Créer et gérer des articles dans l’application Square
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Créez votre catalogue d’articles avec l’application Solution PDV de Square en créant des articles et des catégories. Les articles et les catégories se synchronisent sur tous les appareils attribués à un point de vente et sur le Tableau de bord en ligne.
Remarque : En plus de l’application Square, vous pouvez créer et gérer des articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.
Avant de commencer à créer des articles, n’oubliez pas les conditions suivantes :
La description de l’article ne peut excéder 4 000 caractères.
Quand vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez l’image d’un article, la modification apparaît dans votre application Square, sur votre tableau de bord et dans l’application Vente en ligne Square.
Les images à 360° ou en 3D ne sont pas prises en charge pour l’instant.
Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez rapidement téléverser vos articles en lots en utilisant importation d’articles par l’intermédiaire du Tableau de bord Square en ligne.
Remarque : Si votre entreprise nécessite des fonctionnalités de gestion des stocks et des rapports avancés, comme gestion du coût unitaire des articles
ou Rapports sur le coût des marchandises vendues, jetez un coup d’œil à Square pour détaillants.
Créer et gérer les articles
Vous pouvez créer des articles à partir de votre appareil compatible, Square Terminal, Square Stand ou Square Register. Pour créer un article à partir de l’application Solution PDV Square :
Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
Touchez Articles > Tous les articles > Créer un article.
Touchez la vignette carrée pour ajouter une étiquette, téléverser une image facultative ou choisir la couleur de la vignette qui apparaîtra sur votre grille d’articles.
Entrez le nom de l’article, le type d’unité, le prix, l’UGS, le prix et la quantité en stock. Si l’article comporte plusieurs niveaux de prix, touchez Ajouter une variante.
Ajoutez toute catégorie applicable, options, modificateurs et activez ou désactivez la taxe de vente.
Ajoutez une description d’article facultative.
Lorsque vous êtes prêt, touchez Enregistrer.
Remarque : Lorsque vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez l’image d’un article, le changement se reflètera dans votre application Square, votre Tableau de bord en ligne, Square pour détaillants et Vente en ligne Square. Il n’est pas possible d’avoir des images différentes pour les mêmes articles dans Solution PDV, Vente en ligne Square ou Square pour détaillants pour le moment.
Modifier ou supprimer un article
Vous pouvez mettre un article à jour à partir de la page Modifier un article :
Touchez ≡ Plus dans l’application Solution PDV Square ou appuyez sur la flèche vers le bas dans le haut de Square Register.
Touchez Articles > Tous les articles et recherchez un article dans la liste ou faites défiler la liste de vos articles et touchez un article existant.
Mettez à jour l’article.
Choisissez d’Enregistrer vos modifications ou touchez Supprimer l’article de ce point de vente.
Configurer le type d’unité de vos articles
Chaque entreprise est différente, certains commerçants Square vendent des quantités complètes d’articles (comme les vêtements), alors que d’autres vendent des articles au poids ou à la longueur. Certaines entreprises vendent ces deux types d’articles.
Par défaut, chaque nouvel article que vous créez aura le type d’unité par article. Quand vous configurez le type d’unité, vous pouvez choisir à partir d’une liste d’unités prédéfinies, comme les livres, les onces et les pieds. Vous pouvez également ajouter vos propres unités personnalisées, en nombre entier ou en quantités décimales.
Pour configurer votre type d’unité :
- Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Touchez Articles > Unité > Créer une unité.
- Recherchez une unité existante ou faites défiler jusqu’au bas de la liste, puis sélectionnez Créer une unité personnalisée.
- Définissez la précision de l’unité. Remarque : La précision vous aide à contrôler vos stocks et le prix de vente des articles en vous permettant de paramétrer le comptage des articles jusqu’au cent-millième (0,00000).
Remarque : Chaque type d’unité personnalisé doit avoir un nom unique. Le nom n’est pas sensible à la casse.
Pour modifier ou supprimer un type d’unité à partir de l’application Square :
- Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Touchez Articles > Unité, puis cliquez sur une unité existante. Si vous mettez à jour une unité personnalisée, vous verrez l’option vous permettant de changer le nom et l’abréviation. Vous verrez également l’option vous permettant de modifier la précision.
- Choisissez d’Enregistrer vos changements ou sélectionnez Supprimer pour supprimer complètement le type d’unité.
Remarque : Par défaut, si un article est attribué à un type d’unité que vous supprimez, le nouveau type d’unité sera converti en une quantité par article. De plus, la mise à jour d’un type d’unité ne rajustera pas vos comptes de stock.
