Créer et gérer des articles dans l’application Square
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Élaborez votrecatalogue d’articles avec l’application Square PDV Square en créant des articles et des catégories. Les articles et les catégories sont synchronisés sur tous les appareils associés à un point de vente et sur le Tableau de bord Square en ligne.
Remarque : en plus de l’application Square, vous pouvez créez et gérez des articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.
Avant de commencer à créer des articles, n’oubliez pas les conditions suivantes :
La description de l’article ne peut excéder 4 000 caractères.
Quand vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez l’image d’un article, la modification apparaît dans votre application Square, sur votre Tableau de bord et sur Vente en ligne Square.
Les images à 360° ou en 3D ne sont pas prises en charge à l’heure actuelle.
Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez rapidement les télécharger en masse à l’aide de importation d’articles via le Tableau de bord Square en ligne.
Remarque : si votre entreprise a besoin de fonctionnalités de stock avancées, comme gestion du coût unitaire des articles ou Rapports sur le coût des marchandises vendues, consultez Square pour détaillants.
Créer et gérer des articles
Vous pouvez créer des articles depuis votre appareil compatible, Square Terminal, Square Stand ou Square Register. Pour créer des articles à partir de votre application Square :
Depuis votre Solution PDV Square, accédez à ☰ Plus > Articles.
Appuyez sur Tous les articles > Créer un article.
Appuyez sur le module Square pour ajouter une étiquette, télécharger une image facultative ou choisir la couleur du module qui apparaîtra sur votre grille d’articles.
Saisissez les informations sur l’article, telles que son nom, sa catégorie, sa description et son image.
Configurez les caractéristiques supplémentaires de l’article puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : pour spécifier votre type d’article, accédez au Catalogue d’articles Square dans votre Tableau de bord.
Configurer le type d’unité de votre article
Chaque entreprise est différente. Certains vendeurs Square vendent des articles à l‘unité (par exemple, des vêtements), tandis que d’autres vendent des articles au poids ou au mètre. Certaines entreprises vendent selon les deux modes.
Par défaut, chaque nouvel article que vous créez aura le type d’unité par article. Lorsque vous configurez le type d’unité, vous pouvez choisir parmi une liste d’unités prédéfinies telle que le gramme, le litre ou le mètre. Vous pouvez également choisir d’ajouter votre propre unité personnalisée, en nombre entier ou décimal.
Pour définir un type d’unité :
- Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Appuyez sur Articles > Unité > Créer une unité.
- Recherchez une unité existante et faites défiler jusqu’au bas de la liste, puis sélectionnez Créer une unité personnalisée.
- Définissez la précision de l’unité. Remarque : la précision vous aide à faire le suivi de vos stocks et du prix des articles en vous laissant définir la quantité de l’article aux dix millièmes (0,00000).
Remarque : chaque type d’unité personnalisé doit avoir un nom unique. Les noms ne sont pas sensibles à la casse.
Pour modifier ou supprimer un type d’unité dans l’application Square :
- Appuyez sur ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Appuyez sur Articles > Unités, puis cliquez sur une unité existante. Si vous mettez à jour une unité personnalisée, vous aurez la possibilité de modifier le nom et l’abréviation. Vous aurez également la possibilité de modifier la précision.
- Appuyez sur Enregistrer pour conserver vos changements ou sur Supprimer pour supprimer complètement le type d’unité.
Remarque : par défaut, si un article est affecté à un type d’unité que vous supprimez, le nouveau type d’unité passera à une quantité par article. De plus, la mise à jour d’un type d’unités ne modifie pas vos quantités en stock.
Ajustements de stock unitaires sur l’applet Square
iPad :
créez ou sélectionnez un article en stock à partir de Choisir un type d’unité dans le menu déroulant.
Saisissez la quantité de l’article reçu.
Cliquez sur Suivant.
Sur l’écran Confirmer la réception, vous pouvez consulter le montant final.
Appuyez sur Confirmer > Terminé.
Square Register :
créez ou sélectionnez un article en stock, puis choisissez un type d’unité dans le menu déroulant.
Saisissez la quantité de l’article reçu.
Cliquez sur la coche bleue pour accéder à l’option Confirmer la réception.
