variantes d’articles personnalisées. Ces options peuvent être réutilisées sur l’ensemble de votre catalogue d’articles, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous ajoutez de nouvelles variantes ou de nouveaux articles.

Créer des options d’articles

  1. Appuyez sur ≡ Plus > Articles.
  2. Sélectionnez Options > Créer une option.
  3. Saisissez le nom de l’ensemble d’options et le nom à afficher.
  4. Saisissez les valeurs de l’option, puis appuyez sur Créer.

Remarque : il est possible d’ajouter des options à un article avec de multiples variantes sur le Tableau de bord Square.

Ajouter un ensemble d’options à un article

  1. Appuyez sur ≡ Plus > Articles.
  2. Sélectionnez un article.
  3. Sous Options, sélectionnez Ajouter des options.
  4. Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans une liste d’ensembles d’options créée précédemment, ou appuyez sur Créer une option.
  5. Une fois que vous avez choisi les ensembles d’options appropriés, appuyez sur Suivant.
  6. Passez en revue les nouvelles variantes créées, puis appuyez sur Créer pour valider les changements.
  7. Appuyez sur Suivant > Enregistrer.

Supprimer des ensembles d’options d’un article

  1. Appuyez sur ≡ Plus > Articles.
  2. Appuyez sur Tous les articles, puis sélectionnez-en-un.
  3. À partir de l’affichage Modifier l’article, sélectionnez Modifier les options.
  4. Sélectionnez une option existante, puis appuyez sur Supprimer l’ensemble d’options.
  5. Appuyez sur Confirmer la suppression, puis passez en revue les variantes à supprimer.
  6. Appuyez sur Supprimer.

Définir votre grille des articles à partir d’une tablette

Votre grille des articles transforme votre PDV en outil ultrarapide et convivial pour vos employés. Elle est synchronisée sur tous les appareils attribués à un point de vente. Les employés ne peuvent pas configurer une grille des articles individuelle.

Pour créer votre grille des articles afin d’accéder rapidement aux articles, aux réductions et aux catégories fréquemment utilisés :

  1. À partir de l’écran Caisse, appuyez sur Favoris.

  2. Maintenez votre doigt sur un emplacement vide pour ajouter des articles ou des raccourcis.

  3. Continuez pour appuyer sur l’icône "+" sur la grille.

  4. Choisissez de Créer un nouvel article, Créer une nouvelle réduction ou sélectionnez une carte cadeau, une récompense, une réduction, un article ou un service.

  5. Appuyer Terminé pour enregistrer.

Remarque : Appuyez sur Ajouter une page pour ajouter des pages/grilles supplémentaires à votre écran Caisse. Appuyez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom de la page, puis appuyez sur Terminé.

Si vous utilisez une tablette Android, vous pouvez personnaliser la disposition de votre grille des articles :

  1. Appuyez sur ≡ More > Paramètres > Apparence de l’article

  2. Sélectionnez la disposition voulue. Choisissez une vignette d’image ou de texte.

  3. Maintenez votre doigt pour modifier la grille ou les articles de façon individuelle. Remarque : lorsque vous appuyez sur un article, vous pouvez modifier ses informations et changer son nom, ajouter une photo, modifier son prix ou ses paramètres de taxes.

  4. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : la grille des articles n’est pas disponible avec l’application Square pour smartphone.
En savoir plus sur la configuration de votre bibliothèque d’articles avec Square.