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Square リテールPOSレジで注文書をインポートする

Square リテールPOSレジ プラスを使用すると、CSVまたはExcel形式の注文書をSquare データ経由でインポートして、注文書の作成時間を短縮できます。注文書をSquare データに直接インポートすれば、注文書の単位品目を手入力で追加する時間を削減できますので、より事業運営そのものに集中できます。

はじめる

注文書をインポートする前に、Squareのインポートテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。ダウンロードするには、以下のリンクをクリックしてください。または、Square データの [商品] セクションにアクセスしてください。

プロセスをシンプルにするため、Squareのインポートテンプレートのダウンロードをお勧めしておりますが、CSVまたはExcelファイルであればご自身で選んだテンプレートを使用することも可能です。独自のテンプレートを使用する場合は、[注文書をインポートする] セクションで後述するとおり、コラムを一致させる作業を行っていただく必要があります。

用語集

テンプレートをダウンロードしたら、以下の表で指示されている情報を入力してください。

Line Item Value
Item Name Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 128 characters.
Variation Name Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 128 characters.
SKU Each variation should be assigned a unique SKU or GTIN.
GTIN Each variation should be assigned a unique SKU or GTIN.
Vendor Code Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 500 characters.
Notes Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 4000 characters.
Quantity Numeric. This is the quantity associated with each item received in the purchase order. Note: Fractional quantities are not supported at this time.
Unit Price Numeric. This is the price associated with units included in the purchase order.
Field Value
Vendor If provided, must be the exact case sensitive name of one of your active vendors.
Ship to If provided, must be the exact case sensitive name of one of your locations.
Expected on A date formatted as “mm/dd/yyyy” (or “yyyy/mm/dd” in Japan)
Notes Can include numbers, letters, or symbols. Maximum 4000 characters.

注文書をインポートする

テンプレートに記入し終わったら、CSV/Excelファイルをインポートできます。以下の手順を行います。

  1. Square データの [商品] タブから、[在庫管理] をクリックして [注文書] を選択します。新しい注文書から直接作業している場合は、ここにインポートのオプションも表示されます。

  2. [インポート] をクリックします。

  3. ファイルを [注文書をインポート] ポップアップへとドラッグ・ドロップします。または、[コンピューターから選択] をクリックしてしてファイルから直接テンプレートをアップロードします。注意:テンプレートへの記入が済んでいない場合は、[テンプレートをダウンロード] をクリックして記入してください。

  4. [インポート] をクリックします。

  5. 商品名、SKU、またはGTINのいずれかを選び適切な商品識別子を選択すると、インポートプロセス中に商品の重複を見つけやすくなります。注意:Squareでは、利用しやすい商品識別子としてSKUまたはGTINを選ぶことをお勧めしています。

  6. [次へ] をクリックします。

注意:インポートプロセスを成功させるには、すべての商品識別子が各商品/バリエーションに正確に一致していることが必要です。

独自のテンプレートを使用している場合は、インポートプロセスの最初の段階で、コラムを一致させる作業を行っていただく必要があります。以下の手順を行います。

  1. [インポート] ボタンをクリックしてインポートプロセスを開始し、独自仕様のテンプレートをアップロードします。

  2. アップロードし終わると、[文書コラムを一致させる] 画面が表示されます。ここからドロップダウンメニューを使用して、Square注文書の各属性がインポートしたファイル内の正しいコラムに一致しているかを確認します。

  3. [次へ] をクリックして、インポートプロセスを続けます。

インポートプロセスは1分程度かかる場合がありますが、通常の所要時間は数秒です。インポート中にエラーメッセージが出ないか、画面を見ていてください。インポートが完了すると、Square データで閲覧できる注文書リストの最上部に、新しく作成した注文書が表示されます。

また、下書きのエクスポートによりすでにアカウントに関連付けられている、既存の注文書の下書きをインポートすることも可能です。インポートする注文書の下書きの横にある3点アイコンをクリックして、[CSVとして保存] を選択します。

トラブルシューティング

インポートプロセス中に問題が発生したり、エラーメッセージが出たりしたら、以下の表を参照して、エラーの定義と問題の解決にお役立てください。

Error Message Example Troubleshooting Tip
This file appears to be empty. Add items to the purchase order import template and try importing again.
Your CSV contains more than 500 items, which is the maximum allowed for a purchase order. To import a purchase order with more than 500 items, you’ll need to create multiple purchase order import templates and upload them individually.
Field1, Field2, and Field3 are required fields. Enter the missing information into the appropriate fields to finish importing the purchase order.
We didn’t recognize some of the fields in your CSV. Review the order information to make sure everything is correct and try importing again.
Some of the items in this file have duplicate item identifiers. Each item must have a unique name, SKU, or GTIN. Update the duplicates and try again. Make sure all purchase order lines have a unique item identifier and try importing again.
We could not find some of the items from this file in your catalog. Add the items or variations to your item library, then try again. Make sure all items and variations included in the purchase order import already exist within your item library.

FAQ

Am I able to create new variations under existing items when importing a new purchase order?

No. The ability to create new item variations when importing a new purchase order is not available at this time. All items and variations included in your import must currently exist in your item library.

Can I import purchase order fees and taxes?

No. The ability to import fees and taxes when importing a new purchase order is not available at this time.

Can I choose between Item Name, SKU, and GTIN as my item identifiers?

Yes. All sellers using the import feature will be able to use either Item Names, SKUs, or GTINs when importing purchase orders.

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