Square データで商品を一括インポートする
商品の一括インポートについて
一度に複数の商品を商品マスタに追加する場合は、Squareの商品インポートツールを使い、スプレッドシートを使って一括で商品を追加・変更できます。インポート機能は、商品マスタが大きい場合、商品を手動で1つずつ入力・更新するよりも便利です。インポートツールを使って、初めて商品マスタをアップロードしたり、変更したり、または別のSquareアカウントに移動したりできます。
はじめに
商品の一括インポートは、Square データで行えます。
インポートツールを使って既存の商品マスタを変更する場合は、続ける前に、商品マスタのコピーをエクスポートして個別のファイルとして保存しておくことをお勧めします。これにより、不具合が発生した場合や情報が失われた場合に前のライブラリに戻すことができます。
一括インポートは、一括編集や一括操作とは異なります。詳しくは、商品を一括編集する方法および一括操作で複数の商品を更新する方法をご覧ください。
ステップ1.商品ライブラリのテンプレートをダウンロードする
商品ライブラリのテンプレートをダウンロードすると、ファイルは数値ではなくテキスト形式に設定されます。テンプレートを使って数値機能を実行する場合は、ファイルを数値形式に変更してください。
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] の順に進みます。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをエクスポート] を選択します。
- [空白の商品ライブラリをインポート] をクリックしてテンプレートをダウンロードします。
- [エクスポート] をクリックしてテンプレートをダウンロードすると、自動的にExcelファイル（.xlsx）がデスクトップにダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルを開きます。ファイル名は「template-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx」です。
- ファイルの上部に記載されている説明と、各列にある入力例を参考に編集を始めてください。
商品ライブラリをエクスポートする前に、エクスポートする商品が反映されるようにフィルターを更新してください。エクスポートされるのは、現在画面に表示されている商品のみです。
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] の順に進みます。
- [アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをエクスポート] を選択します。
- [すべての商品] または [フィルター適用後の商品] を選択してエクスポートします。
- ExcelまたはCSVファイル形式のいずれかを選択します（Excel（.xlsx）形式のダウンロードを推奨します）。
- [エクスポート] をクリックします。パソコンにスプレッドシートがダウンロードされます。
ステップ2. Squareアカウント間で商品を移動する（任意）
この手順は、Squareアカウント間で商品の移動を希望するSquareの加盟店さまのみを対象としています。移動しない場合は、手順3に直接進みます。
新しいSquareアカウントを作成済みで、既存アカウントから商品を新しいアカウントに移動する場合はインポート/エクスポートツールを使えますが、追加の手順が必要です。
Excelファイルをダウンロードしたら、2つめのアカウントに商品を移動する前に、いくつか変更が必要です。
店舗固有のトークンを削除する
Excelスプレッドシートの最初の列にトークンが表示されます。トークンは、Squareが商品バリエーションごとに作成した固有のラベルです。商品を新しいアカウントに移動するには、トークンフィールドを空欄にしてください。
列全体を削除しないでください。正常にインポートするには、トークン列とトークン列ヘッダーが必要です。
店舗固有の名前を編集する
新しいアカウントに別の店舗名が含まれている場合は、店舗固有のヘッダー内の店舗名を更新し、新しい店舗名と一致させてください。在庫管理を使わない場合はセル値の多くが空欄になっていることがありますが、そのままにしておくことができます。
コピー元のアカウントに含まれる店舗数が
新しいアカウントよりも多い場合、余分な店舗固有の列を削除する必要はありません。余分な列は無視されます。
新しいアカウントよりも少ない場合、一致する店舗固有の列を追加してください。すべての店舗に必要な唯一の店舗固有の列は、「有効な店舗」列です。その他の店舗固有の列は任意です。
手順3. 商品ライブラリのスプレッドシートを更新する
Excel（.xlsx）ファイルを編集する場合は、最新版の表計算ソフトの利用をお勧めします。
- テンプレートの各列に、お取り扱い商品の情報を入力します。テンプレートを編集する際は、以下の点にご注意ください。
- Excelシートでは、単位の種別や精度の作成や更新はできません。セルのドロップダウンメニューに既存の単位が表示され、その中から選択できるだけです。
- トークン列の情報は変更しないでください。
- 列の並べ替えや削除はしないでください。列の変更は、商品ライブラリをSquare データにインポートする際にエラーの原因となります。
- カテゴリ欄を空欄のままにすると、その商品はSquare データの商品ライブラリ内で「未分類」と表示されます。既にカテゴリーに属している商品を再インポートする際、カテゴリー欄を空欄にしても、その商品は既存のカテゴリーから削除されません。
- カテゴリー欄に新しい値を入力すると、Square データの商品ライブラリに新しいカテゴリーが作成されます。
- 価格欄を空欄にするか「変動」と入力すると、変動価格商品として設定されます。
- カスタマイズグループ欄を空欄にすると、カスタマイズは初期設定で「オフ」に設定されます。特定のカスタマイズを商品に適用するには、カスタマイズグループ欄に「Y」と入力してください。
- 新規の数量列変更すると、既存の在庫数が新しい数値に更新されます。在庫数欄に「0」を入力すると、その店舗の該当商品の在庫数が0になります。
- 店舗固有の列に値を設定すると、店舗固有の価格、在庫数、提供可/不可を割り当てられます。
- リッチテキスト形式を使う商品には、エクスポートしたファイルの商品説明にHTMLタグが含まれます（HTMLタグは「</p>」や「</br>」などの小さなコードです）。
- 商品ライブラリの編集を終了したら、Excelファイルをパソコンに保存します。
以下の情報は、Excel（.xlsx）ではなく、CSVファイルを使用して商品をインポートする場合のみに該当します。
