Crear y gestionar artículos desde la aplicación de Square
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Crea tu colección de artículos con la aplicación TPV de Square añadiendo artículos y categorías. Estos se sincronizarán en todos los dispositivos asignados a un punto de venta y en el Panel de control en línea.
Nota: También puedes crear y gestionar artículos desde el Panel de control en línea de Square.
Antes de empezar a crear artículos, recuerda lo siguiente:
Las descripciones de los artículos tienen un límite de 4000 caracteres.
Cuando añadas, modifiques o elimines la imagen de un artículo, el cambio se reflejará en la aplicación de Square, en el Panel de control y en Ventas en línea Square.
Por ahora, las imágenes de 360° o 3D no son compatibles.
Si vas a crear múltiples elementos, puedes subirlos en bloque y ahorra tiempo con la opción para importación de artículos del Panel de control en línea de Square.
Nota: Si tu negocio necesita funciones avanzadas de inventario e informes, como gestión de coste por unidad o informes del coste unitario de producción, te recomendamos usar Square para comercios.
Crear y administrar artículos
Puedes crear artículos desde Square Terminal, Square Stand, Square Register o un dispositivo compatible. Sigue estos pasos para crear artículos desde la aplicación de Square:
En tu TPV Square, ve a ☰ Más > Artículos.
Selecciona Todos los artículos > Crear artículo.
Pulsa el cuadrado para añadir una etiqueta, subir una imagen (opcional) o seleccionar el color que aparecerá en la cuadrícula del artículo.
Introduce la información del artículo, como el nombre, la categoría, la descripción y una imagen.
Configura otras características del artículo y, cuando hayas terminado, pulsa Guardar.
Nota: Para especificar el tipo de artículo, accede a tu colección de artículos de Square en el Panel de control.
Configurar el tipo de unidad del artículo
Cada negocio es diferente: algunos venden por artículo (como prendas de ropa), otros lo hacen por peso o longitud, y otros ofrecen ambas opciones.
De manera predeterminada, cada artículo nuevo que crees tendrá el tipo de unidad por artículo. Cuando configuras el tipo de unidad, puedes elegir opciones de la lista, como gramos, centímetros y metros. También puedes añadir una unidad personalizada en números enteros o decimales.
Para definir el tipo de unidad, sigue estos pasos:
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulsa Artículos > Unidad > Crear unidad.
- Busca una unidad existente o desplázate hasta el final de la lista y selecciona Crear unidad personalizada.
- Configura la exactitud unitaria. Nota: La exactitud te ayuda a mantener un registro de inventario y del precio de venta del artículo, ya que te permite establecer el conteo de artículos hasta las cienmilésimas (0.00000).
Nota: Cada tipo unitario personalizado debe tener un nombre exclusivo. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Para editar o eliminar un tipo unitario de la aplicación de Square:
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulse Artículos > Unidad y, luego, haga clic en una unidad existente. Si está actualizando una unidad personalizada, verá la opción de cambiar el nombre y la abreviatura. También verá la opción para cambiar la precisión.
- Elije Guardar los cambios o selecciona Eliminar para quitar por completo el tipo unitario.
Nota: De manera predeterminada, si un artículo está asignado al tipo de unidad que vas a eliminar, se asignará automáticamente al tipo «Por artículo». Además, si cambias un tipo de artículo, no se modificará el recuento de existencias.
Crear y gestionar categorías de artículos
Las categorías te permiten ordenar y organizar los artículos, generar informes sobre las ventas, enviar los artículos a impresoras concretas, definir su visibilidad online y mucho más. Consulta cómo crear y gestionar categorías de artículos.
Crear y editar opciones de artículos
Con las opciones de artículos, puedes crear y organizar distintas variantes para cada artículo. Puedes usar estas opciones tantas veces como quieras para ahorrar tiempo al añadir variantes o artículos a tu colección.
- Pulsa ≡ Más > Artículos.
- Selecciona Opciones > Crear opción.
- Ingresa un Nombre del conjunto de opciones y un Nombre de visualización.
- Ingresa Valores para la opción y selecciona Crear.
Nota: Solo el Panel de control Square admite añadir opciones de artículos a un artículo con muchas variantes.
- Pulsa ≡ Más > Artículos.
- Selecciona un artículo.
- En Opciones, selecciona Añadir opciones.
- Selecciona un Nombre del conjunto de opciones de la lista de Conjuntos de opciones creada anteriormente o pulsa Crear opción.
- Una vez que hayas elegido los Conjuntos de opciones adecuados, pulsa Siguiente.
- Revisa las nuevas variantes creadas > pulse Crear para confirmar los cambios.
- Pulsa Siguiente > Guardar.
Configurar la cuadrícula de artículos en una tableta
Convierte tu TPV en una herramienta rápida y fácil de usar para tus empleados con la cuadrícula de artículos, y sincronízalos con todos los dispositivos asignados a un punto de venta. Tus empleados no pueden configurar una cuadrícula de artículos,
aunque si pueden crear una para acceder fácilmente a los artículos, descuentos y categorías más frecuentes. Para hacerlo, sigue estos pasos:
En la pantalla de pago, pulsa Favoritos.
Mantén pulsado un cuadrado que esté vacío para añadir artículos o accesos directos.
Pulsa el icono + en la cuadrícula.
Selecciona Crear artículo o Crear descuento, o elige entre tarjetas regalo, recompensas, descuentos, artículos o servicios.
Pulsa Listo para aplicar los cambios.
Nota: Selecciona Añadir página para añadir más páginas y cuadrículas a la pantalla de pago. Pulsa el icono del lápiz para modificar el nombre de la página y, después, selecciona Listo.
Si utilizas una tableta Android, puedes personalizar la apariencia de la cuadrícula de artículos siguiendo estos pasos:
Pulsa ≡ Más > Ajustes > Diseño del artículo.
Selecciona tus preferencias de visualización. Elige entre cuadrículas de texto o imagen.
Mantén pulsada la cuadrícula para modificarla. Nota: Pulsa un artículo para modificarlo y poder cambiarle el nombre, añadir una foto, cambiar el precio o la configuración de los impuestos.
Pulsa Guardar.
Consulta más información sobre cómo configurar tu colección de artículos con Square.