Rapports de Square pour détaillants
Square pour détaillants Plus vous donne accès à cinq rapports étoffés : Coût des marchandises vendues, Bénéfices prévus, Ventes par fournisseur, Stocks par catégorie et Taux de vente des stocks. Ces rapports ne sont pas accessibles avec la version gratuite de Square pour détaillants.
Remarque importante
Étant donné que le bénéfice est établi en fonction du prix que vous payez pour un article (coût unitaire) qui est soustrait de la valeur de vente de l’article, vous devrez vous assurer que tous les rajustements de stock tiennent compte de tous les coûts unitaires applicables.
Si vous devez ajouter ou mettre à jour vos coûts unitaires pour les rajustements historiques, accédez à l’onglet Historique de votre Tableau de bord Square en ligne pour démarrer.
Si vous mettez à jour le type d’unité d’un article, votre rapport reflétera chaque type d’unité comme un article distinct.
Coût des marchandises vendues
Le Rapport sur le coût des marchandises vendues vous aide à surveiller votre marge bénéficiaire en analysant vos mesures les plus importantes, soit le coût des marchandises, les recettes totales, le bénéfice et la marge bénéficiaire, au premier plan. Pour approfondir vos données, définissez les filtres que vous souhaitez appliquer et cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV.
La colonne Coût des marchandises vendues tiendra compte des coûts supplémentaires (tels que les taxes et les frais d’expédition) associés à la commande. Par exemple, lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez choisir d’inclure les frais d’expédition et de manutention en sélectionnant Ajouter des frais facultatifs quand vous recevez la commande. L’inclusion des coûts supplémentaires lors de la réception d’une commande facilite l’analyse de votre marge bénéficiaire.
Voici quelques exemples de l’impact des rajustements sur vos coûts des marchandises vendues et sur la valeur de vos stocks :
Remarque : Les stocks font partie des actifs. Pour les rajustements figurant ci-dessous, un crédit diminue le coût des marchandises vendues ou la valeur des stocks, alors qu’un débit augmente le coût des marchandises vendues ou la valeur des stocks.
| Stock Adjustment | Impact on Cost of Goods Sold (COGS) | Impact on Inventory Value |
|---|---|---|
| Re-count to adjust up: re-count is considered a physical inventory count | Credit | Debit |
| Re-count to adjust down: re-count is considered a physical inventory count | Debit | Credit |
| Receive | No impact | Debit |
| Return | No impact | No impact |
| Restock | Credit | Debit |
| Damage/Loss/Theft | Debit | Credit |
| Transfer | No impact | Credit to origin location, debit from receiving location |
| Sale | Debit | Credit |
Filtre du rapport sur le coût des marchandises vendues
Le rapport sur le coût des marchandises vendues comprend les ventes, les réapprovisionnements ou les remises en stock, les recomptages, les pertes, les dommages et les vols. Vous pouvez filtrer votre rapport sur le coût des marchandises vendues pour ne voir que les données dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez filtrer pour ne voir que le coût de vos ventes, sans l’impact des pertes.
Voici les filtres et les données qui seront affichés :
Actions sur les stocks : Vous pouvez visualiser vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction de tous les rajustements (véritable coût des marchandises vendues), y compris les recomptages, les retours remis en stock et les pertes.
Ventes : Vous pouvez visualiser vos coûts et vos marges bénéficiaires uniquement en fonction des ventes et des retours (cela ne comprend pas les recomptages et les pertes).
Ventes et recomptages des stocks : Vous pouvez consulter vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction des ventes, des retours et des recomptages (veuillez noter qu’un recomptage qui rajuste à la hausse créditera [diminuera]* votre coût des marchandises vendues, tandis qu’un recomptage qui rajuste à la baisse débitera [augmentera] votre coût des marchandises vendues).
Ventes et pertes : Vous pouvez consulter vos coûts et vos marges bénéficiaires en fonction des ventes, des retours et des pertes (y compris le vol, les dommages, les pertes et un recomptage qui rajuste à la baisse).
Ventes par fournisseur
Le rapport des ventes du fournisseur vous permet de voir quels articles sont vendus à l’intérieur d’une période donnée, triés par fournisseur. En sélectionnant une plage de dates et en filtrant par fournisseur, vous obtiendrez un aperçu précis du rendement de chacun de vos fournisseurs.
Grâce aux graphiques simples à analyser inclus dans le rapport sur les ventes par fournisseur, il vous sera très facile d’évaluer vos principaux fournisseurs en fonction des ventes nettes et des unités vendues, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité.
Bénéfices prévus
Le Rapport sur les bénéfices prévus présente les bénéfices que vous pourriez faire sur vos stocks. Analysez vos données pour évaluer dans quelle mesure les stocks reçus stimulent votre activité, visualisez le potentiel de bénéfices de chaque point de vente et voyez comment chaque catégorie de stock contribue à la croissance de votre entreprise.
Le rapport sur les bénéfices prévus est généré une heure après la clôture programmée de votre journée et ne reflète pas les changements en temps réel.
Remarque : Le rapport sur les bénéfices prévus ne reflétera que la valeur des stocks des 70 derniers jours.
