Créer et modifier des articles
À propos de la création d’articles
Les articles sont les produits et les services à vendre qui constituent votre catalogue d’articles. Quand vous ajoutez les renseignements sur votre entreprise dans Square, vous pouvez créer, modifier et gérer des articles pour accélérer le passage en caisse des clients, savoir ce qui se vend le mieux et suivre les stocks. La création et le suivi des articles fonctionnent avec plusieurs points de vente. La configuration des articles contribue à simplifier vos activités en facilitant le comptage des stocks et en vous informant sur les tendances des ventes dans l’ensemble de l’entreprise.
Square déploie une expérience simplifiée de création et de modification d’articles dans le Tableau de bord. Cette mise à jour met l’accent sur la clarté et l’efficacité, avec une mise en page améliorée qui place les attributs les plus fréquemment modifiés en haut de la page, ce qui réduit le besoin de faire défiler la page et accélère votre processus de travail.
La nouvelle interface est également adaptative, mettant en avant des fonctionnalités pertinentes en fonction de votre type d’entreprise et du type d’article que vous vendez.
Voici quelques-uns des principaux avantages de cette mise à jour :
- Vous pouvez désormais modifier rapidement le nom, le prix, la description, les images, les taxes, les catégories, les points de vente et les canaux en haut de la page.
- Il est maintenant plus simple de mettre à jour et de gérer la disponibilité des stocks ou des articles.
- La création de variantes à l’aide d’ensembles d’options a été simplifiée.
Avant de commencer
Vous avez deux options pour créer des articles :
à partir du Tableau de bord Square à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau
à partir de l’application et des appareils Solution PDV Square
Lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez un article, l’opération se propage dans l’application Solution PDV Square, le Tableau de bord Square et sur votre site Web.
Pour terminer la création des articles, vous devrez les ajouter à des points de vente et des canaux de vente spécifiques (tels que votre système de caisse, votre site Web ou vos applications de livraison), ce qui vous aidera à contrôler les opérations telles que la gestion des stocks, ainsi que l’expérience de vos acheteurs.
Si votre entreprise utilise des types d’unités spécifiques (comme des mètres de tissu ou des aliments au poids), vous devez d’abord créer ces types d’unités et les appliquer ensuite lors de la création d’articles. Découvrez comment créer et modifier des types d’unités pour les articles.
Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez Importer en masse des articles.
Lors de la création ou de la modification d’un article, vous pouvez choisir un type d’article dans le menu déroulant, notamment :
Aliments et boissons préparés : idéal pour les restaurants et autres points de vente d’aliments. Des informations nutritionnelles facultatives sont fournies aux acheteurs, comme le nombre de calories, les préférences alimentaires ou les allergènes.
Formule: idéal pour la vente d'un groupe de produits alimentaires et de boissons.
Biens physiques : idéal pour les articles de vente au détail comme les vêtements et les bijoux, ainsi que les aliments non périssables comme le vin en bouteille.
Numérique : idéal pour vendre un fichier numérique à télécharger comme un e-book ou une chanson que vous pouvez envoyer manuellement au client.
Autre : idéal pour les articles que vous traitez manuellement.
Lorsque vous créez ou modifiez un article, vous pouvez utiliser l’IA pour générer sa description, en fournissant des mots-clés, choisissant une longueur de texte et un ton à inclure dans votre description. Pour les articles numérisés, les informations sur les produits sont extraites de bases de données tierces et reformulées en descriptions d’articles. Vérifiez la qualité et l’exactitude du contenu proposé.
Créer et modifier un article
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles.
- Cliquez sur Créer un article.
- Cliquez sur Type d’article et choisissez-en un.
- Saisissez les informations sur l’article :
- Nom : cliquez sur (•••) pour sélectionner Ajouter un nom visible par le client ou Ajouter un nom de cuisine.
- Description : ajoutez une description de l’article ou cliquez sur Générer dans le champ « Description » pour qu’une description soit automatiquement créée par l’IA générative.
- Saisissez les autres détails de l’article et cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un article de votre catalogue d’articles, cliquez sur (•••) à côté du nom de l’article, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez aussi cliquer sur un article, puis sur Actions > Supprimer > Supprimer l’article.
- Ouvrez l’application de système de caisse et appuyez sur ≡ Plus.
- Appuyez sur Articles > Tous les articles.
- Cliquez sur Créer un article ou appuyez sur un article existant pour le modifier.
- Appuyez sur le module Square pour ajouter une étiquette, télécharger une image facultative ou choisir la couleur du module qui apparaîtra sur la grille des articles.
- Saisissez les informations sur l’article :
- Nom : appuyez sur Ajouter un nom visible par le client ou « Ajouter un nom de cuisine ».
- Description : ajoutez une description de l’article ou cliquez sur Générer dans le champ « Description » pour qu’une description soit automatiquement créée par l’IA générative.
- Configurez les fonctionnalités supplémentaires de l’article et appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un article de votre catalogue d’articles, appuyez sur le nom d’un article, faites défiler vers le bas et cliquez sur Supprimer l’article de ce point de vente > Confirmer la suppression.