Empezar a usar Square para comercios
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Square para comercios integra todo lo que necesita tu negocio: ventas, inventario, pedidos, directorio de clientes e informes. La aplicación Square para comercios funciona con el Panel de control en línea de Square, y puedes usarla en tu iPad y iPhone. Así, lo tendrás más fácil que nunca para conseguir los resultados que buscas. Puedes elegir entre el plan Gratuito (sin costes mensuales) y el plan Plus (49 € al mes por punto de venta), aunque algunas funciones no están disponibles en el plan Gratuito. Consulta las diferencias entre Planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Si ya tienes cuenta de Square, podrás suscribirte a Square para comercios fácilmente y encontrarás toda tu información en los planes Gratuito o Plus, incluidos tus artículos, clientes, empleados, inventario y datos bancarios.
Si no sabes qué plan se adapta mejor a tu negocio, echa un vistazo a esta comparación de las funciones de la aplicación TPV Square y las de los planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Registrarse en Square para comercios
Si es la primera vez que usas Square, consulta los Conceptos básicos de Square para familiarizarte con nuestros productos y hacer lo siguiente:
Vincula una cuenta bancaria con tu cuenta de Square para comercios para aceptar pagos y recibir transferencias.
Crea tu colección de artículos para empezar a ofrecer tus productos y aprovechar al máximo las Funciones de Inventario Plus del plan Plus de Square para comercios.
Adquiere los dispositivos adecuados para aceptar pagos, imprimir recibos y escanear códigos de barras.
Si ya conoces Square, pero es la primera vez que usas Square para comercios, puedes seguir estos pasos más avanzados, aunque te recomendamos que disfrutes primero de la prueba gratuita de 30 días:
Haz clic en Empezar gratis.
Ve a la parte inferior de la página y selecciona ¿Ya procesas pagos con Square? Inicia sesión con tu cuenta de Square.
Si no tienes cuenta de Square, también puedes registrarte directamente en Square para comercios.
Nota: Cuando te registres en Square para comercios, disfrutarás de una prueba gratuita de 30 días del plan Plus. Sigue estos pasos para crear tu cuenta y aprovechar al máximo todas las funciones que te ofrecemos.
Descargar la aplicación de TPV de Square para comercios para iPad o iPhone
Para empezar a usarlo en un iPad o iPhone, descarga la aplicación Square para comercios para iOS, inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña o crea un código de dispositivo para iniciar sesión y poder aceptar pagos.
Nota: La aplicación Square para comercios solo es compatible con iPad y iPhones que utilicen iOS 12.0 o una versión posterior.
Guía de configuración
Cuando crees una cuenta de Square para comercios e inicies sesión en la aplicación, podrás consultar la guía de configuración. Si no has completado los pasos de configuración básicos, puedes hacerlo desde la guía, además de ver tutoriales y pasos de configuración avanzados. Puedes consultar tu progreso en la parte superior de la guía o de la pantalla del proceso de pago.
Para cerrar la guía de configuración, pulsa el icono «⋯» en la parte superior derecha y selecciona Descartar la guía de configuración. Dejarás de ver tu progreso en la página del proceso de pago, pero puedes acceder de nuevo a la guía cuando quieras. Si usas Square para comercios en tu iPhone, pulsa el icono de menú en la parte inferior derecha de la pantalla de la aplicación y selecciona Ayuda > Tutoriales > Guía de configuración. Si utilizas un iPad, pulsa el icono de menú en la parte inferior derecha de la pantalla de la aplicación y selecciona Ayuda > Guías y tutoriales > Guía de configuración.
Funciones de Square para comercios
Inicia sesión en el Panel de control en línea de Square y crea tu colección de artículos con datos como los tipos de unidades (kilos, gramos, etc.), su precisión hasta la centésima (0,00) o la milésima (0,000), y el coste unitario. También puedes generar códigos de dispositivo y etiquetas de códigos de barras. Nota: Los códigos de barras PLU se pueden usar con artículos que tengan cantidades decimales, pero los de precio variable aún no son compatibles.
Exportar e importar la colección de artículos: aplica cambios en bloque en tu inventario y tu colección de artículos.
