Importer des bons de commande
À propos de l’importation de bons de commande
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez gagner du temps lors de la création de bons de commande en important une version CSV ou Excel du bon de commande par le biais du Tableau de bord Square. En important vos bons de commande directement dans le Tableau de bord Square, vous passerez moins de temps à ajouter manuellement des éléments de bons de commande et plus de temps à gérer votre entreprise.
Avant de commencer
Nous vous recommandons de télécharger un Modèle d’importation Square pour détaillants avant d’importer un bon de commande. Vous pouvez également le télécharger à partir de la section Articles de votre Tableau de bord Square.
Nous vous recommandons de télécharger le modèle d’importation de Square pour faciliter le processus, mais vous pouvez également utiliser un modèle de votre choix, à condition qu’il s’agisse d’un fichier CSV ou Excel. Si vous utilisez votre propre modèle, assurez-vous de passer par les étapes de correspondance des colonnes énumérées ci-dessous.
Remplir le modèle d’importation
Une fois que vous avez téléchargé le modèle, commencez à renseigner les informations :
Nom de l’article : peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Nom de la variante : peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
SKU ou GTIN : chaque variante doit se voir attribuer une SKU ou un GTIN unique.
Code de fournisseur : peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 500 caractères.
Remarques : peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 4 000 caractères.
Quantité : champ numérique. Il s’agit de la quantité associée à chaque article reçu dans le bon de commande. Remarque : les quantités fractionnaires ne sont pas prises en charge pour le moment.
Coût unitaire : champ numérique. Il s’agit du coût associé aux unités incluses dans le bon de commande.
Fournisseur : si cette information est fournie, il doit s’agir du nom exact, sensible à la casse, de l’un de vos fournisseurs actuels.
Expédier à : si cette information est fournie, il doit s’agir du nom exact, sensible à la casse, de l’un de vos points de vente.
Prévue le : date au format « mm/jj/aaaa » (ou « aaaa/mm/jj » au Japon).
Importer des bons de commande
Vous avez deux options pour importer des bons de commande à partir du Tableau de bord Square, en utilisant le modèle d’importation Square pour détaillants ou votre propre modèle.
Après avoir rempli le modèle, vous pourrez importer le fichier CSV ou Excel. Pour ce faire :
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Importer.
- Glissez-déposez le fichier dans la fenêtre contextuelle Importer un bon de commande ou cliquez sur Sélectionner depuis votre ordinateur pour télécharger le modèle directement à partir de vos fichiers. Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l’identifiant d’article approprié en choisissant le SKU, le GTIN ou le nom de l’article pour aider à identifier facilement les articles en double pendant le processus d’importation. Il est recommandé de sélectionner soit le SKU soit le GTIN comme identifiant d’article approprié pour simplifier le processus.
- Cliquez sur Suivant.
Tous les identifiants d’article doivent correspondre exactement à un article ou à une variante pour que le processus d’importation réussisse.
Si vous utilisez votre propre modèle, vous devrez faire correspondre les colonnes pendant la première partie du processus d’importation. Pour ce faire :
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Importer pour lancer le processus d’importation et téléchargez votre modèle personnalisé. Une fois téléchargé, l’écran Définir les correspondances entre les colonnes du document s’affichera.
- Utilisez ensuite les menus déroulants pour confirmer que chaque attribut du bon de commande Square correspond à la bonne colonne de votre fichier d’importation.
- Cliquez sur Suivant pour continuer le processus d’importation.
Vous pouvez également importer des brouillons de bons de commande déjà associés à votre compte en exportant le brouillon. Pour ce faire, cliquez sur (•••) à côté du brouillon du bon de commande et sélectionnez Enregistrer au format CSV.