Crea i gestiona els articles mitjançant l’aplicació de Square
| Estàs a punt per configurar el TPV amb Square? Comença > |
Crea la tevacol·lecció d’articles amb l’aplicació de < Punt de vendaSquare afegint articles i categories. Els articles i les categories se sincronitzen a tots els dispositius assignats a un punt de venda i al Tauler de control en línia.
Nota: A part de l’aplicació de Square, també pots fer servir el Tauler de control en línia de Square per crear i gestionar els articles.
Abans de començar a crear articles, tingues en compte que:
Les descripcions dels articles tenen un límit de 4000 caràcters.
Quan afegeixis, modifiquis o eliminis la imatge d’un article, el canvi es reflectirà a l’aplicació de Square, al tauler de control i a Vendes en línia Square.
En aquests moments, no s’admeten imatges de 360 graus o en 3D.
Si crees diversos articles, pots pujar-los tots alhora amb l’importació d’articles des del Tauler de control en línia de Square.
Nota: si el teu negoci necessita més funcions d’inventari i informes avançats, com ara la gestió del cost unitari dels articles o els Informes del cost dels productes venuts, dona un cop d’ull a Square per a comerços.
Crea i gestiona els articles
Pots crear articles mitjançant un dispositiu compatible, l’Square Terminal, l’Square Stand o l’Square Register. Per crear articles des de l’aplicació de TPV Square:
Al TPV, ves a ☰ Més > Articles.
Toca Tots els articles > Crea un article.
Toca el mòdul per afegir una etiqueta, pujar una imatge (opcional) o triar el color del mòdul que apareixerà a la quadrícula d’articles.
Introdueix la informació de l’article, com ara el nom, la categoria, la descripció i la imatge.
Configura, si cal, altres detalls de l’article i toca Desa quan hagis acabat.
Nota: Per especificar el tipus de l’article, ves a la Col·lecció d’articles de Square des del Tauler de control.
Configura el tipus d’unitat dels articles
Cada negoci és diferent: alguns venen els articles per unitats senceres (com ara peces de roba), mentre que d’altres els venen per pes o llargada. Alguns negocis venen tant una cosa com l’altra.
De manera predeterminada, el tipus d’unitat de cada article que creïs serà per article. Quan configures el tipus d’unitat, pots escollir dins una llista d’unitats predeterminades, com ara lliures, unces o peus. També podràs optar per afegir una unitat personalitzada, en nombres enters o quantitats decimals.
Per definir el tipus d’unitat:
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Unitat > Crea una unitat.
- Cerca una unitat o desplaça’t fins al final de la llista i selecciona Crea una unitat personalitzada.
- Defineix-ne la precisió. Nota: la precisió t’ajuda a fer un seguiment de l’inventari i del preu de venda dels articles, ja que et permet definir el recompte de productes fins a les centmil·lèsimes (0,00000).
Nota: cada tipus d’unitat personalitzat ha de tenir un nom únic, sense distinció entre majúscules i minúscules.
Per modificar o eliminar un tipus d’unitat a l’aplicació de Square:
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Unitats i, a continuació, fes clic en una. Si actualitzes una unitat personalitzada, se’t mostrarà l’opció de canviar-ne el nom, les abreviatures i la precisió.
- Desa els canvis o bé selecciona Elimina per esborrar completament el tipus d’unitat.
Nota: per defecte, si un article té assignat el tipus d’unitat que elimines, se li assignarà automàticament l’opció per article. A més, el fet d’actualitzar un tipus d’unitat no modifica el recompte d’existències.
Ajustos d’existències unitàries a la miniaplicació de Square
iPad:
Crea o selecciona un article de les existències i tria un tipus d’unitat al menú desplegable.
Introdueix-ne la quantitat rebuda.
Fes clic a Següent.
A la pantalla Confirma la recepció pots revisar la quantitat final.
Toca Confirma > Fet.
Square Register:
Crea o selecciona un article de les existències i tria un tipus d’unitat al menú desplegable.
Introdueix-ne la quantitat rebuda.
Fes clic a la marca de verificació blava perquè se’t dirigeixi a Confirma la recepció.
Revisa la quantitat final.
Toca Confirma > Fet.
Square Terminal:
Crea o selecciona un article de les existències i tria un tipus d’unitat al menú desplegable.
Introdueix-ne la quantitat rebuda.
Fes clic a la marca de verificació blava perquè se’t dirigeixi a Confirma la recepció.
Revisa la quantitat final.
Toca Confirma > Fet.
Nota: també pots afegir existències a les miniaplicacions Inventari, Articles i Procés de pagament.
Miniaplicació d’inventari:
Ves a Inventari (visió general de les existències) i toca Gestiona les existències.
Selecciona Existències rebudes i escriu-ne el nombre d’unitats.
Toca Desa.
Miniaplicació Articles:
Ves a Modifica els articles > Existències disponibles.
Selecciona Existències rebudes i escriu-ne el nombre d’unitats.
Toca Desa.
Miniaplicació Procés pagament:
A Procés de pagament, toca Inventari en aquest punt de venda
Selecciona Existències rebudes (Existències disponibles) i escriu-ne el nombre d’unitats.
Toca Desa.
Crea i gestiona categories d’articles
Les categories t’ajuden, entre moltes altres coses, a endreçar i organitzar els articles, fer informes sobre les vendes d’articles, dirigir els articles a impressores concretes i assignar la visibilitat en línia. Aquí t’expliquem com crear i gestionar categories d’articles.
Crea i modifica les opcions dels articles
Les opcions dels articles t’ajuden a crear i organitzar les variants personalitzades. Aquestes opcions es poden tornar a fer servir dins la col·lecció d’articles, cosa que et farà estalviar temps quan afegeixes variants o articles nous.
- Toca ≡ Més > Articles.
- Selecciona Opcions > Crea una opció.
- Introdueix el Nom del conjunt d’opcions i el Nom per mostrar.
- Introdueix els valors de les opcions i selecciona Crea.
Nota: només pots afegir opcions d’articles a un article amb diverses variants al Tauler de control de Square.
- Toca ≡ Més > Articles.
- Selecciona un article.
- A Opcions, selecciona Afegeix opcions.
- Tria el nom d’una llista prèviament creada de Conjunts d’opcions o bé Crea una opció.
- Un cop hagis triat els conjunts d’opcions que correspongui, toca Següent.
- Revisa les variants noves que s’hagin creat i toca Crea per confirmar els canvis.
- Toca Següent > Desa.
Configura la quadrícula d’articles en una tauleta
La quadrícula d’articles transforma el TPV en una eina ràpida i fàcil de fer servir per als empleats. Se sincronitza amb tots els dispositius assignats a un punt de venda. Els empleats no podran configurar una quadrícula d’articles individual.
Per crear una quadrícula i accedir ràpidament als articles, descomptes o categories d’ús freqüent:
A la pantalla del Procés de pagament, toca Favorits.
Prem una casella buida de manera continuada per afegir-hi articles o dreceres.
Per continuar, toca la icona + a la quadrícula.
Tria entre Crea un article nou i Crea un descompte nou, o bé selecciona targetes regal, recompenses, descomptes, articles o serveis.
Toca Fet per desar-ho.
Nota: toca Afegeix una pàgina per afegir pàgines i quadrícules addicionals a la pantalla del Procés de pagament. Toca la icona del llapis per modificar el nom de la pàgina i, a continuació, toca fet.
Aquí t’expliquem com configurar la teva col·lecció d’articles amb Square.