Vérifiez le montant final.
Appuyez sur Confirmer > Terminé.
Square Terminal :
créez ou sélectionnez un article en stock, puis choisissez un type d’unité dans le menu déroulant.
Saisissez la quantité de l’article reçu
Cliquez sur la coche bleue pour accéder à l’option Confirmer la réception.
Vérifiez le montant final.
Appuyez sur Confirmer > Terminé.
Remarque : vous pouvez également ajouter du stock dans l’applet Stock, Articles et Passage en caisse.
Applet Stock :
Accédez à Stock (Aperçu des stocks) et appuyez sur Gérer les stocks.
Sélectionnez Stock reçu et saisissez le montant unitaire reçu.
Appuyez sur Enregistrer.
Applet Articles :
Accédez à Modifier les articles > Stock disponible
Sélectionnez Stock reçu et saisissez le montant unitaire reçu.
Appuyez sur Enregistrer.
Applet Passage en caisse :
Dans Passage en caisse, appuyez sur Stock dans ce point de vente
Sélectionnez Stock reçu (Stock disponible) et saisissez le montant unitaire reçu.
Appuyez sur Enregistrer.
Créer et gérer des catégories d’article
Les catégories vous aident à placer et organiser vos articles, à les acheminer vers des imprimantes précises, à leur assigner une visibilité en ligne, à rédiger des rapports sur leurs ventes, et bien plus encore. Découvrez comment créer et gérer des catégories d’articles.
Créer et modifier des options d’articles
Les options d’articles vous permettent de créer et d’organiser vos variantes d’articles personnalisés. Ces options peuvent être réutilisées dans votre bibliothèque d’articles, vous permettant ainsi de gagner du temps lorsque vous ajoutez de nouvelles variations ou de nouveaux articles.
- Appuyez sur ≡ Plus, puis Articles.
- Sélectionnez Options > Créer l’option.
- Saisissez le nom de l’ensemble d’options et le nom à afficher.
- Entrez les valeurs de l’option et sélectionnez Créer.
Remarque : il est possible d’ajouter des options à un article avec de multiples variantes sur le Tableau de bord Square.
- Appuyez sur ≡ Plus, puis Articles.
- Sélectionnez un article.
- Sous Options, sélectionnez Ajouter des options.
- Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans une liste d’ensembles d’options créée précédemment, ou créez une option.
- Une fois que vous avez choisi les ensembles d’options appropriés, appuyez sur Suivant.
- Passez en revue les nouvelles variantes créées, puis appuyez sur Créer pour valider les changements.
- Appuyez sur Suivant, puis Enregistrer.
- Appuyez sur ≡ Plus, puis Articles.
- Appuyez sur Tous les articles, puis sélectionnez un article.
- À partir de la vue Modifier l’article, appuyez sur Modifier les options.
- Sélectionnez une option existante, puis cliquez sur Supprimer l’ensemble d’options.
- Appuyez sur Confirmer la suppression, puis passez en revue les variantes à supprimer.
- Appuyez sur Supprimer.
Définir votre grille d’articles à partir d’une tablette
Votre grille d’articles transforme votre système de caisse en un outil très rapide et convivial pour vos employés. Elle se synchronise avec tous les appareils associés à un point de vente. Les employés ne peuvent pas configurer une grille d’articles individuelle.
Pour créer votre grille d’articles afin d’accéder rapidement aux articles, réductions ou catégories les plus utilisés :
À partir de l’écran Caisse, appuyez sur Favoris.
Maintenez votre doigt sur un emplacement vide pour ajouter des articles ou des raccourcis.
Continuez pour appuyer sur l’icône « + » sur la grille.
Choisissez de Créer un nouvel article, Créer une nouvelle réduction, ou sélectionnez une carte cadeau, une récompense, une remise, un article ou un service.
Appuyez sur Terminé pour enregistrer.
Remarque : appuyez sur Ajouter une page pour ajouter des pages/grilles supplémentaires à votre écran Caisse. Appuyez sur l’icône de crayon pour modifier le nom de la page, puis appuyez sur Terminé.
En savoir plus sur la configuration de votreCatalogue d’articles avec Square.