Crear y editar artículos
Información sobre la creación de artículos
Los artículos son bienes y servicios a la venta que componen tu catálogo de artículos. A medida que agregas los datos de tu negocio a Square, puedes crear, editar y administrar artículos para procesar los pagos de los clientes más rápido, conocer qué es lo que más se vende y controlar el inventario. Los artículos también se pueden crear y rastrear en varias sucursales del negocio. La configuración de artículos ayuda a agilizar tu negocio al permitirte contar las existencias y consultar las tendencias de ventas del inventario en todo tu negocio.
Square va a simplificar la experiencia de creación y edición de artículos en el Panel de Datos. Esta actualización se centra en la claridad y la eficiencia, con un diseño mejorado que muestra los atributos que más se editan en la parte superior de la página, lo que minimiza la necesidad de desplazarse y agiliza el flujo de trabajo.
La nueva interfaz también es adaptativa, ya que muestra las funciones más relevantes en función de tu tipo de negocio y del tipo de artículo que vendas.
Estas son algunas de las principales ventajas de esta actualización:
- Ahora puedes editar rápidamente el nombre, el precio, la descripción, las imágenes, los impuestos, las categorías, las sucursales y los canales cerca de la parte superior de la página.
- Es mucho más fácil actualizar y administrar las existencias o la disponibilidad de los artículos.
- La creación de variantes con conjuntos de opciones se volvió más sencillo.
Antes de comenzar
Tienes dos opciones para crear artículos:
desde el Panel de Datos Square utilizando un ordenador de escritorio o portátil
desde dispositivos y tu aplicación de punto de venta
Cuando agregues, actualices o elimines un artículo, el cambio se reflejará en tu aplicación de punto de venta, el Panel de Datos Square y el sitio web.
Si tu negocio usa tipos de unidades específicos (como yardas de tela o alimentos por peso), primero debes crear sus tipos de unidades para aplicarlos al momento de crear artículos. Obtén más información sobre cómo Crear y editar tipos de unidades de artículos.
Si estás creando varios artículos, puedes Importar artículos en grupo.
Al crear o editar un artículo, puedes elegir el tipo de artículo en el menú desplegable, que incluye:
Bebidas y alimentos preparados: ideal para restaurantes y otros proveedores de alimentos. Incluye información nutricional opcional para compradores con recuentos de calorías, preferencias dietéticas y alérgenos.
Artículos físicos: ideal para artículos como ropa o joyas, o alimentos no perecederos como botellas de vino.
Digital: puedes vender un archivo digital descargable, como un libro electrónico o una canción y enviarlo al cliente de forma manual.
Otro: ideal para los artículos que se preparan manualmente.
Crear y editar un artículo
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos.
- Haz clic en Crear artículo.
- Haz clic en Tipo de artículo y elige el que corresponda.
- Introduce la información del artículo:
- En Nombre, haz clic en (•••) para seleccionar Agregar nombre para el cliente o Agregar nombre para la cocina.
- En Descripción, añade la descripción del artículo o haz clic en Generar en el campo Descripción para que se escriba una descripción automáticamente usando IA generativa.
- Ingresa información de artículo adicional y haz clic en Guardar cuando termines.
Para eliminar un artículo de tu Surtido de artículos, haz clic en (•••) junto al nombre del artículo y haz clic en Eliminar. Como alternativa, haz clic en un artículo > haz clic en Acciones > Eliminar > Eliminar artículo.
- Abre tu aplicación de punto de venta y pulsa ≡ Más.
- Pulsa Artículos > Todos los artículos.
- Haz clic en Crear artículo o selecciona un artículo existente.
- Pulsa el mosaico cuadrado para agregar una etiqueta, cargar una imagen opcional o elegir el color del mosaico que quieres que aparezca en el mosaico de artículos.
- Introduce la información del artículo:
- En Nombre, pulsa en Agregar nombre para el cliente o Agregar nombre para la cocina.
- En Descripción, añade la descripción del artículo o haz clic en Generar en el campo Descripción para que se escriba una descripción automáticamente usando IA generativa.
- Configura características adicionales del artículo y pulsa Guardar cuando termines.
Para eliminar un artículo de tu Surtido de artículos, pulsa el nombre de un artículo, desplázate hacia abajo y pulsa Eliminar artículo de esta sucursal > Confirmar eliminación.
Generar automáticamente descripciones de los artículos
Cuando creas o editas un artículo, puedes usar IA para generar la descripción de un artículo. En el caso de los artículos escaneados, la información del producto proviene de bases de datos de terceros y se reformula para las descripciones. Comprueba que el contenido sea preciso y de buena calidad.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos.
- Elige un artículo para editarlo o haz clic en Crear artículo.
- En el cuadro de descripción, haz clic en Generar.
- Proporciona Palabras clave y elige una Longitud y un Tono para incluirlos en tu descripción. Haz clic en Generar.
- Revisa la descripción generada y haz clic en Insertar.
- Haz clic en Guardar.
Haz clic en Reescribir > Insertar para generar una nueva descripción del artículo. Debes elegir una nueva longitud, tono o palabras clave para reescribir la descripción de un artículo.
- Desde el menú de navegación, pulsa ≡ Más > Artículos > Todos los artículos.
- Elige el artículo que deseas modificar o pulsa Crear artículo.
- Debajo del cuadro de descripción, pulsa Generar descripción.
- Proporciona Palabras clave y elige una Longitud y un Tono para incluirlos en tu descripción. Pulsa Generar.
- Revisa la descripción generada y pulsa Insertar.
- Pulsa Guardar.
Pulsa Intentar de nuevo > Introducir para generar una descripción nueva del artículo. Debes elegir una nueva longitud, tono o palabras clave para reescribir la descripción de un artículo.
Asignar artículos a sucursales y canales de venta
Para terminar de crear los artículos, tendrás que asignarlos a sucursales y canales de venta específicos (como tu PDV, tu sitio web o las aplicaciones de entrega a domicilio). Esto te ayudará a controlar operaciones como la administración de inventario y la experiencia de compra. Puedes asignar artículos desde el Panel de Datos Square en cualquier momento.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo.
Edita las sucursales o canales y haz clic en Guardar.