CSVファイルでは、単位の種別や精度の作成・更新はできません。CSVファイルをご使用の場合は、単位と精度を手入力してください。単位の種別名と精度は、省略せずに入力してください。省略形を使用すると、セルにエラー値が表示されます。
CSVデータをスプレッドシートにインポートすることはできますが、商品ライブラリに商品番号（SKU）が含まれている場合は、CSVファイルを直接開くことのないようご注意ください。スプレッドシートエディタによっては、SKUが予期しない形式に変換されることがあります。たとえば、先頭のゼロが削除されたり、他の書式に変換されたりすることがあります。
CSVにSKUが含まれている場合は、Microsoft ExcelまたはGoogle スプレッドシートでデータを開き、ファイルにエラーがないことをご確認ください。
Squareの商品インポートツールを使うと、複数のカテゴリまたはサブカテゴリに商品を追加または削除できます。操作は以下のとおりです。
カテゴリ列の [複数のカテゴリ] に商品を追加し、カテゴリ名をカンマで区切ります。
たとえば、2つのカテゴリ「新着商品」と「シャツ」に「ロゴシャツ」という商品を追加するには、新着商品, シャツを入力します。
| 商品名 | カテゴリ |
|---|---|
| ロゴシャツ | 新着商品, シャツ |
カテゴリ列のサブカテゴリに商品を追加するには、大なり記号（「>」）を使ってそのカテゴリ階層を含めます。
たとえば、レディースアクセサリーのサブカテゴリ「帽子＆ビーニー」に「ベースボールキャップ」という商品を追加するには、レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニーと入力します。
| 商品名 | カテゴリ |
|---|---|
| ベースボールキャップ | レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニー |
1つ以上のカテゴリがサブカテゴリである場合でも、複数のカテゴリに商品を追加できます。
たとえば、2つのカテゴリ（1）「新着商品」と（2）レディースアクセサリーのサブカテゴリ「帽子＆ビーニー」にベースボールキャップという商品を追加するには、新着商品, レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニーと入力します。
| 商品名 | カテゴリ |
|---|---|
| ベースボールキャップ | 新着商品, レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニー |
親とサブカテゴリの両方にベースボールキャップの商品を追加するには、レディース > アクセサリー, レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニーと入力します。
| 商品名 | カテゴリ |
|---|---|
| ベースボールキャップ | レディース > アクセサリー, レディース > アクセサリー > 帽子＆ビーニー |
カテゴリ名にカンマや大なり記号が含まれている場合、インポートツールがその記号がカテゴリ名の一部であることを認識できるように、エスケープキーとしてカンマや大なり記号の直前にバックスラッシュ「\」を入力してください。
レポートカテゴリを理解する
この商品の売上は、カテゴリ別売上レポートでこのレポートカテゴリに帰属します。商品には1つのレポートカテゴリのみを設定できます。
[レポートカテゴリ] が設定されている商品をインポートし、その [カテゴリ] フィールドを空白のままにした場合、今後商品ライブラリをエクスポートする際、[カテゴリ] フィールドにもその商品のレポートカテゴリが含まれます。
カテゴリのある商品をインポートし、その [レポートカテゴリ] フィールドを空白のままにした場合、インポート後、その商品にレポートカテゴリは割り当てられません。Squareは、スプレッドシートをインポートして作成または編集された商品に対して、レポートカテゴリを自動的に設定しません。
[カテゴリ別売上] レポートで商品の売上をカテゴリに帰属させるには、インポートテンプレートの [レポートカテゴリ] 列で、[カテゴリ] 列のどのカテゴリを商品のレポートカテゴリとして使うかを指定してください。
| 商品名 | カテゴリ | レポートカテゴリ |
|---|---|---|
| ロゴセーター | 新着商品、セーター |
商品ライブラリの今後のエクスポートでは、商品にレポートカテゴリが設定されていないことが表示されます。
| 商品名 | カテゴリ | レポートカテゴリ |
|---|---|---|
| ロゴセーター | 新着商品、セーター |
手順4. 更新した商品ライブラリをアップロードする
ファイルの更新が完了したら、スプレッドシートをSquare データにインポートすることで、商品ライブラリを更新できます。更新したファイルをアップロードする前に、次の手順を踏みます。
Excel（.xlsx）またはCSVに、以下の必須の列があることを確認する。商品名、バリエーション名、商品説明、商品番号（SKU）。複数の店舗がある場合は、有効な [店舗名] 列も必須です。
[税金] 列に、必須のヘッダー書式（ヘッダー内に税率がカッコ書きで表示される）が設定されていることを確認する。たとえば、「税金 - 消費税（10%）」などです。
更新した商品ライブラリをアップロードするには、以下を行います。
Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品と メニュー] または [商品と 在庫]) > [商品] > 商品ライブラリ の順に進みます。
[アクション] のドロップダウンメニューをクリックし、[商品ライブラリをインポート] を選択します。
更新したファイルをアップロードボックス内にドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを参照] をクリックしてスプレッドシートを選択します。[次へ] をクリックします。
商品属性をファイル内の列に合わせるように求めるメッセージが表示されます。
Squareからダウンロードしたファイルの列名を変更しなかった場合、商品属性は自動的に一致します。各商品の属性が正しい列に対応していることを確認し、[次へ] をクリックします。
インポート完了までに数分かかる場合があります。エラーメッセージが表示されない場合、商品ライブラリは正常にインポートされています。
インポートできなかった場合は、ファイルにエラーがある可能性があります。アップロードする前にエラーを解消してください。ファイルにエラーがある場合は、自動更新を受け入れてファイルを修正するか、ファイルを手動で修正して再アップロードできます。