Stocks par catégorie
Le Rapport des stocks par catégorie compare les données des deux rapports précédents pour montrer la valeur cumulée de vos stocks par catégorie, y compris votre marge bénéficiaire par catégorie d’articles, la valeur totale de vos stocks et le bénéfice potentiel.
Rapport sur les taux de vente des stocks
Le Inventory Sell-through Report de Square pour détaillants vous fournit un instantané quotidien de toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos stocks, ce qui facilite les décisions d’achat, les rajustements de prix et l’identification des stocks dormants.
Le taux de vente des stocks est un pourcentage qui compare la quantité des stocks reçus à celle des stocks qui sont vendus pendant une période donnée. Le pourcentage est calculé en divisant le nombre d’articles vendus pendant la période sélectionnée par la quantité d’articles en stock au début de la période plus la quantité reçue ou rajustée pendant la période. Multipliez ensuite ce nombre par 100 pour obtenir votre pourcentage.
Vous pouvez également créer automatiquement un nouveau bon de commande en ligne. Les commandes automatiques vous renseignent sur les articles dont le stock pourrait bientôt être épuisé. Square prend des décisions de haut niveau en se fiant sur quelques sources d’informations :
La quantité courante de stock de chaque article, ce qui comprend la quantité en stock et la quantité en commande
Une prévision des ventes de cet article
Une prévision du délai d’approvisionnement de cet article
Square vous proposera de commander à nouveau un article si, sur la base de ces éléments d’informations, nous prévoyons que vous serez en rupture de stock avant que d’autres articles ne vous soient livrés par votre fournisseur.
Remarque : Le rapport sur les taux de vente des stocks est un instantané des activités de vos stocks et ne reflète pas les modifications apportées en direct. Le rapport sera mis à jour et actualisé toutes les 24 heures et comportera un horodatage indiquant la dernière mise à jour.
Historique
Lorsque vous rajustez manuellement vos stocks, acceptez un bon de commande ou réalisez une vente, votre Journal historique reflète chaque rajustement. Votre journal historique est un fichier détaillé de chaque rajustement des stocks qui permet de faire le suivi et de tenir compte du niveau de stock de chaque article.
Repérer et filtrer par coût unitaire de l’article
Vous pouvez appliquer des filtres sur votre journal historique des stocks pour consulter les entrées de stocks avec un coût unitaire associé, sans coût unitaire ou tous les rajustements historiques. Si vous devez mettre à jour les stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant.
Pour repérer les coûts unitaires manquants :
Accédez à Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Le filtre Coût manquant affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.
Pour ajouter un coût unitaire :
Touchez Ajouter un coût à côté d’un de vos articles.
Entrez le coût unitaire > et touchez Enregistrer.
Si l’entrée de stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez sur le lien figurant dans la page des détails du rajustement historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.
Remarque : Les rajustements de stock qui réduisent vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des marchandises vendues et la valeur de vos stocks (selon le type de rajustement) en fonction du concept PEPS (premier entré, premier sorti). Si le coût semble inexact, vous pouvez modifier le coût de l’entrée en stock initiale. Par conséquent, vous ne pouvez pas mettre à jour les coûts unitaires pour les rajustements qui réduisent vos niveaux de stock, comme les recomptages qui rajustent à la baisse et les rajustements de stock en cas de perte, de dommage ou de vol.
Par exemple :
Disons que vous acceptez un bon de commande ou recevez manuellement 10 articles au coût de 15,00 $ chacun. Par la suite, vous recomptez manuellement pour réduire le stock de cet article à une quantité de huit. Le recomptage débitera votre coût des marchandises vendues et appliquera un crédit de 30,00 $ sur la valeur de vos stocks. Le rajustement figurera dans votre historique, mais pour mettre à jour le coût unitaire (par exemple à 10,00 $), vous devrez localiser le rajustement de la réception initiale. Après avoir mis à jour le rajustement initial, le rajustement du recomptage reflétera automatiquement le nouveau coût unitaire et les rapports sur les stocks seront mis à jour.
Vérification en bloc des coûts unitaires manquants
Pour les articles dont le coût est associé au niveau de variante, vous verrez l’option Vérifier les coûts manquants pour les rajustements dans votre Historique. Gardez à l’esprit que si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, vous devrez mettre à jour chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre en bloc les coûts manquants dans votre journal historique. Vous pouvez ajouter des coûts par défaut en important votre catalogue d’articles ou en modifiant manuellement le coût de chaque variante d’article. Appliquer des coûts par défaut aux actions antérieures pour obtenir des rapports et des calculs de marge bénéficiaire précis.
Pour démarrer :
Accédez à Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
Confirmez que chaque variante d’article comporte un coût unitaire associé.
Si des articles ou des fournisseurs sont manquants, cliquez sur Actions en bloc > Vérifier les coûts manquants ou Vérifier les fournisseurs manquants.
Lorsque vous sélectionnez Voir les actions sur le stock, vous verrez tous les rajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.
Lorsque vous mettez à jour un rajustement historique, le coût unitaire pour chaque autre rajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article en particulier.
Vous ne pouvez pas mettre à jour en bloc le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées de votre catalogue d’articles. Pour mettre à jour les rajustements historiques d’une variante supprimée, vous devez mettre à jour le coût unitaire de chaque variante à partir de votre Journal historique.
Consultez les réponses aux questions fréquentes au sujet des rapports de Square pour détaillants.