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Crear y administrar artículos desde la aplicación Square

¿Quieres configurar tu TPV con Square? Empezar >

Crea tu colección de artículos con la aplicación TPV Square añadiendo artículos y categorías. Estos se sincronizarán en todos los dispositivos asignados a un punto de venta y en el Panel de control en línea.

Nota: además de la aplicación Square, puedes crear y gestionar artículos en tu Panel de control de Square en línea.

Antes de empezar a crear artículos, ten en cuenta:

  • Las descripciones de los artículos tienen un límite de 4000 caracteres.

  • Cuando añadas, actualices o elimines la imagen de un artículo, el cambio se reflejará en la aplicación de Square, el panel de control y en Ventas en línea Square.

  • Las imágenes de 360 ​​grados o 3D no son compatibles en este momento.

  • Si estás creando varios elementos, puedes cargarlos rápidamente de forma masiva utilizando importar artículos a través del Panel de control de Square en línea.

Nota: si necesitas informes y funciones de inventario avanzados para tu negocio, como gestión de coste por unidad o informes del coste unitario de producción, echa un vistazo a Square para comercios.

Crear y administrar artículos

Puedes crear artículos desde Terminal Square o Stand Square. Para crear un artículo desde la aplicación de TPV Square:

  1. Haz clic en ≡ Más.

  2. Pulsa Artículos & gt; Todos los artículos > Crear artículo.

  3. Pulsa el mosaico cuadrado para añadir una etiqueta, sube una imagen opcional o selecciona el color que aparecerá en la cuadrícula del artículo.

  4. Introduce el nombre del artículo, el tipo de unidad, el precio, el SKU, el precio y la cantidad de existencias. Si el artículo tiene varios precios, pulsa Añadir variación.

  5. Añade cualquier categoría aplicable, opciones, modificadores y activa o desactiva el impuesto sobre las ventas.

  6. Añade una descripción opcional para el artículo.

  7. Una vez que esté todo listo, pulsa Guardar.

Nota: cuando añades, actualizas o eliminas la imagen de un artículo, el cambio se refleja en la aplicación de Square, en el Panel de control en línea, en Square para comercios y en Ventas en línea Square. No se pueden tener imágenes diferentes para los mismos artículos en el TPV, Ventas en línea Square y Square para comercios en este momento.

Modificar o eliminar un artículo

Para actualizar un artículo, ve a la página «Editar artículo»:

  1. Haz clic en ≡ Más en la aplicación de TPV Square.

  2. Pulsa Artículos > Todos los artículos > busca o desplázate por la lista de artículos y pulsa uno ya existente.

  3. Actualizar el artículo.

  4. Selecciona Guardar los cambios o pulsa Eliminar artículo de este punto de venta.

Configurar el tipo de unidad del artículo

Cada negocio es diferente: algunos venden por artículos (como prendas de ropa), otros lo hacen por peso o longitud, y otros usan ambas opciones.

Por defecto, cada artículo que creas incluye el tipo de unidad, y puedes elegir entre una lista de unidades predefinidas, como metros, onzas o pies. Además, puedes seleccionar unidades del sistema métrico o del imperial.

Selecciona o crea un tipo de unidad

Para definir el tipo de unidad, sigue estos pasos:

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulsa Artículos > Unidad > Crear unidad.
  3. Busca una unidad existente o desplázate hasta el final de la lista y selecciona Crear unidad personalizada.
  4. Configura la exactitud unitaria. Nota: La exactitud te ayuda a mantener un registro de inventario y del precio de venta del artículo, ya que te permite establecer el conteo de artículos hasta las cienmilésimas (0.00000).

Nota: Cada tipo unitario personalizado debe tener un nombre exclusivo. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Editar o eliminar un tipo unitario

Para editar o eliminar un tipo unitario de la aplicación de Square:

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Unidad y, luego, haga clic en una unidad existente. Si está actualizando una unidad personalizada, verá la opción de cambiar el nombre y la abreviatura. También verá la opción para cambiar la precisión.
  3. Elije Guardar los cambios o selecciona Eliminar para quitar por completo el tipo unitario.

Nota: De manera predeterminada, si un artículo está asignado al tipo de unidad que vas a eliminar, se asignará automáticamente al tipo «Por artículo». Además, si cambias un tipo de artículo, no se modificará el recuento de existencias.

