Square リテールPOSレジの利用を開始する
Square リテールPOSレジで事業を合理的に。販売、在庫、注文書、顧客リスト、レポートを一元管理できます。Square リテールPOSレジアプリはSquare データと連動していますので、点在していた機能を容易につなげる(そして事業の収益性を高める)ことが可能です。
Squareアカウントをすでにお持ちの場合は、リテールPOSレジへのアップグレードはかんたんです。サブスクリプション登録していただくと、商品、顧客、銀行口座情報、在庫などの既存のアカウント情報がすべて、リテールPOSレジで利用可能となります。
Square リテールPOSレジがご自身の事業に適しているかご検討中の場合は、Square POSレジアプリとSquare リテールPOSレジアプリを比較するをご覧ください。
Square リテールPOSレジに登録する
Squareのご利用が初めての場合は、Squareのサービス概要をご覧ください。弊社の各種サービスに慣れ親しんでいただきながら以下のような準備を行っていただけます。
Square リテールPOSレジアカウントに銀行口座を登録すると、振込を受け取れるようになります。
商品ライブラリを設定すると、すぐに運営をはじめられ、Square リテールPOSレジ プラスのSquare インベントリ プラスの機能を最大限に活用できます。
事業に適した適切な周辺機器を入手するして、支払いの受け付け、レシートの印刷、バーコードのスキャンを開始しましょう。
Squareをご利用中で、Square リテールPOSレジの導入をご検討されている場合は、まずは30日間の無料トライアルをお試しください。
Square リテールPOSレジにアクセスします。
[無料ではじめる] をクリックします。
ページの最下部へとスクロールして、[すでにSquareを使って決済を受け付けていますか?Squareアカウントにログインしてください] をクリックします。
まだSquareアカウントをお持ちでない場合は、Square リテールPOSレジ プラスに登録することもできます。
注意:Square リテールPOSレジにご登録いただくと、Square リテールPOSレジ プラスを30日間無料でお試しいただけます。以下の手順に従いアカウントを設定すると、この機会を最大限に活用できます。
iPad/iPhone用Square リテールPOSレジアプリをダウンロードする
iPad/iPhoneではじめるには、iOS用Square リテールPOSレジアプリをダウンロードして、 端末コードを作成してログインし、支払いを受け付けはじめます。
注意:Square リテールPOSレジアプリは、iOS 14以降を搭載のiPadおよびiPhoneに対応しています。
設定ガイドにアクセスする
Square リテールPOSレジのアカウント登録をしてアプリにログインすると、[設定ガイド] にアクセスできます。メインの設定手順を完了していない場合は、[設定ガイド] 経由で行えるほか、ガイド付きの詳細案内、チュートリアル 、高度な設定手順などもご参照いただけます。また、[設定ガイド] および/または [お会計] 画面上部には、設定の進行度を示すトラッカー(追跡用ツール)が表示されます。
[設定ガイド] を閉じるには、ガイドの右上にある [「⋯」] アイコンをタップして [設定ガイドを閉じる] を選択します。これで [お会計] 画面から [設定ガイド] トラッカーが削除されますが、閉じた後に、またいつでもかんたんにアクセスできます。iPhoneでSquare リテールPOSレジを使用している場合は、アプリ画面右側の下部にある [メニュー] アイコンをタップして、[サポート] > [チュートリアル] > [設定ガイド] の順にタップします。iPadでSquare リテールPOSレジを使用している場合は、アプリ画面左側の下部にある [メニュー] アイコンをタップして、[サポート] > [ツアーとチュートリアル] > [設定ガイド] の順にタップします。
注意:現時点では、Square レジで [設定ガイド] はご利用いただけませんが、同チェックリストにSquare データから直接アクセス可能です。
Square リテールPOSレジの機能
まずSquare データにログインして、商品ライブラリを設定します。単位の種類(ポンド、オンスなど)、単位の精度を小数点以下2桁(.00)にするか3桁(.000)にするか、および単位原価などの詳細を入力します。また端末コードを生成したり、バーコードラベルを作成することもできます。注意:小数で表される数量の商品にPLUバーコードは対応していますが、埋め込みバーコードは対応していません。
商品ライブラリをエクスポート/インポートする:商品ライブラリおよび在庫を一括操作できます。
単位原価をインポート:未入力の単位原価をインポートします。単位原価のインポートは [再集計] として反映されることにご注意ください。再集計された在庫の操作は、Square インベントリ プラスのレポートには反映されません。
