Crear y administrar artículos desde la aplicación Square
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Crea tu colección de artículos con la aplicación TPV Square añadiendo artículos y categorías. Estos se sincronizarán en todos los dispositivos asignados a un punto de venta y en el Panel de control en línea.
Nota: además de la aplicación Square, puedes crear y gestionar artículos en tu Panel de control de Square en línea.
Antes de empezar a crear artículos, ten en cuenta:
Las descripciones de los artículos tienen un límite de 4000 caracteres.
Cuando añadas, actualices o elimines la imagen de un artículo, el cambio se reflejará en la aplicación de Square, el panel de control y en Ventas en línea Square.
Las imágenes de 360 grados o 3D no son compatibles en este momento.
Si estás creando varios elementos, puedes cargarlos rápidamente de forma masiva utilizando importar artículos a través del Panel de control de Square en línea.
Nota: si necesitas informes y funciones de inventario avanzados para tu negocio, como gestión de coste por unidad o informes del coste unitario de producción, echa un vistazo a Square para comercios.
Crear y administrar artículos
Puedes crear artículos desde Terminal Square o Stand Square. Para crear un artículo desde la aplicación de TPV Square:
Haz clic en ≡ Más.
Pulsa Artículos & gt; Todos los artículos > Crear artículo.
Pulsa el mosaico cuadrado para añadir una etiqueta, sube una imagen opcional o selecciona el color que aparecerá en la cuadrícula del artículo.
Introduce el nombre del artículo, el tipo de unidad, el precio, el SKU, el precio y la cantidad de existencias. Si el artículo tiene varios precios, pulsa Añadir variación.
Añade cualquier categoría aplicable, opciones, modificadores y activa o desactiva el impuesto sobre las ventas.
Añade una descripción opcional para el artículo.
Una vez que esté todo listo, pulsa Guardar.
Nota: cuando añades, actualizas o eliminas la imagen de un artículo, el cambio se refleja en la aplicación de Square, en el Panel de control en línea, en Square para comercios y en Ventas en línea Square. No se pueden tener imágenes diferentes para los mismos artículos en el TPV, Ventas en línea Square y Square para comercios en este momento.
Modificar o eliminar un artículo
Para actualizar un artículo, ve a la página «Editar artículo»:
Haz clic en ≡ Más en la aplicación de TPV Square.
Pulsa Artículos > Todos los artículos > busca o desplázate por la lista de artículos y pulsa uno ya existente.
Actualizar el artículo.
Selecciona Guardar los cambios o pulsa Eliminar artículo de este punto de venta.
Configurar el tipo de unidad del artículo
Cada negocio es diferente: algunos venden por artículos (como prendas de ropa), otros lo hacen por peso o longitud, y otros usan ambas opciones.
Por defecto, cada artículo que creas incluye el tipo de unidad, y puedes elegir entre una lista de unidades predefinidas, como metros, onzas o pies. Además, puedes seleccionar unidades del sistema métrico o del imperial.
Para definir el tipo de unidad, sigue estos pasos:
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulsa Artículos > Unidad > Crear unidad.
- Busca una unidad existente o desplázate hasta el final de la lista y selecciona Crear unidad personalizada.
- Configura la exactitud unitaria. Nota: La exactitud te ayuda a mantener un registro de inventario y del precio de venta del artículo, ya que te permite establecer el conteo de artículos hasta las cienmilésimas (0.00000).
Nota: Cada tipo unitario personalizado debe tener un nombre exclusivo. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Para editar o eliminar un tipo unitario de la aplicación de Square:
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulse Artículos > Unidad y, luego, haga clic en una unidad existente. Si está actualizando una unidad personalizada, verá la opción de cambiar el nombre y la abreviatura. También verá la opción para cambiar la precisión.
- Elije Guardar los cambios o selecciona Eliminar para quitar por completo el tipo unitario.
