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ホーム>在庫 / 商品管理

パソコンから商品登録と管理をする

作成、編集、商品のインポートの詳細については、Squareデータをご参照ください。Squareを使用すると、商品在庫情報の管理もできます。

商品の単位タイプを設定する

ビジネスはさまざまです。Square加盟店でも、商品を点数単位(衣料品など)で販売される場合もあれば重量や寸法で販売される場合も、またその両方が考えられる場合もあります。

作成された各新商品にはデフォルトでは商品ごとに単位タイプがあります。単位タイプを設定すると、ポンド、オンス、メートルなどの所定の単位タイプのリストから選択できます。また、整数でも小数点以下の値でも、任意の単位を追加することを選択できます。

単位タイプはメートル法でもヤードポンド法でも作成できます。

単位タイプを設定するには、次の手順を行います。

  1. Square データ > [ユニット]の[商品]ページ に移動します。

  2. [単位の追加] > [単位の選択]の順にクリックします。設定済みの単位を選択するか、任意の単位を新規作成します。

  3. 次に、単位の精度を設定します。注意:精度を設定すると、商品カウントが小数以下5桁(.00000)まで可能になり、在庫と商品販売価格の追跡に有用です。

注意:任意の単位タイプにはそれぞれ一意の名前が必須です。名前に用いる文字は、大文字と小文字を区別しません。

単位タイプは、お客様のレシートおよびSquareを使用した商品売上レポートに反映されます。注意:単位を更新する場合、在庫情報は変更されません。

注意:単位タイプに増分最小値または最大値を設定することはできません。たとえば、.5などの増分は設定できません。会計時に数量を調整するときに数量を増減させる必要があるからです。

単位タイプを編集または削除する

単位タイプをオンラインで編集または削除するには、次の手順に従ってください。

  1. Square データ > [ユニット]の[商品]ページ に移動します。

  2. 既存の単位をクリックします。任意の単位を更新する場合、名前および略称を変更するオプションが表示されます。また、精度を変更するオプションもあります。

  3. 変更を[保存]を選択するか、[削除]をクリックして単位種別を完全に削除します。

注意:デフォルトでは、削除する単位タイプに商品が割り当てられる場合、新しい単位タイプが商品ごとの数量に変換されます。さらに、単位タイプを更新しても、在庫数は調整されません。

オンラインで商品を登録する

単位種別を選択すると、商品ライブラリを設定する準備が整います。

オンラインで商品を登録するには、次の手順に従ってください。

  1. お使いのパソコンからSquareデータにログインし、商品をクリックします。次に右上にある [商品を登録] をクリックします。 注意: 商品の登録画面は、フルスクリーンで表示されます。前の画面に戻るには、左上の「☓」をクリックしてください。

  2. 商品情報を入力します。JP Only Create Items

  3. 商品の画像を追加する場合には、次の条件に合った画像を使うことをお勧めします。

    • 高解像度の画像

    • PNG または JPG 形式

    • 正方形の画像

    • 画像サイズ: 720 x 720 ピクセル

  4. バリエーション情報を入力します。商品にバーコードがある場合、SKUフィールドにSKUまたはUPCを追加します。

    シングルバリエーションを追加:
    JP Only Create Items_Add single variations
    複数のバリエーションを追加:
    JP Only Create Items_Add multiple variations

  5. バリエーションを1つ登録している場合は、[バリエーションを追加]をクリックすると、バリエーションの追加画面が表示されます。バリエーションを複数登録した後は、 [バリエーションを追加/削除]をクリックしてください。 表示された画面で、新しいバリエーションや金額などを追加することが可能です。JP Only Create Items_Add Variations

