Importa órdenes de compra con Square para Tiendas
Con Square para Tiendas Plus, puedes ahorrar tiempo al crear órdenes de compra si importas una versión en CSV o de Excel de la orden de compra a través del Panel de Datos Square en línea. Si importas tu orden de compra directamente al Panel de Datos Square en línea, puedes pasar menos tiempo agregando elementos de línea de la orden de compra manualmente y más tiempo administrando tu negocio.
Primeros pasos
Antes de importar una orden de compra, recomendamos que descargues la plantilla de importación de Square. Para esto, haz clic en el enlace que aparece a continuación o visita la sección Artículos del Panel de Datos en línea.
Si bien recomendamos que descargues la plantilla de importación de Square para facilitar el proceso, también puedes usar una plantilla de tu elección, siempre y cuando sea un archivo CSV o de Excel. Si usas tu propia plantilla, deberás asegurarte de seguir los pasos necesarios para hacer coincidir las columnas, que se incluyen en la sección Importar órdenes de compra a continuación.
Glosario
Una vez que descargues la plantilla, comienza a completar la información a la que se hace referencia en los siguientes cuadros.
| Elemento de línea | Valor |
|---|---|
| Nombre del artículo | Puede incluir números, letras o símbolos, con un máximo de 128 caracteres. |
| Nombre de la variante | Puede incluir números, letras o símbolos, con un máximo de 128 caracteres. |
| SKU | Cada variante debe tener un SKU o GTIN exclusivo |
| GTIN | Cada variante debe tener un SKU o GTIN exclusivo |
| Código del proveedor | Puede incluir números, letras o símbolos, con un máximo de 500 caracteres. |
| Notas | Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo 4000 caracteres. |
| Cantidad | Numérico. Esta es la cantidad asociada con cada artículo recibido en la orden de compra. Nota: Las cantidades fraccionadas no se admiten por el momento. |
| Costo por unidad | Numérico. Es el costo asociado con las unidades incluidas en la orden de compra. |
| Campo | Valor |
|---|---|
| Proveedor | Si se proporcionó, debe ser el mismo nombre, con las mismas mayúsculas y minúsculas, que uno de tus proveedores activos. |
| Enviar a | Si se proporcionó, debe ser el mismo nombre, con las mismas mayúsculas y minúsculas, que una de tus ubicaciones. |
| Se espera el | Una fecha con formato “mm/dd/aaaa” (o “aaaa/mm/dd” en Japón) |
| Notas | Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo 4000 caracteres. |
Importa órdenes de compra
Después de completar la plantilla, ya puedes importar el archivo CSV o de Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Ve a Artículos y pedidos > Artículos en el Panel de Datos Square en línea, haz clic en Control de inventario y selecciona Órdenes de compra. Si estás trabajando directamente desde una orden de compra nueva, también verás allí la opción Importar.
Haz clic en Importar.
Arrastra y suelta de archivo en la ventana emergente Importar orden de compra o haz clic en elegir desde computadora para cargar la plantilla directamente desde tus archivos. Nota: Si aún no completaste la plantilla, haz clic en Descargar plantilla para comenzar.
Haz clic en Importar.
Selecciona el identificador del artículo apropiado al elegir el nombre del artículo, el SKU o el GTIN para ayudar a identificar fácilmente los artículos duplicados durante el proceso de importación. Nota: Square recomienda seleccionar el SKU o GTIN como el identificador de artículo apropiado para facilitar el proceso.
Haz clic en Siguiente.
Nota: Todos los identificadores de artículos deben coincidir exactamente con un artículo o variación para que el proceso de importación se realice correctamente.
Si usas tu propia plantilla, deberás realizar el proceso de coincidencia de columnas durante la primera parte del proceso de importación. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Importar para comenzar el proceso de importación y carga tu plantilla personalizada.
Una vez cargada, verás la pantalla Hacer coincidir las columnas del documento. Desde allí, usa los menús desplegables para confirmar que cada atributo de la orden de compra de Square coincide con la columna correcta de tu archivo de importación.
Haz clic en Siguiente para continuar con el proceso de importación.
El proceso de importación puede tomar hasta un minuto, pero suele tardar unos pocos segundos. Asegúrate de prestar atención a cualquier mensaje de error que aparezca durante la importación. Una vez que finalice, aparecerá la nueva orden de compra creada en la parte superior de la lista de órdenes de compra disponible en el Panel de Datos Square en línea.
También puedes importar cualquier borrador de orden de compra existente asociado con tu cuenta si exportas el borrador. Para hacerlo, haz clic en el ícono de tres puntos junto al borrador de orden de compra y selecciona Guardar como CSV.
Solución de problemas
Si te encuentras con dificultades y recibes un mensaje de error durante el proceso de importación, consulta el siguiente cuadro para buscar las definiciones de los errores y cómo resolverlos.
| Ejemplo de mensaje de error | Consejo para la solución de problemas |
|---|---|
| Este archivo parece estar vacío. | Agregue artículos a la plantilla de importación de la orden de compra e intente importar nuevamente. |
| Su CSV contiene más de 500 artículos, que es el máximo permitido para una orden de compra. | Para importar una orden de compra con más de 500 artículos, deberá crear varias plantillas de importación de órdenes de compra y cargarlas individualmente. |
| Campo1, Campo2 y Campo3 son campos obligatorios. | Ingrese la información que falta en los campos correspondientes para terminar de importar la orden de compra. |
| No se reconocieron algunos de los campos en su CSV. | Revise la información del pedido para asegurarse de que todo sea correcto e intente importar nuevamente. |
| Algunos de los artículos de este archivo tienen identificadores de artículos duplicados. Cada artículo debe tener un nombre, SKU o GTIN únicos. Actualice los duplicados y vuelva a intentarlo. | Asegúrese de que todas las líneas de la orden de compra tengan un identificador de artículo único e intente importar nuevamente. |
| No pudimos encontrar algunos de los artículos de este archivo en su catálogo. Agregue los artículos o variantes a su surtido de artículos y vuelva a intentarlo. | Asegúrese de que todos los artículos y variantes incluidos en la importación de la orden de compra ya existan en su surtido de artículos. |
Preguntas frecuentes
No. La posibilidad de crear variaciones de articulo nuevas cuando importa una nueva orden de compra no está disponible por el momento. Todos los artículos y las variaciones incluidas en el archivo que importe deben estar actualmente en su surtido de artículos.