Nota: De manera predeterminada, si un artículo está asignado al tipo de unidad que vas a eliminar, se asignará automáticamente al tipo «Por artículo». Además, si cambias un tipo de artículo, no se modificará el recuento de existencias.
Crear y administrar categorías
Las categorías de artículos te ayudan a agrupar artículos para ayudarte a organizar la colección de artículos e ir en concordancia informes de la aplicación. También puedes enrutar categorías a impresoras específicas.
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulsa Artículos > Categorías > Crear categoría.
- Introduce un nombre de categoría, luego, pulsa Editar y personaliza la etiqueta y el color del mosaico de la categoría.
- Asigna los artículos que se incluirán en la categoría.
- Pulsa Guardar.
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulsa Artículos > Categorías > selecciona la categoría que quieres editar.
- Pulsa Editar categoría.
- Edita los artículos incluidos o pulsa Editar para personalizar la etiqueta y el color del mosaico.
- Pulsa Guardar.
Si eliminas una categoría, ningún punto de venta podrá clasificarse según esta categoría y ya no podrás ver informes específicos de este grupo de artículos. Para eliminar:
- Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
- Pulsa Artículos > Categorías > selecciona la categoría que quieres editar.
- Pulsa Eliminar categoría > Confirmar eliminación.
- Vuelve a pulsar Confirmar eliminación.
Crear y edita opciones de artículos
Con las opciones de los artículos puedes crear y organizar variantes de artículos personalizadas. Puedes volver a utilizar estas opciones en la colección de artículos para añadir variantes o artículos nuevos en menos tiempo.
- Pulsa ≡ Más > Artículos.
- Selecciona Opciones > Crear opción.
- Ingresa un Nombre del conjunto de opciones y un Nombre de visualización.
- Ingresa Valores para la opción y selecciona Crear.
Nota: Solo el Panel de control Square admite añadir opciones de artículos a un artículo con muchas variantes.
- Pulsa ≡ Más > Artículos.
- Selecciona un artículo.
- En Opciones, selecciona Añadir opciones.
- Selecciona un Nombre del conjunto de opciones de la lista de Conjuntos de opciones creada anteriormente o pulsa Crear opción.
- Una vez que hayas elegido los Conjuntos de opciones adecuados, pulsa Siguiente.
- Revisa las nuevas variantes creadas > pulse Crear para confirmar los cambios.
- Pulsa Siguiente > Guardar.
Configurar la cuadrícula de artículos en una tableta
La cuadrícula de artículos transforma el TPV en una herramienta increíblemente rápida y fácil de usar para los miembros de tu equipo. Se sincroniza con todos los dispositivos asignados a un punto de venta. Los miembros del equipo no pueden configurar una cuadrícula de artículos individual.
Si quieres crear una cuadrícula de artículos para tener los artículos, descuentos o categorías de uso frecuente más a mano:
En la pantalla de pago, pulsa Favoritos.
Mantén pulsado algún cuadrado que esté vacío para añadir artículos o accesos directos.
Continúa presionando el icono "+" en la cuadrícula.
Selecciona Crear un nuevo artículo, Crear un nuevo descuento o desde las tarjetas regalo, las recompensas, los descuentos, los artículos o los servicios.
Pulsa Listo para guardar.
Nota: pulsa Añadir una página para añadir páginas o cuadrículas a la pantalla del proceso de pago. Haz clic en el icono del lápiz para modificar el nombre de la página y después pulsa Listo.
Si utilizas una tableta Android, puedes personalizar la apariencia de la cuadrícula de artículos:
Pulsa ≡Más > Configuración > Aspecto del artículo.
Selecciona cómo quieres que se vea y elige entre un mosaico de texto o imágenes.
Mantenlo pulsado para modificar la cuadrícula o los artículos de forma individual. Nota: si pulsas sobre un artículo, puedes cambiarle el nombre, el precio o la configuración de los impuestos, o añadir una foto.
Pulsa Guardar.
Consulta más información sobre cómo configurar tu colección de artículos con Square.