Square リテールPOSレジで在庫を管理する

この記事の対象読者

この記事では、在庫管理権限を持つ事業主さまとそのスタッフ向けに、Square データで在庫や商品バリエーションを管理し、在庫管理機能のオン/オフを切り替える方法について説明しています。 Squareスタッフとカスタムアクセス権限についてさらに詳しくは、こちらをご覧ください。

在庫管理について

Square リテールPOSレジプラスでは、Square データ、Square リテールPOSレジアプリ（フリーおよびプラス）、またはSquare オンラインビジネスで、加盟店さまやスタッフが作成した商品バリエーションに対し、デフォルトで在庫管理を設定できます。

Squareで商品オプションを作成・管理するには、お使いの端末にSquare リテールPOSレジとの互換性が必要です。詳しくは、端末別のSquare リテールPOSレジをご覧ください。

Square データ、Square オンラインビジネス、Square リテールPOSレジ（フリーおよびプラスプラン）で作成した商品バリエーションに対し、デフォルトで商品在庫管理を有効にできます。操作手順は以下のとおりです。

すでに商品を作成済みで、ライブラリ内の全商品に対して商品在庫管理をオンにする場合は、以下の手順を行います。

Square データで、[商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
[新規商品用に商品在庫管理を有効化] がオンになっていることを確認します。
[すべての既存商品を有効化] をクリックします。これですべての商品に対して在庫管理が有効になり、以前に在庫数を追加していない商品の在庫数はゼロになります。
[追跡機能を有効化する] をクリックして確定します。

「すべての既存商品を有効化」設定は、「新規商品用に商品在庫管理を有効化」をオンにしない限り、オフのままになります。

現在の在庫レポートのダウンロードや在庫の一括更新を行うには、インポート機能を使用します。この機能は、在庫を新規追加したり、現在の在庫状況を確認したりするのに便利です。

在庫レポートのダウンロードや在庫を一括更新するには、以下の手順を行います。

Square データで商品ライブラリに進みます。
[アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
このレポート内で、現在の数量（店舗名）と新規の数量（店舗名）の値を更新し、Excel（XLSX）またはCSV形式のファイルをパソコンに保存します。ご注意：現時点で一括インポートに対応しているファイル形式は、ExcelおよびCSVファイルのテンプレートです。カスタムテンプレートには対応しておりません。
保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ&ドロップして、[アップロード] > [確認] > [完了] の順にクリックします。

記録としてこの情報を印刷するには、以下の手順を行います。

Square データで、[商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
[新規商品用に商品在庫管理を有効化] をオフにして、在庫管理を無効にします。在庫管理を無効にするには、スイッチを左側に切り替えて表示をグレーにしてください。

在庫管理を一括で無効にするには、商品ライブラリをエクスポートしてから再度インポートします。操作手順は以下のとおりです。