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Informes de Square para Tiendas

Con Square para Tiendas Plus, tiene acceso a cuatro informes importantes: Costo de bienes vendidos, Ganancias previstas, Ventas del proveedor e Inventario por categoría. Tenga en cuenta que estos informes no están disponibles con Square para Tiendas sin cargo.

Nota: Dado que sus ganancias se determinan según el precio que paga por un artículo (costo por unidad), que se resta del valor de venta del artículo, deberá asegurarse de que su inventario para los ajustes incluya los costos por unidad aplicables para sus existencias. Si necesita agregar o actualizar los costos por unidad por ajustes históricos, simplemente diríjase a la pestaña Historial de su Panel de Datos Square en línea para comenzar.

Asimismo, recuerde que si actualiza el tipo de unidad de un artículo, sus informes reflejarán cada tipo de unidad como un elemento de línea por separado.

Costo de bienes vendidos

El Informe de costo de bienes vendidos le ayuda a controlar su margen de ganancia al mantener sus métricas de primera línea (costo de los bienes, ingresos totales, ganancia y margen de ganancia) en primer plano. Navegue por sus cifras configurando los filtros deseados y haciendo clic en Exportar para descargar un archivo CSV.

La columna COGS representa los costos adicionales (como los impuestos y el envío) asociados al pedido. Por ejemplo, cuando recibe una orden de compra, puede elegir incluir el envío y el manejo seleccionando Agregar cargo optativo una vez que se haya recibido el pedido. Incluir los costos adicionales cuando se recibe un pedido incrementará visiblemente su margen de ganancias.

Estos son algunos ejemplos de cómo los ajustes afectan su Costo de bienes vendidos y el valor del inventario:

Nota: Tenga en cuenta que el control de inventario es considerado un activo. Para los ajustes que se describen a continuación, un crédito disminuye el COGS o el Valor de inventario y un débito incrementa el COGS o el Valor de inventario.

Ajuste de existencias Impacto en COGS (Costo de los bienes vendidos) Impacto en el valor del inventario
Recuento para ajustar hacia arriba: el recuento es el conteo físico del inventario Crédito Débito
Recuento para ajustar hacia abajo: el recuento es el conteo físico del inventario Débito Crédito
Recibir No afecta Débito
Devolución No afecta No afecta
Reabastecimiento Crédito Débito
Daño/pérdida/hurto Débito Crédito
Transferir No afecta Crédito para la ubicación original, débito de la ubicación de recepción
Venta Débito Crédito

Filtro en el informe de Costo de bienes vendidos

El informe de Costo de bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) incluye ventas, reabastecimientos, recuentos, pérdidas, daños y robos. Puede filtrar el informe de COGS para ver solo aquella información que le interesa. Por ejemplo, puede filtrar el contenido para ver exclusivamente el costo de sus ventas, sin el impacto de las pérdidas.

Los siguientes son los filtros y los datos que verá:

  • Todas las acciones de inventario: puede visualizar sus costos y márgenes con base en todos los ajustes (un auténtico Costo de bienes vendidos), que incluye recuentos, devoluciones de artículos reabastecidos y pérdidas.

  • Ventas: puede visualizar sus costos y márgenes con base en sus ventas y devoluciones (no incluye recuentos ni pérdidas).

  • Ventas y recuentos de inventario: puede ver sus costos y márgenes con base en las ventas, devoluciones y recuentos; tenga presente que un recuento que se ajuste de forma ascendente acreditará (disminuirá)* su Costo de bienes vendidos, mientras que un recuento que se ajuste de forma descendente debitará (aumentará) su Costo de bienes vendidos.

  • Ventas y pérdidas: puede ver sus costos y márgenes con base en las ventas, devoluciones y pérdidas (incluye robos, daños, pérdidas y recuentos ajustados de forma descendente).

Ventas del proveedor

El Informe de ventas de proveedores le permite ver qué artículos se vendieron en un margen de tiempo determinado, clasificados por proveedor. Al seleccionar un rango de fechas y filtrar por proveedor, tendrá una imagen precisa de los proveedores con mayores ventas, los artículos más populares de cada proveedor y perspectivas adicionales respecto del margen de ganancia para cada artículo vendido.

Con los gráficos sencillos incluidos en el informe de Ventas por proveedor, hacer una encuesta de cuáles son sus mejores proveedores por ventas netas y unidades vendidas será un alivio, ya que podrá dedicarles más tiempo a otros aspectos de su negocio.

