Crea i gestiona els articles des de l’aplicació de Square
| Estàs a punt per configurar el teu TPV amb Square? Comença > |
Crea la teva col·lecció d’articles amb l’aplicació de TPV Square afegint articles i categories. Els articles i les categories se sincronitzen a tots els dispositius assignats a un punt de venda i al Tauler de control en línia.
Nota: a més de l’aplicació de Square, pots crear i gestionar els articles des del Tauler de control en línia de Square.
Abans de començar a crear articles, tingues en compte que:
Les descripcions dels articles tenen un límit de 4000 caràcters.
Quan afegeixis, actualitzis o eliminis la imatge d’un article, el canvi es veurà reflectit a l’aplicació de Square, al Tauler de control i a Vendes en línia Square.
En aquests moments, no s’admeten imatges de 360 graus o en 3D.
Si crees diversos articles, pots pujar-los de manera agrupada en un moment amb l’importació d’articles mitjançant el Tauler de control en línia de Square.
Nota: si el teu negoci necessita funcions i informes d’inventari avançats, com ara la
gestió del cost unitari dels articles o els informes del cost dels productes venuts, dona una ullada a Square per a comerços.
Crea i gestiona els articles
Pots crear articles des d’un dispositiu compatible, l’Square Terminal o l’Square Stand. Per a crear un article des de l’aplicació de TPV Square:
Toca ≡ Més.
Toca Articles > Tots els articles > Crea un article.
Toca el mòdul per afegir una etiqueta, penjar una imatge opcional o triar el color del mòdul que apareixerà a la quadrícula d’articles.
Introdueix el nom de l’article, el tipus d’unitat, el preu, l’SKU i la quantitat d’existències. Si l’article té diversos preus, toca Afegeix una variant.
Afegeix les categories, opcions i modificadors que procedeixi i activa o desactiva l’impost sobre les vendes.
Afegeix una descripció opcional de l’article.
Quan ho tinguis tot a punt, toca Desa.
Nota: quan afegeixis, actualitzis o eliminis una imatge de l’article, el canvi es reflectirà a l’aplicació de Square, al Tauler de control en línia, a Square per a comerços i a Vendes en línia Square. Ara per ara no es poden tenir imatges diferents per als mateixos articles al TPV, Vendes en línia Square o Square per a comerços.
Modifica o elimina un article
Pots actualitzar un article des de la pàgina Modifica l’article:
Toca ≡ Més a l’aplicació TPV Square.
Toca Articles > Tots els articles > cerca o desplaça’t per la llista d’articles i toca’n un d’existent.
Actualitza l’article.
Tria l’opció Desa i guarda els canvis o toca Elimina l’article d’aquest punt de venda.
Configura el tipus d’unitat d’article
Cada negoci és diferent: alguns venedors de Square venen unitats senceres d’articles (com ara roba), mentre que d’altres venen articles per pes, per longitud, o ambdós.
Per defecte, el tipus d’unitat de cada article nou que creïs serà per article. Quan configuris el tipus d’unitat, podràs triar d’una llista d’unitats predeterminades, com ara quilos, grams o centímetres. També podràs optar per afegir una unitat personalitzada, en nombres enters o quantitats decimals.
Per definir el tipus d’unitat:
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Unitat > Crea la unitat.
- Cerca una unitat existent o desplaça’t fins al final de la llista i selecciona Crea una unitat personalitzada.
- Configura la precisió de la unitat. Nota: la precisió t’ajuda a fer un seguiment de l’inventari i del preu de venda de l’article, ja que et permet establir el recompte d’articles fins a centmil·lèsimes (0,00000).
Nota: cada tipus d’unitat personalitzada ha de tenir un nom únic. Els noms no distingeixen entre majúscules i minúscules.
Per modificar o eliminar un tipus d’unitat a l’aplicació de Square:
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Unitats i fes clic a una unitat existent. Si vols modificar una unitat personalitzada, veuràs l’opció de canviar-li el nom i l’abreviatura. També veuràs l’opció per canviar-ne la precisió.
