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Crear y administrar artículos desde la aplicación Square

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Crea artículos y categorías para crear el surtido de artículos con la aplicación Point of Sale Square. Los artículos y categorías se sincronizan en todos los dispositivos asignados a una ubicación y en el Panel de Datos en línea.

Nota: Además de la aplicación Square, puedes crear y administrar artículos desde el Panel de Datos Square en línea.

Antes de comenzar a crear artículos, ten en cuenta lo siguiente:

  • Las descripciones de artículos tienen un límite de 4000 caracteres.

  • Cuando agregues, actualices o elimines la imagen de un artículo, el cambio se reflejará en tu aplicación Square, en tu Panel de Datos y en Ventas en línea Square.

  • Por el momento, las imágenes de 360 grados o 3D no son compatibles.

  • Si creas varios artículos, puedes cargarlos rápidamente en grupo al usar la Herramienta de importación de Square en tu Panel de Datos Square en línea.

Nota: Si necesitas funciones avanzadas de inventario e informes para tu negocio, como administración del costo por unidad de artículos o Informes de costo de bienes vendidos, consulta Square para Tiendas.

Crear y administrar artículos

Puedes crear artículos desde tu dispositivo compatible, Square Terminal, Square Stand o Square Register. Para crear un artículo desde la aplicación PDV Square:

  1. Pulsa ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.

  2. Pulsa Artículos > Todos los artículos > Crear artículo.

  3. Pulsa el mosaico cuadrado para agregar una etiqueta, cargar una imagen opcional o elegir el color del mosaico que quieres que aparezca en el mosaico de artículos.

  4. Ingresa el nombre del artículo, el tipo de unidad, el precio, el SKU y la cantidad de existencias. Si el artículo tiene varios puntos de precios, pulsa Agregar variante.

  5. Agrega las categorías, las opciones y los modificadores correspondientes, y activa o desactiva los impuestos sobre la venta.

  6. Agrega una descripción opcional del artículo.

  7. Cuando esté todo listo, pulsa Guardar.

Nota: Cuando agregues, actualices o elimines una imagen de un artículo, el cambio se reflejará en tu aplicación Square, en tu Panel de Datos en línea, en Square para Tiendas y en Ventas en línea Square. Por el momento, no es posible tener diferentes imágenes para los mismos artículos en el Punto de venta, Ventas en línea Square o Square para Tiendas.

Editar o eliminar un artículo

Puedes actualizar un artículo desde la página Editar artículo:

  1. Pulsa ≡ Más en la aplicación PDV Square o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.

  2. Pulsa Artículos > Todos los artículos > busca o desplázate por tu lista de artículos y pulsa un artículo existente.

  3. Actualiza el artículo.

  4. Elige Guardar tus cambios o pulsa Eliminar artículo de esta ubicación.

Configurar el tipo de unidad del artículo

Cada negocio es diferente; algunos Vendedores de Square venden artículos en cantidades enteras (como prendas de vestir), mientras que otros los venden por peso o longitud. Algunos negocios venden ambas clases.

De manera predeterminada, cada artículo nuevo que crees tendrá el tipo de unidad por artículo. Cuando configuras el tipo de unidad, puedes elegir opciones de una lista predeterminada, como libras, onzas y pies. También puedes elegir agregar un valor de unidad personalizado, en números enteros o cantidades decimales.

Seleccione o cree un tipo de unidad

Para configurar su tipo de unidad:

  1. Pulse ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Unidad > Crear unidad.
  3. Busque una unidad existente o desplácese hasta el final de la lista y seleccione Crear unidad personalizada.
  4. Configure la precisión de la unidad. Nota: La precisión le ayuda a mantener un registro de su inventario y del precio de venta del artículo, ya que le permite establecer el conteo de artículos hasta las cienmilésimas (.00000).

Nota: Cada tipo de unidad personalizada debe tener un nombre único. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Editar o borrar un tipo de unidad

Para editar o eliminar un tipo de unidad de la aplicación Square:

  1. Pulse ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Unidad y, luego, haga clic en una unidad existente. Si está actualizando una unidad personalizada, verá la opción de cambiar el nombre y la abreviatura. También verá la opción para cambiar la precisión.
  3. Elija Guardar los cambios o seleccione Eliminar para quitar por completo el tipo de unidad.

Nota: De manera predeterminada, si a un artículo se le asigna un tipo de unidad que eliminó, el nuevo tipo de unidad será por artículo. Además, actualizar un tipo de artículo no ajustará el conteo de los artículos en existencia.

