Rapports de Square pour détaillants
Avec Square pour détaillants Plus, vous avez accès à cinq rapports performants : Coût des biens vendus, Bénéfices prévus, Ventes par fournisseur et Stocks par catégorie et Taux de vente des stocks. Ces rapports ne sont pas disponibles avec Square pour détaillants Gratuit.
Remarque importante
Puisque votre profit est déterminé par le prix que vous payez pour un article (coût unitaire) soustrait de la valeur de vente de l’article, vous devrez vous assurer que vos stocks pour tous les ajustements comprennent les coûts unitaires applicables à vos stocks.
Si vous devez ajouter ou mettre à jour vos coûts unitaires pour des ajustements historiques, consultez l’onglet Historique de votre Tableau de bord Square en ligne pour démarrer.
Si vous mettez à jour le types d’unité d’un article, vos rapports refléteront chaque type d’unité comme un article distinct.
Coût des biens vendus
Le Rapport de coût des biens vendus vous aide à suivre votre marge bénéficiaire en gardant à l’esprit vos indicateurs de base - coût des biens vendus (COGS), recettes totales, bénéfices et marge bénéficiaire. Explorez plus en profondeur vos chiffres en définissant vos filtres souhaités et en cliquant sur Exporter pour télécharger un CSV.
La colonne Coût des biens vendus tiendra compte des coûts supplémentaires (tels que la taxe et l’expédition) associés à la commande. Par exemple, lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez choisir d’inclure les frais d’expédition et de manutention en sélectionnant Ajouter des frais facultatifs une fois la commande reçue. L’inclusion de coûts supplémentaires lors de la réception d’une commande augmentera la visibilité de votre marge bénéficiaire.
Voici quelques exemples de la façon dont les ajustements ont un impact sur vos coûts des biens vendus et votre valeur du stock :
Remarque : Les stocks sont considérés comme un actif. Pour les ajustements décrits ci-dessous, un crédit diminue le coût des biens vendus ou la valeur du stock, et un débit augmente le coût des biens vendus ou la valeur du stock.
| Ajustement du stock | Impact sur le Coût des marchandises vendues (COGS) | Impact sur la valeur du stock |
|---|---|---|
| Recompter pour ajuster vers le haut : le recomptage est considéré comme un comptage d’inventaire physique | Cartes de crédit | Cartes de débit |
| Recompter pour ajuster vers le bas : le recomptage est considéré comme un comptage d’inventaire physique | Cartes de débit | Cartes de crédit |
| Recevoir | Aucun impact | Cartes de débit |
| Retour | Aucun impact | Aucun impact |
| Réapprovisionner | Cartes de crédit | Cartes de débit |
| Dommage/Perte/Vol | Cartes de débit | Cartes de crédit |
| Transfert | Aucun impact | Crédit vers le point de vente d’origine, débit depuis le point de vente de réception |
| Vente | Cartes de débit | Cartes de crédit |
Filtre sur le Rapport de coût des biens vendus
Le rapport Coût des biens vendus comprend les ventes, les réapprovisionnements, les recomptages, les pertes, les dommages et les vols. Vous pouvez filtrer votre rapport coût des biens vendus pour ne voir que les informations qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez filtrer pour voir uniquement le coût de vos ventes, sans considérer l’impact des pertes.
Les filtres et les données suivants seront affichés :
Toutes les actions sur les stocks : vous pouvez afficher vos coûts et vos marges en fonction de tous les ajustements (un vrai rapport de Coûts des biens vendus) y compris les recomptages, les retours remis en stock et les pertes.
Ventes : vous pouvez afficher vos coûts et vos marges en fonction de vos ventes et de vos retours uniquement (y compris les recomptages et les pertes).
Ventes et recomptages de stocks : vous pouvez afficher vos coûts et vos marges en fonction de vos ventes, de vos retours et de vos recomptages (à noter qu’un recomptage positif créditera, c’est-à-dire fera diminuer, vos coûts des biens vendus, alors qu’un recomptage négatif débitera, c’est-à-dire fera augmenter vos coûts des biens vendus).
Ventes et pertes : vous pouvez afficher vos coûts et vos marges en fonction de vos ventes, de vos retours et de vos pertes (y compris un vol, un article endommagé et un ajustement à la baisse après un recomptage).
Ventes par fournisseur
Le Rapport de vente par fournisseur vous permet de consulter les articles vendus au cours d’une période donnée, triés par fournisseur. En sélectionnant une plage de dates et en filtrant par fournisseur, vous aurez un aperçu précis des performances de chacun de vos fournisseurs.
Grâce aux graphiques faciles à consulter inclus dans le rapport sur les ventes des fournisseurs, réaliser une enquête sur vos principaux fournisseurs en termes de ventes nettes et d’unités vendues sera chose aisée, ce qui signifie que vous disposerez de plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise.
Bénéfices prévus
Le Rapport sur les bénéfices prévus vous montre les bénéfices potentiels que vous pouvez réaliser avec les stocks de votre entreprise. Découpez vos données pour voir l’impact des stocks reçus sur votre entreprise, affichez les bénéfices potentiels de chaque point de vente et consultez la contribution de chaque catégorie de stock à la stabilité de votre entreprise.
Le rapport sur les bénéfices prévus est généré une heure après votre heure de clôture programmée et ne reflètera pas les modifications en temps réel.
Remarque : Le rapport sur les bénéfices prévus reflètera la valeur des stocks pour les 70 jours précédents uniquement.