商品オプション: 商品のオプションを組み合わせて、商品のバリエーションをすばやく作成および整理できます。
SKU自動生成:商品ライブラリを介し、バーコードラベル作成プロセス中に、商品バリエーションのSKUが自動生成されます。
端末コード:Square リテールPOSレジでは、アカウントにログインするための端末コードを作成できます。端末コードはそれぞれ1つの端末でのみ使用可能であり、毎月のサブスクリプション料金は、有効なPOSレジの数により決まります。
それぞれの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
Square リテールPOSレジアプリの機能
リテールPOSレジアプリは、フル機能の店頭向けPOSソリューションです。
Square リテールPOSアプリのナビゲーション:Square リテールPOSレジアプリの [アクション] メニューを確認できます。
人気商品リスト:最も人気が高い商品には [お気に入り] リストを作成できます。
支払いを処理する:カートを管理し支払いを処理できます。
払い戻しまたは交換を処理する:取引履歴または顧客リストから、払い戻しまたは交換の処理方法を確認できます。
Square POSレジアプリから商品の登録と管理を行う:直接アプリから個別の店舗の商品を追加または編集できます。
現金管理:現金売上を追跡し、売上以外の入金/出金調整の計上をします。
アプリから在庫管理:在庫数を調整します。
顧客情報の管理:顧客を作成、管理、メッセージ送信、または売上に追加します。
通知センター(iOSのみ):アカウントアラート、新機能のお知らせ、Squareニュースなどすべてをアクセスしやすい1つの場所で確認できます。
それぞれの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
ハードウェア
Square スタンド:Square スタンドをフル機能のPOSレジカウンターステーションにすることもできます。Square スタンド対応の周辺機器をご覧ください。
Square スタンドを固定する:Square スタンドを設定します。
Square スタンド対応の周辺機器を接続する:対応機種の周辺機器をSquare スタンドに接続する方法を確認できます。
タッチ決済・ICカード対応カードリーダー:店舗でEMV(ICカード)およびNFC(タッチ決済)の支払いを受け付けるための設定を確認します。
スタッフ管理とSquare シフト
Square リテールPOSレジのサブスクリプションには、従業員プロフィール数が無制限のスタッフ管理が含まれています。これは、Square データの [スタッフ] セクションから設定可能です。また、Square シフトの人事管理機能にアクセスすることもできます。
Team Members:個別のスタッフプロフィールを作成し、タイムカードを利用して勤怠管理ができます。
役割の設定とアクセス権限の割り当てを行う:スタッフのアクセス権限を利用して、各スタッフのアクセス権限やSquare データへのアクセスをカスタマイズできます。
Square シフト:スケジュールを作成して、スタッフの勤務可能日時の設定、タイムカードの閲覧・編集、休憩のルールの設定などを行えます。
注意:Square リテールPOSレジ フリーとプラスはどちらも、スタッフ管理とSquare シフトの機能にアクセスできます。またSquare リテールPOSレジ プラスには、高度な詳細機能も含まれています。
バックエンド在庫および発注
Square リテールPOSレジは、平均的なSquare加盟店さまより多くの在庫および発注のニーズを抱えていらっしゃる事業主さまを対象としています。以下の重要ツールにアクセスできます。
取引先の管理: 商品に関連する取引先を作成し、取引先原価(特定の取引先の単位原価)を割り当て、各取引先の専用の商品ライブラリを閲覧できます。
注文書:注文書を使用すると、特定の取引先からの在庫をリクエストおよび入荷することができます。
在庫を一括入荷:在庫を一括入荷すると、iOS用Square リテールPOSレジやSquare レジから在庫をすばやくスキャンまたは入力できます。
それぞれの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
Square リテールPOSレジのレポートを表示する
それぞれの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
Square リテールPOSレジ プラスの歩合給
Squareでは、経験豊富なスタッフには高いレート、経験の浅いスタッフには低いレートの歩合給を支給するなど、それぞれのスタッフに合わせた歩合給を割り当てることが可能です。詳細については、歩合給の記録を設定するをご覧ください。