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Rapports de Square pour détaillants

Square pour détaillants Plus vous donne accès à quatre rapports étoffés : Coût des marchandises vendues, Bénéfices prévus, Ventes du fournisseur et Stocks par catégorie. Ces rapports ne sont pas accessibles avec la version gratuite de Square pour détaillants.

Important à noter

  • Étant donné que le bénéfice est établi en fonction du prix que vous payez pour un article (coût unitaire) qui est soustrait de la valeur de vente de l’article, vous devrez vous assurer que tous les rajustements de stock tiennent compte de tous les coûts unitaires applicables.

  • Si vous devez ajouter ou mettre à jour vos coûts unitaires pour les rajustements historiques, accédez à l’onglet Historique de votre Tableau de bord Square en ligne pour démarrer.

  • Si vous mettez à jour le type d’unité d’un article, votre rapport reflétera chaque type d’unité comme un poste distinct.

Coût des marchandises vendues

Le Rapport sur le coût des marchandises vendues vous aide à garder un œil sur votre marge bénéficiaire en analysant vos mesures les plus importantes, soit le coût des biens vendus, les recettes totales, le bénéfice et la marge bénéficiaire, au premier plan. Pour approfondir vos données, définissez les filtres que vous souhaitez appliquer et cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV.

La colonne Coût des marchandises vendues tiendra compte des coûts supplémentaires (tels que les taxes et les frais d’expédition) associés à une commande. Par exemple, lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez choisir d’inclure les frais d’expédition et de manutention en sélectionnant Ajouter des frais optionnels quand la commande est reçue. L’inclusion des coûts supplémentaires lors de la réception d’une commande augmente la visibilité de votre marge bénéficiaire.

Voici quelques exemples de l’impact des rajustements sur vos coûts des marchandises vendues et sur la valeur de vos stocks :

Remarque : Les stocks font partie de vos actifs. Pour les rajustements figurant ci-dessous, un crédit diminue le coût des marchandises vendues ou la valeur des stocks, alors qu’un débit augmente le coût des marchandises vendues ou la valeur des stocks.

Stock Adjustment Impact on Cost of Goods Sold (COGS) Impact on Inventory Value
Re-count to adjust up: re-count is considered a physical inventory count Credit Debit
Re-count to adjust down: re-count is considered a physical inventory count Debit Credit
Receive No impact Debit
Return No impact No impact
Restock Credit Debit
Damage/Loss/Theft Debit Credit
Transfer No impact Credit to origin location, debit from receiving location
Sale Debit Credit

Filtrer sur le rapport du coût des marchandises vendues

Le rapport CMV comprend les ventes, les réapprovisionnements ou remises en stock, les recomptages, les pertes, les dommages et les vols. Vous pouvez filtrer votre rapport CMV pour ne voir que les données dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez filtrer pour ne voir que le coût de vos ventes, sans l’impact des pertes.

Voici les filtres et les données qui seront affichés :

  • Toutes les actions sur les stocks : Vous pouvez visualiser vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction de tous les rajustements (véritable coût des marchandises vendues), y compris les recomptages, les retours remis en stock et les pertes.

  • Ventes : Vous pouvez visualiser vos coûts et vos marges bénéficiaires uniquement en fonction des ventes et des retours (cela ne comprend pas les recomptages et les pertes).

  • Ventes et recomptages des stocks : Vous pouvez consulter vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction des ventes, des retours et des recomptages (veuillez noter qu’un recomptage qui rajuste à la hausse créditera [diminuera]* votre coût des marchandises vendues, tandis qu’un recomptage qui rajuste à la baisse débitera [augmentera] votre coût des marchandises vendues).

  • Ventes et pertes : Vous pouvez consulter vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction des ventes, des retours et des pertes (y compris le vol, les dommages, les pertes et un recomptage qui rajuste à la baisse).

Ventes par fournisseur

Le rapport des ventes du fournisseur vous permet de voir quels articles sont vendus par fournisseur pour une période donnée. En sélectionnant une plage de dates et en filtrant par fournisseur, vous obtiendrez un aperçu précis du rendement de chacun de vos fournisseurs.

Grâce aux graphiques simples à analyser inclus dans le rapport de ventes des fournisseurs, il vous sera très facile d’évaluer vos principaux fournisseurs en fonction des ventes nettes et des unités vendues, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité.

Bénéfices prévus

Le Rapport sur les bénéfices prévus vous indique le bénéfice potentiel provenant des stocks de votre entreprise. Analysez vos données pour évaluer dans quelle mesure les stocks reçus stimulent votre activité, visualisez le potentiel de bénéfices de chaque point de vente et voyez comment chaque catégorie de stock contribue à la croissance de votre entreprise.

Le rapport sur les bénéfices prévus est généré une heure après la clôture prévue de votre journée et ne reflète pas les changements en temps réel.

Remarque : Le rapport sur les bénéfices prévus ne reflétera que la valeur des stocks des 70 derniers jours.