Stocks par catégorie
Le Rapport sur les catégories de stocks compare les données des deux rapports précédents afin de vous montrer la valeur cumulée de vos stocks par catégorie, y compris la marge de bénéfice pour chaque catégorie d’article, la valeur totale de vos stocks et les bénéfices potentiels.
Rapport de taux de vente
Le Rapport d’écoulement des ventes de Square pour détaillants vous fournit un instantané quotidien de toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos stocks, ce qui facilite les décisions d’achat, les ajustements de prix et l’identification des stocks épuisés.
Le taux de vente est un pourcentage qui compare la quantité de stocks que vous recevez d’un fournisseur à ce qui a été effectivement vendu au cours d’une période donnée. Ce pourcentage est calculé en divisant le nombre d’articles vendus au cours de la période sélectionnée par la quantité d’articles en stock au début de la période, plus la quantité reçue ou ajustée au cours de la période. Multipliez ensuite ce nombre par 100 pour obtenir votre pourcentage.
Vous pouvez générer automatiquement de nouveaux bons de commande en ligne. Les bons de commande automatiques vous permettent de savoir quels articles sont en stock réduit. À un haut niveau, Square prend des décisions basées sur plusieurs éléments d’informations :
La quantité de stock actuel d’un article, aussi bien en stock qu’en commande
Une prévision des ventes pour cet article
Une prévision de délai pour cet article
Square vous conseillera de recommander un article si, en fonction de ces informations, nous prévoyons que la totalité du stock d’un article sera vendue avant le réapprovisionnement par votre fournisseur.
Remarque : Le rapport sur le taux de vente est un aperçu de l’activité de vos stocks et ne reflètera pas ses évolutions en temps réel. Il sera actualisé et rafraîchi le soir, toutes les 24 heures, et sera horodaté à chaque actualisation.
Historique
Lorsque que vous modifiez manuellement vos stocks, acceptez un bon de commande ou effectuez une vente, votre Fichier historique reflètera chaque ajustement. Il s’agit d’un registre détaillé de tous vos ajustements de stocks vous permettant de suivre et de justifier les niveaux de stock de chaque article.
Identifier et filtrer par coût unitaire
Vous pouvez appliquer des filtres à votre journal de l’historique des stocks pour afficher les entrées de stocks comprenant un coût unitaire associé, sans coût unitaire ou un historique de tous les ajustements. Si vous devez actualiser vos stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant.
Pour identifier les coûts unitaires manquants :
Accédez à Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Gestion des stocks et Historique.
Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Le filtre Coûts manquants affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.
Pour ajouter un coût unitaire :
Appuyez sur Ajouter un coût en face d’un de vos articles.
Saisissez le coût unitaire > appuyez sur Enregistrer.
Si la réception originale des stocks a fait l’objet d’un bon de commande, cliquez sur le lien affiché sur la page d’historique des informations pour actualiser le coût unitaire associé.
Remarque : Les ajustements de stocks réduisant vos niveaux de stocks créditeront ou débiteront votre rapport sur le coût des biens vendus et la valeur de vos stocks (en fonction du type d’ajustement) selon la méthode du « premier entré, premier sorti » (PEPS). Si le coût vous paraît inexact, vous pouvez modifier le coût de la réception de stock d’origine. Il est donc impossible de modifier les coûts unitaires sur les ajustements de stock réduisant vos niveaux de stock, comme les ajustements effectués après des recomptages négatifs, des pertes, un endommagement ou un vol d’articles.
Par exemple :
Supposons que vous ayez reçu manuellement ou accepté un bon de commande pour 10 articles, pour un coût unitaire de 15 $. Vous avez ensuite effectué un recomptage manuel et réduit vos stocks de cet article à 8. L’ajustement après ce recomptage débitera votre rapport sur le coût des biens vendus et créditera la valeur de vos stocks de 30 $. L’ajustement sera affiché dans votre Historique, mais pour actualiser le coût unitaire (vers 10 $, par exemple), vous devrez trouver l’ajustement de réception d’origine. Une fois que vous aurez actualisé l’ajustement de la réception d’origine, l’ajustement de recomptage reflètera automatiquement le nouveau coût unitaire et les Rapports de stocks seront mis à jour.
Vérifier de façon groupée les coûts unitaires manquants
Pour les articles comprenant un coût associé au degré de variation, l’option Vérifier les coûts manquants sera affichée afin que vous puissiez effectuer des ajustements dans votre Historique. N’oubliez pas que, s’il manque un coût unitaire à un article de votre catalogue, vous devrez en actualiser chaque variante avant de pouvoir résoudre de façon groupée les coûts manquants depuis votre Fichier historique. Vous pouvez ajouter des coûts par défaut en important votre catalogue d’articles ou en modifiant manuellement le coût de chaque variante d’article. Appliquer les coûts par défaut aux actions précédentes permet d’obtenir des rapports et des calculs de marges précis.
Pour démarrer :
Accédez à Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Gestion des stocks et Historique.
Confirmez que chaque variante d’article dispose d’un coût unitaire associé.
Si des articles ou des fournisseurs sont manquants, cliquez sur Actions groupées > Vérifier les coûts manquants ou Vérifier les fournisseurs manquants.
Lorsque vous sélectionnez Voir les actions sur le stock, vous verrez tous les rajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.
Lorsque vous mettez à jour un rajustement historique, le coût unitaire pour chaque autre rajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article particulier.
Vous ne pourrez pas mettre à jour en lots le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées de votre catalogue d’articles. Pour mettre à jour les rajustements historiques d’une variante supprimée, vous devez mettre à jour le coût unitaire de chaque variante à partir de votre Fichier historique.
Consultez les réponses aux questions fréquentes sur les rapports de Square pour détaillants.