Créer et modifier des articles
À propos de la création d’un article
Les articles sont les produits et les services à vendre qui constituent votre catalogue d’articles. Quand vous ajoutez les renseignements sur votre entreprise dans Square, vous pouvez créer, modifier et gérer des articles pour accélérer le passage en caisse des clients, savoir ce qui se vend le mieux et suivre les stocks. La création et le suivi des articles fonctionnent avec plusieurs points de vente. La configuration des articles contribue à simplifier vos opérations en facilitant le comptage des stocks et en vous informant sur les tendances des ventes dans l’ensemble de l’entreprise.
Avant de commencer
Vous avez deux options pour créer des articles :
Créer des articles à partir du Tableau de bord Square en utilisant un ordinateur portable ou de bureau
Créer des articles directement à partir des applications Solution PDV Square et des appareils
Quand vous ajoutez, modifiez ou supprimez un article, la modification se propage dans les applications Square, le tableau de bord et dans le site Web de Vente en ligne Square.
Si votre entreprise utilise des types d’unités spécifiques (comme des mètres de tissu ou des aliments au poids), vous devez d’abord créer ces types d’unités et les appliquer ensuite lors de la création d’articles. Découvrez comment créer et modifier des types d’unités pour les articles.
Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez Modification en masse des articles.
Lors de la création ou de la modification d’un article, vous pouvez choisir un type d’article dans le menu déroulant, notamment :
Aliments préparés et boissons : idéal pour les restaurants et autres points de vente d’aliments. Des informations nutritionnelles facultatives sont fournies aux acheteurs, comme le nombre de calories, les préférences alimentaires ou les allergènes.
Produits physiques : idéal pour les articles de vente au détail comme les vêtements et les bijoux et les aliments non périssables comme le vin embouteillé.
Événements : cette catégorie permet de vendre des billets pour des événements et d’indiquer une adresse/un lien et les horaires.
Articles numériques : idéal pour vendre un fichier numérique prêt à télécharger comme un livre électronique ou une chanson que vous pouvez envoyer manuellement au client.
Dons : permet à quiconque d’envoyer des dons pour n’importe quelle cause jusqu’à un certain montant.
Autre : cette section est idéale pour les articles que vous traitez manuellement.
Créer et modifier un article
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
- Cliquez sur Créer un article.
- Cliquez sur Modifier à côté de Type d’article, choisissez un type d’article, puis cliquez sur Modifier.
- Saisissez les informations sur l’article, comme son nom et sa description. Si vous le souhaitez, cliquez sur « Générer » dans le champ « Description » pour qu’une description soit automatiquement créée à l’aide de l’IA générative.
- Saisissez les détails de l’article et cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un article de votre catalogue d’articles, cliquez sur (•••) à côté du nom de l’article, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez aussi cliquer sur un article, puis sur Actions > Supprimer > Supprimer l’article.
- Ouvrez l’application Square et appuyez sur ≡ Plus.
- Cliquez sur Articles > Tous les articles.
- Cliquez sur Créer un article ou appuyez sur un article existant pour le modifier.
- Appuyez sur le module Square pour ajouter une étiquette, télécharger une image facultative ou choisir la couleur du module qui apparaîtra sur votre grille d’articles.
- Saisissez les informations sur l’article, comme son nom et sa description.
- Configurez les fonctionnalités supplémentaires de l’article et appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un article de votre catalogue d’articles, appuyez sur le nom d’un article, faites défiler vers le bas et cliquez sur Supprimer l’article de ce point de vente > Confirmer la suppression.
Générer automatiquement des descriptions d’articles
Lorsque vous créez ou modifiez un article, utilisez l’IA pour générer une description. Pour les articles numérisés, les informations sur les produits sont extraites de bases de données tierces et reformulées en descriptions d’articles. Vérifiez la qualité et l’exactitude du contenu proposé.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
- Choisissez un article à modifier ou cliquez sur Créer un article.
- Dans la case de description, cliquez sur Générer.
- Fournissez des mots-clés, choisissez une longueur de texte et un registre à inclure dans votre description. Cliquez sur Générer.
- Vérifiez la description proposée, puis cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Réécrire > Insérer pour obtenir une nouvelle description d’article. Vous devez choisir à nouveau une longueur de texte, un registre et des mots-clés pour la réécriture d’une description d’article.
- Dans le menu de navigation, appuyez sur ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Choisissez un article à modifier ou appuyez sur Créer un article.
- Sous la case de description, appuyez sur Générer une description.
- Fournissez des mots-clés, choisissez une longueur de texte et un registre à inclure dans votre description. Appuyez sur Générer.
- Vérifiez la description proposée, puis appuyez sur Insérer.
- Appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Réessayer > Insérer pour obtenir une nouvelle description d’article. Vous devez choisir à nouveau une longueur de texte, un registre et des mots-clés pour la réécriture d’une description d’article.
Attribuer des articles à des points de vente précis
Si votre entreprise a plusieurs points de vente, vous pouvez approvisionner différents articles dans certains points de vente. Les articles et paramètres associés, y compris les modificateurs, les réductions et les taxes peuvent tous être attribués à des points de vente spécifiques. L’option Attribuer des articles à des points de vente précis est uniquement disponible à partir du Tableau de bord Square.
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
Sélectionnez les points de vente concernés dans le champ Points de vente. Cliquez sur Enregistrer.
Modifiez les autres détails de l’article si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Créer et gérer les tarifications manuelles
Si votre entreprise a plusieurs établissements, vous pouvez définir des prix différents selon les points de vente. Les tarifications manuelles peuvent être utilisées pour configurer le prix d’un article pour qu’il diffère entre plusieurs points de vente sans avoir à créer un article spécifique à un point de vente. L’option Tarifications manuelles est uniquement disponible à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Dans la section Variantes, cliquez sur Modifier les détails de la variante, puis à côté du champ de prix, cliquez sur Modifier le prix par point de vente.
- Choisissez un prix, sélectionnez un point de vente pour appliquer la modification de prix et cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Dans la section Variantes, cliquez sur le nom de la variante, puis à côté du champ de prix, cliquez sur Modifier le prix par point de vente.
- Choisissez un prix, sélectionnez un point de vente pour appliquer la modification de prix et cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.