Square リテールPOSレジで注文書をインポートする
Square リテールPOSレジ プラスを使用すると、CSVまたはExcel形式の注文書をSquare データ経由でインポートして、注文書の作成時間を短縮できます。注文書をSquare データに直接インポートすれば、注文書の単位品目を手入力で追加する時間を削減できますので、より事業運営そのものに集中できます。
はじめる
注文書をインポートする前に、Squareのインポートテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。ダウンロードするには、以下のリンクをクリックしてください。または、Square データの [商品] セクションにアクセスしてください。
プロセスをシンプルにするため、Squareのインポートテンプレートのダウンロードをお勧めしておりますが、CSVまたはExcelファイルであればご自身で選んだテンプレートを使用することも可能です。独自のテンプレートを使用する場合は、[注文書をインポートする] セクションで後述するとおり、コラムを一致させる作業を行っていただく必要があります。
用語集
テンプレートをダウンロードしたら、以下の表で指示されている情報を入力してください。
| 単位品目 | 値 |
|---|---|
| 商品名 | 数字、文字、記号を含めることができます。 最大128文字（英数字）まで入力が可能です。 |
| バリエーション名 | 数字、文字、記号を含めることができます。 最大128文字（英数字）まで入力が可能です。 |
| 商品番号（SKU） | 各バリエーションには、固有のSKUまたはGTINが割り当てられている必要があります。 |
| GTIN | 各バリエーションには、固有のSKUまたはGTINが割り当てられている必要があります。 |
| 取引先コード | 数字、文字、記号を含めることができます。 最大500文字（英数字）まで入力が可能です。 |
| メモ | 数字、文字、記号の入力が可能です。最大で4000文字（英数字）まで入力が可能です。 |
| 数量 | 数値。これは注文書により入荷される各商品に対応する数量です。注意：現時点では、分数には対応しておりません。 |
| 単位原価 | 数値を入力します。これは注文書に記載されているユニットに対応する原価です。 |
| Field | Value |
|---|---|
| Vendor | If provided, must be the exact case sensitive name of one of your active vendors. |
| Ship to | If provided, must be the exact case sensitive name of one of your locations. |
| Expected on | A date formatted as “mm/dd/yyyy” (or “yyyy/mm/dd” in Japan) |
| Notes | Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 4000 characters. |
注文書をインポートする
テンプレートに記入し終わったら、CSV/Excelファイルをインポートできます。以下の手順を行います。
Square データで [商品と注文] > [商品] の順にアクセスし、[在庫管理] をクリックして [注文書] を選択します。新しい注文書から直接作業している場合は、ここにインポートのオプションも表示されます。
[インポート] をクリックします。
ファイルを [注文書をインポート] ポップアップへとドラッグ・ドロップします。または、[コンピューターから選択] をクリックしてしてファイルから直接テンプレートをアップロードします。注意：テンプレートへの記入が済んでいない場合は、[テンプレートをダウンロード] をクリックして記入してください。
[インポート] をクリックします。
商品名、SKU、またはGTINのいずれかを選び適切な商品識別子を選択すると、インポートプロセス中に商品の重複を見つけやすくなります。注意：Squareでは、利用しやすい商品識別子としてSKUまたはGTINを選ぶことをお勧めしています。
[次へ] をクリックします。
注意：インポートプロセスを成功させるには、すべての商品識別子が各商品/バリエーションに正確に一致している必要があります。
独自のテンプレートを使用している場合は、インポートプロセスの最初の段階で、コラムを一致させる作業を行っていただく必要があります。以下の手順を行います。
[インポート] ボタンをクリックしてインポートプロセスを開始し、独自仕様のテンプレートをアップロードします。
アップロードし終わると、[文書コラムを一致させる] 画面が表示されます。ここからドロップダウンメニューを使用して、Square注文書の各属性がインポートしたファイル内の正しいコラムに一致しているかを確認します。
[次へ] をクリックして、インポートプロセスを続けます。
インポートプロセスは1分程度かかる場合がありますが、通常の所要時間は数秒です。インポート中にエラーメッセージが出ないか、画面を見ていてください。インポートが完了すると、Square データで閲覧できる注文書リストの最上部に、新しく作成した注文書が表示されます。
また、下書きのエクスポートによりすでにアカウントに関連付けられている、既存の注文書の下書きをインポートすることも可能です。インポートする注文書の下書きの横にある3点アイコンをクリックして、[CSVとして保存] を選択します。
トラブルシューティング
インポートプロセス中に問題が発生したり、エラーメッセージが出たりしたら、以下の表を参照して、エラーの定義と問題の解決にお役立てください。
| エラーメッセージの例 | トラブルシューティングのヒント |
|---|---|
| このファイルは空です。 | 注文書インポートテンプレートに商品を追加して、もう一度インポートしてください。 |
| CSVファイルに、注文書で許容される最大数500を超える商品が入力されています。 | 商品数が500を超える注文書をインポートするには、注文書インポートテンプレートを複数作成して別々にアップロードしてください。 |
| フィールド1、フィールド2、フィールド3は必須フィールドです。 | 注文書のインポートを完了するには、対応するフィールドに適切な情報を入力してください。 |
| CSVファイルの一部フィールドを認識できませんでした。 | 注文情報に間違いがないか全体をご確認の上、もう一度インポートしてください。 |
| このファイルの一部の商品識別子が重複しています。各商品に、固有の名前、SKU、またはGTINを追加する必要があります。重複部分を更新して、もう一度やり直してください。 | 注文書のすべての単位品目に固有の商品識別子が入力されているか確認して、もう一度インポートしてください。 |
| このファイルの一部の商品がカタログにありませんでした。商品またはバリエーションを商品ライブラリに追加して、もう一度やり直してください。 | 注文書インポートテンプレートに入力したすべての商品とバリエーションが、すでに商品ライブラリに存在しているか確認してください。 |
FAQ
No. The ability to create new item variations when importing a new purchase order is not available at this time. All items and variations included in your import must currently exist in your item library.