Créer et gérer des catégories
Les catégories d’articles vous permettent de regrouper des articles pour vous aider à organiser votre catalogue d’articles et à peaufiner rapports intégrés à l’application. Vous pouvez également acheminer des catégories vers des imprimantes précises.
- Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Touchez Articles > Catégories > Créer une catégorie.
- Nommez votre catégorie, puis touchez Modifier pour personnaliser la vignette et la couleur de la catégorie.
- Sélectionnez les articles à inclure à cette catégorie.
- Touchez Enregistrer.
- Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Touchez Articles > Catégories, puis sélectionnez la catégorie à modifier.
- Touchez Modifier la catégorie.
- Modifiez les articles voulus ou touchez Modifier pour personnaliser la vignette et la couleur de la catégorie.
- Touchez Enregistrer.
Si vous supprimez une catégorie, les points de vente ne pourront plus trier en fonction de cette catégorie et vous ne pourrez plus afficher les rapports spécifiques de ce groupe d’articles. Pour supprimer :
- Touchez ≡ Plus ou sur la flèche vers le bas en haut de Square Register.
- Touchez Articles > Catégories, puis sélectionnez la catégorie à modifier.
- Touchez Supprimer la catégorie, puis Confirmer la suppression.
- Touchez de nouveau Confirmer la suppression.
Créer et modifier des options d’articles
Les options d’articles vous aident à créer et à organiser vos variantes d’articles personnalisées. Ces options peuvent être réutilisées dans tout votre catalogue d’articles, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous ajoutez de nouvelles variantes ou de nouveaux articles.
- Touchez ≡ Plus > Articles.
- Sélectionnez Options > Créer une option.
- Saisissez le nom de l’ensemble d’options et le nom à afficher.
- Saisissez l’option Valeurs et sélectionnez Créer.
Remarque : Il est possible d’ajouter des options à un article avec de multiples variantes uniquement dans le Tableau de bord Square.
- Touchez ≡ Plus > Articles.
- Sélectionnez un article.
- Sous Options, sélectionnez Ajouter des options.
- Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans une liste précédemment créée d’ensembles d’options ou appuyez sur Créer une option.
- Une fois que vous avez choisi les ensembles d’options appropriés, appuyez sur Suivant.
- Examinez les nouvelles variantes créées, puis appuyez sur Créer pour confirmer les changements.
- Touchez Suivant > Enregistrer.
- Touchez ≡ Plus > Articles.
- Touchez Tous les articles, puis sélectionnez un article.
- À partir de l’affichage Modifier l’article, sélectionnez Modifier les options.
- Sélectionnez une option existante, puis cliquez sur Supprimer l’ensemble d’options.
- Touchez Confirmer la suppression, puis passez en revue les variantes à supprimer.
- Touchez Supprimer.
Configurer votre grille d’articles sur une tablette
Votre grille d’articles transforme votre Solution PDV Square en outil ultrarapide et convivial pour vos membres d’équipe. Elle est synchronisée sur tous les appareils attribués à un point de vente. Les membres d’équipe ne peuvent pas configurer une grille d’articles individuelle.
Pour créer votre grille d’articles pour accéder rapidement aux articles fréquemment utilisés, aux remises ou aux catégories :
À partir de l’écran Passage en caisse, touchez Favoris.
Appuyez longuement sur un carré vide pour ajouter des éléments ou des raccourcis.
Continuez de toucher l’icône « + » dans la grille.
Choisissez Créer un nouvel article, Créer une nouvelle remise ou sélectionnez cartes cadeaux, récompenses, remises, articles ou services.
Touchez Terminé pour enregistrer.
Remarque : Touchez Ajouter une page pour ajouter des pages/grilles supplémentaires à votre écran Passage en caisse. Touchez l’ icône du crayon pour modifier le nom de la page, puis touchez Terminé.
Si vous utilisez une tablette Android, vous pouvez personnaliser la disposition de votre grille d’articles :
Touchez ≡ Plus et Paramètres > Apparence de l’article.
Sélectionnez la disposition voulue. Choisissez une vignette d’image ou de texte.
Touchez longuement pour modifier la grille ou les éléments individuels. Remarque : Lorsque vous touchez un article, vous pouvez modifier les détails de l’article pour changer le nom, ajouter une photo, changer le prix ou modifier les paramètres de la taxe.
Touchez Enregistrer.
En savoir plus sur la configuration de votre catalogue d’articles avec Square.