Crear y administrar categorías

Las categorías de artículos te ayudan a agrupar artículos para organizar tu surtido de artículos y perfeccionar tus informes de la aplicación. También puedes enviar categorías a impresoras específicas.

Cree una categoría de artículo

  1. Pulse ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Categorías > Crear categoría.
  3. Ingrese un nombre de categoría, luego, pulse Editar y personalice la etiqueta y el color del mosaico de la categoría.
  4. Asigne los artículos que se incluirán en la categoría.
  5. Pulse Guardar.

Edite una categoría de artículo

  1. Pulse ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Categorías > seleccione la categoría que desea editar.
  3. Pulse Editar categoría.
  4. Edite los artículos incluidos o pulse Editar para personalizar la etiqueta y el color del mosaico.
  5. Pulse Guardar.

Elimine una categoría de artículo

Si elimina una categoría, ninguna de las ubicaciones podrá ordenar según esta categoría y ya no podrá ver informes específicos de este grupo de artículos. Para eliminar:

  1. Pulse ≡ Más o la flecha hacia abajo en la parte superior del Square Register.
  2. Pulse Artículos > Categorías > seleccione la categoría que desea editar.
  3. Pulse Eliminar categoría > Confirmar eliminación.
  4. Vuelva a pulsar Confirmar eliminación.

Crear y editar opciones de artículos

Las opciones de artículos te ayudan a crear y organizar tus variantes de precios de artículos personalizadas. Estas opciones pueden reutilizarse en tu surtido de artículos, lo que te ahorra tiempo cuando agregas nuevas variantes o artículos.

Cree opciones de artículos

  1. Pulse ≡ Más > Artículos.
  2. Seleccione Opciones > Crear opción.
  3. Ingrese un Nombre del conjunto de opciones y un Nombre de visualización.
  4. Ingrese Valores para la opción y seleccione Crear.

Nota: Solo el Panel de Datos Square admite agregar opciones de artículos a un artículo con muchas variantes.

Agregue un conjunto de opciones a un artículo

  1. Pulse ≡ Más > Artículos.
  2. Seleccione un artículo.
  3. En Opciones, seleccione Agregar opciones.
  4. Seleccione un Nombre del conjunto de opciones de la lista de Conjuntos de opciones creada anteriormente o pulse Crear opción.
  5. Una vez que haya elegido los Conjuntos de opciones adecuados, pulse Siguiente.
  6. Revise las nuevas variantes creadas > pulse Crear para confirmar los cambios.
  7. Pulse Siguiente > Guardar.

Elimine Conjuntos de opciones de un artículo

  1. Pulse ≡ Más > Artículos.
  2. Pulse Todos los artículos > seleccione un artículo.
  3. En la vista Editar artículo, seleccione Editar opciones.
  4. Seleccione una opción existente > pulse Quitar conjunto de opciones.
  5. Pulse Confirmar eliminación y revise las variantes que desea eliminar.
  6. Pulse Eliminar.

Configurar tu mosaico de artículos en una tableta

El mosaico de artículos transforma tu PDV en una herramienta extremadamente rápida y fácil de usar para tus empleados. Se sincroniza con todos los dispositivos asignados a una ubicación. Los empleados no pueden configurar un mosaico de artículos individual.

Para crear tu mosaico de artículos y acceder a artículos, descuentos o categorías usados frecuentemente de forma rápida:

  1. Desde la pantalla Proceso de pago, pulsa Favoritos.

  2. Para agregar artículos o atajos a un cuadro vacío, mantenlo pulsado.

  3. Luego, pulsa el ícono "+" en el mosaico.

  4. Selecciona Crear un artículo nuevo o Crear un descuento nuevo o elige entre tarjetas de regalo, recompensas, descuentos, artículos o servicios.

  5. Pulsa Listo para guardar.

Nota: Pulsa Agregar una página para agregar páginas o mosaicos adicionales a tu pantalla de Proceso de pago. Pulsa el ícono del lápiz para editar el nombre de la página y, luego, Listo.

Si estás usando una tableta Android, puedes personalizar el aspecto del Mosaico de artículos:

  1. Pulsa ≡ Más > Ajustes > Aspecto del artículo.

  2. Selecciona la visualización que prefieras y elige entre un mosaico de texto o uno de imágenes.

  3. Mantén pulsado para editar el mosaico o los artículos individuales. Nota: Si pulsas un artículo, puedes editar los detalles de artículos y cambiar tu nombre, agregar una foto, cambiar el precio o cambiar los ajustes de impuestos.

  4. Pulsa Guardar.


Obtén más información sobre cómo configurar el surtido de artículos con Square.

Más información sobre: Panel de Datos