Importar costes unitarios: importa los costes unitarios que falten. Si es la primera vez que importas tus artículos con Square para comercios, aparecerá el mensaje Recibido. Si ya lo has hecho antes, verás Recuento.
Opciones de artículos: crea y organiza rápidamente variantes de tus artículos combinando opciones.
Generación de SKU automática: genera SKU automáticamente para las variantes de artículos desde tu colección y al crear etiquetas de códigos de barras.
Crear e imprimir etiquetas de códigos de barras: genera etiquetas de códigos de barras directamente desde el Panel de control en línea de Square.
Llegar a los clientes: informa a tus clientes sobre ofertas o promociones con Marketing Square.
Consulta las diferencias entre Planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Aplicación de TPV de Square para comercios
La aplicación de TPV para comercios tiene todo lo que necesita tu negocio.
Navegación por la aplicación de TPV para comercios: consulta el menú de acciones de la aplicación de TPV para comercios.
Lista de favoritos: crea una lista de favoritos con tus artículos más populares.
Procesar un pago: gestiona el carrito y acepta pagos.
Emitir reembolsos o hacer cambios: aprende a emitir reembolsos o hacer cambios desde el historial de transacciones o la lista de clientes.
Crear y gestionar artículos desde la aplicación: añade o modifica artículos en puntos de venta concretos directamente desde la aplicación.
Gestión de caja: haz un seguimiento de las ventas en efectivo y registra el dinero que entra y sale sin iniciar otras transacciones.
Gestionar inventario en la aplicación: recibe inventario por lotes para no quedarte sin existencias, escanea los productos para hacer recuentos y crea y recibe pedidos.
Gestionar clientes: crea clientes, gestiónalos y añádelos a tus ventas.
Centro de notificaciones (solo para iOS): consulta notificaciones de tu cuenta, anuncios de funciones nuevas y novedades de Square desde un mismo sitio al que podrás acceder fácilmente.
Consulta las diferencias entre Planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Hardware
Square Stand: Square Stand también te ofrece un sistema TPV con todo lo que necesitas en el mostrador. Descubre el hardware recomendado para Square Stand.
Instala y fija tu Square Stand: configura tu Square Stand.
Conectar dispositivos recomendados para Square Stand: aprende a conectar dispositivos compatibles a Square Stand.
Lector de tarjetas con chip o sin contacto: prepárate para aceptar pagos EMV (tarjetas con chip) y NFC (sin contacto).
Gestión de equipos
Tu suscripción de Square para comercios incluye Gestión de equipos para crear perfiles de empleados ilimitados. Para configurar este servicio, accede al Panel de control en línea de Square y haz clic en Equipo.
Empleados: crea perfiles individuales para tus empleados y haz un seguimiento del tiempo que trabajan con el registro de horas.
Configurar funciones y asignar permisos: personaliza los permisos de cada empleado y su acceso a tu cuenta de Square.
Nota: Puedes disfrutar de las funciones de Gestión de equipos tanto en el plan Gratuito como en el plan Plus de Square para comercios, aunque este último incluye algunas funciones avanzadas. Consulta las diferencias entre aquí.
Pedidos e inventario interno
Square para comercios está pensado para negocios que necesitan gestionar grandes cantidades de inventario. Tendrás acceso a las siguientes herramientas:
Gestión de proveedores: crea proveedores con artículos asociados, asigna costes a proveedores específicos (coste unitario) y consulta la colección de artículos de cada proveedor.
Pedidos: haz pedidos, recibe existencias y registra entregas parciales.
Recibir existencias en bloque: escanea o introduce rápidamente tus artículos a través de Square para comercios para iOS cuando recibas lotes de productos.
Consulta las diferencias entre Planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Ver informes de Square para comercios
Historial del inventario: consulta un informe detallado cada vez que hagas cambios en el inventario.
Informes avanzados: Square para comercios te ofrece diferentes herramientas para generar informes.
Consulta las diferencias entre Planes Gratuito y Plus de Square para comercios.
Comisiones con Square para comercios Plus
Square te permite asignar una comisión única a cada empleado. Así, los que tengan más experiencia podrán cobrar una comisión más alta por sus servicios que los que estén empezando. Descubre cómo configurar el registro de comisiones.