Importa les comandes
Informació sobre com importar comandes
Amb el pla Plus de Square per a comerços pots importar un fitxer CSV o Excel amb les comandes des del Tauler de control de Square. D’aquesta manera, t’estalviaràs temps afegint partides manualment i podràs centrar-te a dirigir el negoci.
Abans de començar
Abans d’importar una comanda, et recomanem que descarreguis la Plantilla d’importació de Square per a comerços. També pots descarregar-la a la secció Articles del Tauler de control de Square.
Tot i que et recomanem que descarreguis la plantilla d’importació de Square, pots fer servir la que vulguis sempre que sigui un fitxer CSV o Excel. Si fas servir una altra plantilla, assegura’t de vincular les columnes, tal com s’indica a continuació.
Completa la plantilla d’importació
Un cop descarregada la plantilla, emplena la informació següent:
Nom de l’article: pot incloure números, lletres i símbols. Màxim: 128 caràcters.
Nom de la variant: pot incloure números, lletres i símbols. Màxim: 128 caràcters.
SKU o GTIN: cada variant ha de tenir assignada una SKU o un GTIN únic.
Codi de proveïdor: pot incloure números, lletres i símbols. Màxim: 500 caràcters.
Notes: pot incloure números, lletres i símbols. Màxim: 4000 caràcters.
Quantitat: ha de ser un valor numèric. És la quantitat associada a cada article rebut amb la comanda. Nota: en aquests moments, no es poden introduir quantitats decimals.
Cost unitari: ha de ser un valor numèric. És el cost associat a les unitats incloses en la comanda.
Proveïdor: si es proporciona, ha de ser el nom exacte, amb les mateixes majúscules i minúscules, d’un dels teus proveïdors actius.
Adreça de destinació: Si es proporciona, ha de ser el nom exacte, amb les mateixes majúscules i minúscules, d’un dels teus punts de venda.
Data prevista: una data amb el format dd/mm/aaaa (o aaaa/mm/dd al Japó).
Importa les comandes
Tens dues opcions per importar comandes des del Tauler de control de Square: la plantilla d’importació de Square per a comerços o la teva pròpia.
Un cop hagis emplenat la plantilla, ja podràs importar el fitxer CSV o Excel seguint aquests passos:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i comandes > Articles > Gestió de l’inventari > Comandes.
- Fes clic a Importa.
- Arrossega i deixa anar el fitxer a la finestra emergent Importa la comanda o fes clic a Selecciona-ho des de l’ordinador per pujar la plantilla directament des dels teus fitxers. Fes clic a Següent.
- Selecciona l’identificador d’article adequat escollint l’SKU, el GTIN o el nom de l’article per identificar fàcilment els articles duplicats durant el procés d’importació. Es recomana seleccionar l’SKU o el GTIN com a identificador d’article adequat per fer-ho més fàcil.
- Fes clic a Següent.
Tots els identificadors d’article han de coincidir exactament amb un article o una variant perquè el procés d’importació es pugui dur a terme correctament.
Si optes per això, hauràs de fer coincidir les columnes durant la primera part del procés d’importació. Per fer-ho:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i comandes > Articles > Gestió de l’inventari > Comandes.
- Fes clic al botó Importa per començar el procés d’importació i pujar la plantilla personalitzada. Quan ho hagis fet, apareixerà la pantalla Fes coincidir les columnes del document.
- Fes servir els menús desplegables per confirmar que els atributs de la comanda de Square coincideixen amb la columna correcta del fitxer d’importació.
- Fes clic a Següent per continuar amb el procés d’importació.
També pots importar qualsevol esborrany de comanda associat al compte, però primer hauràs d’exportar-lo. Fes clic a (•••) al costat de l’esborrany i selecciona Desa com a fitxer CSV.