Arxiva articles al Tauler de control de Square
Informació sobre com arxivar articles
Si arxives els articles, ja no estaran a la venda, però no s’eliminaran de manera permanent ni en perdràs les dades ni l’historial d’existències. Els articles arxivats continuaran apareixent als informes de l'inventari.
Abans de començar
Per arxivar articles, has d’accedir al Tauler de control de Square i tenir articles a la col·lecció. Consulta més informació sobre com crea articles al Tauler de control.
Els articles arxivats no apareixeran al TPV Square, a l’aplicació de TPV de Square per a comerços i de Square per a restaurants, a l’aplicació de TPV de Cites Square ni a Vendes online Square. En arxivar un article, també se n’arxivaran totes les variants.
Tens tres opcions per arxivar articles des del Tauler de control de Square:
Arxiva un article
Arxiva diversos articles en bloc
Arxiva diversos articles amb l’eina d’importació en bloc
Per desarxivar articles escanejant-ne el codi de barres a l’aplicació de TPV de Square per a comerços, has de connectar un lector compatible o una càmera al dispositiu iOS. Consulta més informació sobre com connectar un lector de codis de barres al TPV.
Arxiva articles
Pots arxivar els articles des del Tauler de control de Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic als tres punts (•••) de la fila de l’article que vols arxivar.
- Al menú desplegable, fes clic a Arxiva.
- Si l’article té variants, fes clic a Arxiva per confirmar que vols arxivar-les totes.
També pots arxivar un article seleccionant-lo i fent clic a Accions > Arxiva.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a la casella al costat de cada article que vulguis arxivar.
- Fes clic al menú desplegable Accions > Arxiva.
- Si l’article té variants, torna a fer clic a Arxiva per confirmar que vols arxivar-les totes.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic al menú desplegable Accions > Exporta la col·lecció.
- Al fitxer exportat, ves a la columna Arxivat.
- A la cel·la, canvia No per Sí.
- Torna a la col·lecció d’articles i selecciona Accions > Importa la col·lecció per importar el fitxer.
Mostra els articles arxivats
Al Tauler de control de Square pots consultar una llista dels articles arxivats o comprovar si s’ha arxivat un en concret.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a Actius a la llista de filtres de la part superior de la pantalla.
- Al menú desplegable, fes clic a Arxivats.
- Els articles arxivats es mostraran a la vista filtrada.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a Tots els estats o Arxivats a la llista de filtres de la part superior de la pantalla.
- Fes clic a l’article per consultar-ne els detalls. Es mostrarà aquesta notificació: «L’article està arxivat. Desarxiva’l per tornar-lo a vendre».
Al costat dels articles arxivats, hi ha la icona d’una caixa. Si passes el cursor per sobre de la caixa, es mostrarà la notificació «Aquest article està arxivat».
Desarxiva articles
Pots desarxivar un o diversos articles des del Tauler de control de Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Modifica l’opció Actiu per Tots els estats o Arxivat de la llista de filtres de la part superior de la pantalla.
- Fes clic als tres punts (•••) de la fila de l’article que vulguis desarxivar.
- Al menú desplegable, fes clic a Desarxiva.
- Si l’article té variants, fes clic a Desarxiva per confirmar que vols desarxivar-les totes.
També pots desarxivar un article seleccionant-lo i fent clic a Accions > Desarxiva.
Pots fer-ho exportant o important un fitxer CSV de la col·lecció d’articles des del Tauler de control de Square. Consulta més informació sobre com importar articles en bloc des del Tauler de control de Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a Accions > Exporta la col·lecció.
- Ves a la columna Arxivat del fitxer exportat.
- Canvia el valor de la cel·la Y per N.
- Per importar el fitxer, torna a la col·lecció d’articles i selecciona Accions > Importa la col·lecció.
Pots desarxivar un o diversos articles quan rebis una comanda pendent.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Gestió de l’inventari > Comandes.
- Fes clic a la comanda que vulguis rebre de la llista amb l’estat Pendent. També pots fer clic als tres punts (•••) al costat de la comanda en qüestió i, a continuació, a Detalls.
- Revisa la comanda. Fes clic a Rep al costat de l’article arxivat o fes clic a Rep tot per desarxivar diversos articles alhora.
- Fes clic a Desa per rebre la comanda.