Stock par catégorie

Le Rapport des stocks par catégorie compare les données des deux rapports précédents pour montrer la valeur cumulée de vos stocks par catégorie, y compris la valeur totale de vos stocks, le bénéfice potentiel et la marge bénéficiaire par catégorie d’articles.

Rapport sur les taux de vente des stocks

Le Inventory Sell-through Report de Square pour détaillants vous fournit un instantané quotidien organisé de toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos stocks, ce qui facilite les décisions d’achat, les ajustements de prix et l’identification des stocks morts.

Le taux de vente est un pourcentage qui compare la quantité de stocks que vous recevez d’un fournisseur à ce qui a été effectivement vendu sur une période donnée. Le pourcentage est calculé en divisant le nombre d’articles vendus pendant la période sélectionnée par la quantité d’articles en stock au début de la période plus la quantité reçue ou ajustée pendant la période. Multipliez ensuite ce nombre par 100 pour obtenir votre pourcentage.

Remarque : Le rapport sur les taux de vente des stocks est un instantané des activités de vos stocks et ne reflète pas les modifications en direct. Le rapport sera mis à jour et actualisé toutes les 24 heures et comportera un horodatage indiquant la dernière mise à jour.

Historique

Lorsque vous rajustez manuellement vos stocks, acceptez une commande d’achat ou réalisez une vente, votre Journal historique reflète chaque rajustement. Votre journal Historique est un fichier détaillé de chaque rajustement des stocks, ce qui permet de faire le suivi et de comptabiliser le niveau de stock de chaque article.

Repérer et filtrer par coût unitaire

Vous pouvez appliquer des filtres sur votre journal historique des stocks pour consulter les entrées de stocks avec un coût unitaire associé, sans coût unitaire ou tous les rajustements historiques. Si vous devez mettre à jour les stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant.

Pour définir les coûts unitaires manquants :

  1. Accédez à Articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.

  3. Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.

Le filtre Coût manquant affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.

Pour ajouter un coût unitaire :

  1. Touchez Ajouter un coût à côté d’un de vos articles.

  2. Saisissez le coût unitaire, puis touchez Enregistrer.

Si l’entrée de stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez sur le lien figurant dans la page des détails du rajustement historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.

Remarque : Les rajustements de stock qui réduisent vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des biens vendus et votre valeur des stocks (selon le type de rajustement) en fonction du concept FIFO (premier entré, premier sorti). Si le coût semble inexact, vous pouvez modifier le coût de l’entrée en stock initiale. Par conséquent, vous ne pouvez pas mettre à jour les coûts unitaires pour les rajustements qui réduisent vos niveaux de stock, comme les recomptages qui rajustent à la baisse et les rajustements de stock en cas de perte, de dommage ou de vol.

Par exemple :

Supposons que vous ayez accepté un bon de commande ou que vous ayez reçu manuellement 10 articles au prix de 15 $ chacun. Par la suite, vous avez recompté manuellement pour réduire les stocks de l’article à 8 articles. Le rajustement de recomptage débite votre coût des biens vendus et crédite la valeur de vos stocks de 30 $. Le rajustement apparaîtra dans votre historique, mais pour mettre à jour le coût unitaire (disons à 10 $), vous devrez retrouver le rajustement de réception initial. Une fois que vous aurez mis à jour le rajustement de réception initial, le rajustement de recomptage indiquera automatiquement le nouveau coût unitaire; les rapports sur les stocks seront alors mis à jour.

Vérifier en lot les coûts unitaires manquants

Pour les articles ayant un coût associé au niveau de variante, vous apercevrez l’option Vérifier les coûts manquants pour les rajustements dans votre Historique. Gardez à l’esprit que si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, vous devrez mettre à jour chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre en lot les coûts manquants dans votre journal Historique. Vous pouvez ajouter des coûts par défaut en important votre catalogue d’articles ou en modifiant manuellement le coût de chaque variante d’article. Appliquez les coûts par défaut aux actions passées pour garantir la précision de vos rapports et de vos calculs de marge.

Pour démarrer :

  1. Accédez à Articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.

  3. Confirmez que chaque variante d’article comporte un coût unitaire associé.

  4. Si des articles ou des fournisseurs sont manquants, cliquez sur Actions en vrac > Vérifier les coûts manquants ou Vérifier les fournisseurs manquants.

Lorsque vous sélectionnez Voir les actions sur le stock, vous verrez tous les rajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.

Lorsque vous mettez à jour un rajustement historique, le coût unitaire pour chaque autre rajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article en particulier.

Vous ne pouvez pas mettre à jour en lot le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées de votre catalogue d’articles. Pour mettre à jour les rajustements historiques d’une variante supprimée, vous devez mettre à jour le coût unitaire de chaque variante à partir de votre Journal historique.

Consulter les réponses aux questions fréquentes au sujet des rapports de Square pour détaillants.

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