  6. 商品のプロパティの編集が完了したら、[保存] をクリックします。

商品を編集または削除する

任意の商品を [商品を編集] ページから更新できます。

  1. Square データから商品ライブラリに移動し、商品を選択して更新します。

  2. 商品名、カテゴリ、説明、単位タイプ、在庫量、在庫アラート、バリエーションを更新できます。

  3. [保存] で変更を保存するか、[削除] をクリックして商品をライブラリからはずします。

また右上の [作成/編集/削除] で、[商品履歴を表示]、[在庫履歴を表示]、または商品を [複製] を選択することも可能です。

注意:商品の単位タイプを更新しても在庫量は調整されません。たとえば、コーデュロイの在庫が10センチ分あったとします。単位タイプをセンチメートルからメートルに更新すると、当該商品の在庫は10メートルと表示されます。在庫量の正確性を保つには、単位タイプの更新時に在庫量を手動で調整するようにしてください。

また、レポートや取引履歴では、販売時点の単位タイプが反映されます。コーデュロイをセンチメートルという単位タイプに設定して販売するとします。単位タイプをメートルに更新して、新しい売上が計上されました。この場合、その商品のレポートを見ると、センチメートルとメートルが2行で別々に表示されているはずです。

商品を複製する

商品ライブラリから商品を複製できます:

  1. Square データにサインインします。

  2. 左メニューで [商品] を選択して、商品ライブラリにアクセスします。

  3. 複製する商品を選択して、右側の3本線のアイコンをタップします。

  4. ドロップダウンメニューから [複製] を選択します。

  5. 複製元の商品の値がすべて事前に入力された状態で、商品エディタが開きます。

  6. 対象の商品に合わせて値を変更して、[保存] をクリックします。

商品を「売り切れ」にする

販売不可の商品または商品バリエーションを [売り切れ] と表示させることが可能です。以下の手順を行います。

  1. Square データ[商品]にアクセスします。

  2. 売り切れと表示させる商品または商品バリエーションを選択します。

  3. [バリエーション詳細を編集] > [在庫を管理] の順にクリックします。

  4. [POSレジおよびオンラインビジネスで「売り切れ」にする] オプションをオフ/オンに切り替えます。

  5. [完了] をクリックします。

注意: この操作を行うと、Square オンラインビジネス内の商品および商品バリエーションも売り切れと表示されます。

商品カテゴリを登録する

カテゴリを設定することで、登録した商品や売上レポートをさらに使いやすくすることができます。

  1. Square データのカテゴリにログインします。

  2. [カテゴリー] をクリックします。

  3. カテゴリ名を登録します(ドリンク、フード、アクセサリーなど)。

  4. [商品を移動]をクリックし、そのカテゴリに移動したい商品にチェックを入れます。JP Only Create Categories_Assign Items

POSレジアプリでカテゴリを登録する場合、 アプリでカテゴリを管理するをご覧ください。

商品を一括インポートする

商品情報を一括インポートする場合、詳しくはこちらをご覧ください。

商品オプションを作成する

商品オプションは、カスタム商品のバリエーションを作成および整理するのに役立ちます。商品ライブラリでこれらのオプションを再利用することで、新しいバリエーションや商品を追加するときの時間を節約できます。

商品オプションを作成する

  1. Squareデータの [商品] から [オプション] > [オプションセットを作成] の順にクリックします。

  2. [オプションセット名] および [表示名] を入力します。

  3. [セットのタイプ] を選択します。

  4. オプション情報を入力して、[保存] をクリックします。

商品にオプションセットを追加する

  1. 商品ライブラリ商品から、任意の商品を選択すると [商品を編集] ビューが開きます。

  2. [オプション] を選択して、[オプションを追加] をクリックします。

  3. 以前作成した [オプションセット] のリストからオプションセット名を選択します。または [新規オプションセット] を作成します。

  4. 適したオプションセットを選択したら、[次へ] をクリックします。

  5. 作成した新しいバリエーションをレビューして、[バリエーションの作成 をクリックして変更を確認します。

  6. [保存] をクリックします。

商品からオプションセットを削除する

  1. [商品を編集] ビューから削除するオプションセット名の横にある3点アイコンをクリックして、[オプションセットを削除] をクリックします。

  2. 削除する必要があるバリエーションをレビューし、[バリエーションの削除] をクリックして確認します。

  3. [保存] をクリックします。

製品に関する情報はこちらをご覧ください。: 請求書