- Desa els canvis o bé selecciona Elimina per eliminar completament el tipus d’unitat.
Nota: per defecte, si un article està assignat a un tipus d’unitat que hagis eliminat, el nou tipus d’unitat serà una quantitat per article. A més, si modifiques un tipus d’unitat, el recompte d’existències no canviarà.
Crea i gestiona les categories
Les categories d’articles et permeten agrupar-los, organitzar la col·lecció d’articles i tenir uns informes de vendes a l’aplicació amb més detalls. També pots enviar les categories a impressores concretes.
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Categories > Crea una categoria.
- Posa un nom a la categoria i, tot seguit, prem Toca per modificar per personalitzar l’etiqueta i el color del mòdul de la categoria.
- Assigna articles per incloure a la categoria.
- Toca Desa.
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Categories > selecciona la categoria que vols modificar.
- Toca Modifica la categoria.
- Modifica articles inclosos a la categoria o prem Toca per modificar per personalitzar l’etiqueta i el color del mòdul.
- Toca Desa.
Si elimines una categoria, no es podrà fer servir per ordenar els punts de venda i ja no podràs veure informes per a aquest grup d’articles. Per eliminar una categoria:
- Toca ≡ Més o la fletxa cap avall a la part superior de l’Square Register.
- Toca Articles > Categories > selecciona la categoria que vols modificar.
- Toca Elimina la categoria > Confirma l’eliminació.
- Torna a tocar Confirma l’eliminació.
Crea i modifica les opcions de l’article
Les opcions dels articles t’ajuden a crear i organitzar les variants personalitzades. Aquestes opcions es poden tornar a fer servir en la col·lecció d’articles, estalviant temps quan afegeixes variants o elements nous.
- Toca ≡ Més > Articles.
- Selecciona Opcions > Crea una opció.
- Introdueix un nom per al conjunt d’opcions i un nom de visualització.
- Introdueix valors d’opció i selecciona Crea.
Nota: només pots afegir opcions d’articles a un article amb diverses variants al Tauler de control de Square.
- Toca ≡ Més > Articles.
- Selecciona un article.
- A Opcions, selecciona Afegeix opcions.
- Selecciona el nom d’un conjunt d’opcions d’una llista de conjunts d’opcions creada prèviament o toca Crea una opció.
- Un cop hagis triat els conjunts d’opcions adequats, toca Següent.
- Revisa les noves variants creades > toca Crea per confirmar els canvis.
- Toca Següent > Desa.
Configura la quadrícula d’articles en una tauleta
La quadrícula d’articles transforma el TPV en una eina ràpida i fàcil de fer servir per als empleats i se sincronitza amb tots els dispositius assignats a un punt de venda. Els empleats no podran configurar una graella d’articles individuals.
Per a crear una quadrícula i accedir ràpidament als articles, descomptes o categories d’ús freqüent:
A la pantalla de Procés de pagament, toca Preferits.
Prem una casella buida de manera continuada per a afegir-hi articles o dreceres.
Continua tocant la icona "+" a la quadrícula.
Tria Crea un article nou, Crea un descompte nou o selecciona targetes regal, recompenses, descomptes, articles o serveis.
Toca Fet per desar.
Nota: toca Afegeix una pàgina per afegir pàgines i quadrícules addicionals a la pantalla de Procés de pagament. Toca la icona del llapis per modificar el nom de la pàgina i, a continuació, toca Fet.
Si fas servir una tauleta Android, pots personalitzar l’aspecte de la teva quadrícula d’articles:
Toca ≡ Més > Configuració > Disseny de l’article.
Selecciona com prefereixes visualitzar-ho: tria entre mòduls d’imatge o text.
Toca i prem de manera continuada per modificar la quadrícula o els articles individuals. Nota: quan toquis un article, podràs editar-ne els detalls per a canviar-ne el nom, afegir una foto, canviar el preu o canviar la configuració dels impostos.
Toca Desa.
Més informació sobre com configurar la col·lecció d’articles amb Square.