Ganancia proyectada

El Informe de ganancia prevista le muestra la ganancia potencial del inventario de su negocio. Recorte sus datos para ver cómo el inventario recibido impulsa su negocio, vea la ubicación de cada ganancia potencial, y vea cómo cada categoría del inventario contribuye a la fortaleza de su negocio.

El informe de Ganancia proyectada se genera una hora después de la hora de cierre de su jornada y los cambios no se verán reflejados en tiempo real.

Nota: El informe de Ganancia proyectada solo reflejará el valor del inventario de los últimos 70 días.

Inventario por categoría

El Informe de categoría de inventario compara los datos de los dos informes anteriores para mostrar el valor acumulado de su inventario por categoría, incluye el valor total de su inventario, la ganancia potencial y el margen de ganancia por categoría de artículo.

Historial

Cuando ajusta su inventario de manera manual, acepta una orden de compra, o realiza una venta, su Registro del historial reflejará cada ajuste. Su registro del historial es un registro detallado de cada ajuste de inventario, que ayuda al seguimiento y a dar cuenta del nivel de inventario de cada artículo.

Identificar y filtrar por costo por unidad

Ahora, puede aplicar filtros en su registro del historial del inventario para ver el consumo de su inventario con el costo por unidad asociado, sin el costo por unidad o todos los ajustes históricos. Si necesita actualizar el inventario sin un costo por unidad asociado, utilice el filtro Costo faltante.

Para identificar los costos por unidad que faltan:

  1. Inicie sesión en su Panel de Datos Square en línea.

  2. Vaya a su Inventario > haga clic en Historial.

  3. En el menú desplegable de Todos los costos, desplácese hacia abajo y seleccione Costo faltante.

El filtro Costo faltante mostrará una lista de artículos que no están asociados a un costo por unidad.

Para agregar un costo por unidad:

  1. Pulse Agregar costo al lado de uno de sus artículos.

  2. Ingrese el costo por unidad y pulse Guardar.

Si el consumo original de artículos se realizó con una orden de compra, simplemente haga clic en el enlace que se encuentra en la página de la información histórica de los ajustes para actualizar el costo de unidad asociado.

Nota: Los ajustes en el inventario que se deduzcan de los niveles de su inventario le darán crédito o débito a su Valor de costo de bienes vendidos e inventario (dependiendo del tipo de ajuste) basado en el método de contabilidad Primero en entrar, primero en salir (FIFO, por sus siglas en inglés). Si el costo resulta ser inexacto, puede editar el costo del consumo original del inventario. Por esta razón, no puede actualizar el costo de las unidades de los ajustes de inventario que se deduzcan de los niveles de su inventario, como los recuentos que ajustan hacia abajo en el ajuste de inventario como las pérdidas, daños o hurtos.

Por ejemplo:

Digamos que aceptó una orden de compra o recibió de manera manual 10 artículos a un costo de $15 cada uno. Luego, usted hizo un recuento manual para reducir los artículos a 8. El ajuste del recuento le debitará su Costo de bienes vendidos y su crédito de valor de inventario por $30. El ajuste se mostrará en su Historial, pero para actualizar el costo de unidad (digamos que a $10), usted necesitará ubicar el ajuste del recibo original. Después de que actualice el ajuste del consumo original, el ajuste del recuento se verá automáticamente reflejado en el nuevo costo de unidad y el Informe del inventario se actualizará.

Resolver la mayoría de los costos por unidad faltantes

Para artículos con un costo por unidad asociado en nivel de variante, verá la opción para Resolver costos por unidad en forma masiva para ajustes en su Historial. Tenga en cuenta que, si a un artículo le falta un costo por unidad, deberá actualizar cada variación de su surtido de artículos antes de poder resolver en forma masiva los costos faltantes de su Registro de historial.

Para comenzar:

  1. Inicie sesión en el surtido de artículos en su Panel de Datos Square en línea para confirmar que cada variación de artículo tenga un costo por unidad asociado.

  2. Vaya a su Inventario y haga clic en Historial.

  3. Seleccione Resolver costos por unidad > Resolver costos.

Cuando seleccione Ver acciones de inventario, verá que a cada ajuste histórico le falta un costo por unidad asociado.

Cuando actualice un ajuste histórico, el costo por unidad de cada ajuste reflejará el nuevo costo por unidad para ese artículo en particular.

No podrá realizar una actualización masiva de los costos por unidad de las variaciones que haya eliminado del surtido de artículos. Para actualizar los ajustes históricos para una variación eliminada, deberá actualizar el costo por unidad de cada variación desde su Registro del historial.

Revise las respuestas a preguntas frecuentes sobre los informes de Square para Tiendas.