Crear y administrar categorías

Las categorías de artículos te ayudan a agrupar artículos para ayudarte a organizar la colección de artículos e ir en concordancia informes de la aplicación. También puedes enrutar categorías a impresoras específicas.

Crea una categoría de artículo

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulsa Artículos > Categorías > Crear categoría.
  3. Introduce un nombre de categoría, luego, pulsa Editar y personaliza la etiqueta y el color del mosaico de la categoría.
  4. Asigna los artículos que se incluirán en la categoría.
  5. Pulsa Guardar.

Edita una categoría de artículo

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulsa Artículos > Categorías > selecciona la categoría que quieres editar.
  3. Pulsa Editar categoría.
  4. Edita los artículos incluidos o pulsa Editar para personalizar la etiqueta y el color del mosaico.
  5. Pulsa Guardar.

Elimina una categoría de artículo

Si eliminas una categoría, ningún punto de venta podrá clasificarse según esta categoría y ya no podrás ver informes específicos de este grupo de artículos. Para eliminar:

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulsa Artículos > Categorías > selecciona la categoría que quieres editar.
  3. Pulsa Eliminar categoría > Confirmar eliminación.
  4. Vuelve a pulsar Confirmar eliminación.

Crear y edita opciones de artículos

Con las opciones de los artículos puedes crear y organizar variantes de artículos personalizadas. Puedes volver a utilizar estas opciones en la colección de artículos para añadir variantes o artículos nuevos en menos tiempo.

Crea opciones de artículos

  1. Pulsa ≡ Más > Artículos.
  2. Selecciona Opciones > Crear opción.
  3. Ingresa un Nombre del conjunto de opciones y un Nombre de visualización.
  4. Ingresa Valores para la opción y selecciona Crear.

Nota: Solo el Panel de control Square admite añadir opciones de artículos a un artículo con muchas variantes.

Añade un conjunto de opciones a un artículo

  1. Pulsa ≡ Más > Artículos.
  2. Selecciona un artículo.
  3. En Opciones, selecciona Añadir opciones.
  4. Selecciona un Nombre del conjunto de opciones de la lista de Conjuntos de opciones creada anteriormente o pulsa Crear opción.
  5. Una vez que hayas elegido los Conjuntos de opciones adecuados, pulsa Siguiente.
  6. Revisa las nuevas variantes creadas > pulse Crear para confirmar los cambios.
  7. Pulsa Siguiente > Guardar.

Elimina Conjuntos de opciones de un artículo

  1. Pulsa ≡ Más > Artículos.
  2. Pulsa Todos los artículos > selecciona un artículo.
  3. En la vista Editar artículo, selecciona Editar opciones.
  4. Selecciona una opción existente > pulsa Quitar conjunto de opciones.
  5. Pulsa Confirmar eliminación y revisa las variantes que deseas eliminar.
  6. Pulsa Eliminar.

Configurar la cuadrícula de artículos en una tableta

La cuadrícula de artículos transforma el TPV en una herramienta increíblemente rápida y fácil de usar para los miembros de tu equipo. Se sincroniza con todos los dispositivos asignados a un punto de venta. Los miembros del equipo no pueden configurar una cuadrícula de artículos individual.

Si quieres crear una cuadrícula de artículos para tener los artículos, descuentos o categorías de uso frecuente más a mano:

  1. En la pantalla de pago, pulsa Favoritos.

  2. Mantén pulsado algún cuadrado que esté vacío para añadir artículos o accesos directos.

  3. Continúa presionando el icono "+" en la cuadrícula.

  4. Selecciona Crear un nuevo artículo, Crear un nuevo descuento o desde las tarjetas regalo, las recompensas, los descuentos, los artículos o los servicios.

  5. Pulsa Listo para guardar.

Nota: pulsa Añadir una página para añadir páginas o cuadrículas a la pantalla del proceso de pago. Haz clic en el icono del lápiz para modificar el nombre de la página y después pulsa Listo.

Si utilizas una tableta Android, puedes personalizar la apariencia de la cuadrícula de artículos:

  1. Pulsa ≡Más > Configuración > Aspecto del artículo.

  2. Selecciona cómo quieres que se vea y elige entre un mosaico de texto o imágenes.

  3. Mantenlo pulsado para modificar la cuadrícula o los artículos de forma individual. Nota: si pulsas sobre un artículo, puedes cambiarle el nombre, el precio o la configuración de los impuestos, o añadir una foto.

  4. Pulsa Guardar.


Consulta más información sobre cómo configurar tu colección de artículos con Square.