Square リテールPOSレジで在庫を管理する
Square リテールPOSレジの商品在庫管理で、在庫と商品バリエーションをスピーディに設定・管理しましょう。
商品在庫管理を設定する
Square データ、Square オンラインビジネス、またはSquare リテールPOSレジアプリ（フリーおよびプラスプラン）で、あなた/スタッフが作成した商品バリエーションに対して、デフォルトで商品在庫管理をオンにすることが可能です。以下の手順を行います。
Square データから、[商品と注文] > [商品] の順にアクセスします。
[設定] > [在庫] の順にクリックします。
[新規商品用に商品在庫管理を有効化] をオンに切り替えます。
すでに商品を作成済みで、ライブラリ内の全商品に対して商品在庫管理をオンにしたい場合は、以下の手順を行います。
Square データから、[商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
[新規商品用に商品在庫管理を有効化] がオンになっていることを確認します。
[すべての既存商品を有効化] をクリックします。これで、すべての商品の商品在庫管理がオンとなり、以前に追加された在庫がない商品については、在庫数量がゼロに設定されます。[管理機能を有効化する] をクリックして確定します。
このままでは大半の商品が在庫切れと表示されてしまいますので、在庫数を調整します。調整するには、各バリエーションに在庫を入荷します。
注意：[新規商品に商品在庫管理を有効にする] をオンに切り替えるまで、設定 [既存商品に有効にする] は自動でオフとなっています。
Square データで在庫を入荷する
- Square データの [商品]をクリックします。
- 商品をクリックし、[商品を編集]のページにアクセスします。
- ページ下の「バリエーション」にスクロールし、[バリエーションの詳細を編集]を選択します。
- 「バリエーションを編集」にアクセスしたら[在庫の管理] > 理由を選択してください]の順にクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューの中から[入荷済み]を選択します。
- [入荷済み]を選択したら[在庫の追加]のオプションが現れ、追加したい在庫の数量を選択できます。
- 画面右下の[完了]を選択し、[商品を編集]のページの右上にある[保存]をクリックします。
- Square データの [商品]をクリックします。
- 商品をクリックし、[商品を編集]のページにアクセスします。
- ページ下の「バリエーション」にスクロールし、[バリエーションの詳細を編集]を選択します。
- 「バリエーションを編集」にアクセスしたら[在庫の管理] > 理由を選択してください]の順にクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューの中から[入荷済み]を選択します。
- [入荷済み]を選択したら[在庫の追加]のオプションが現れ、追加したい在庫の数量を選択できます。
- 画面右下の[完了]を選択し、[商品を編集]のページの右上にある[保存]をクリックします。
アプリ内で在庫を入荷する
Squareのリテール POS プラス機能を使用すると、対応機種のiOS端末に搭載された無料のSquare リテールPOSレジアプリから入荷操作を行い在庫を管理できます。
Square リテールPOSレジアプリで在庫管理（例：商品ごと/一括で在庫を入荷する、または在庫を調整する）方法をご確認ください。
コンポーネントインベントリ
Square リテールPOSレジ プラスに登録している場合、セットの部品や材料などの商品バリエーションは「非売品」としてマークすることができます。
お客さまに直接販売していない商品を、店のPOSレジやオンラインショップでのお会計時に表示したくない場合に、この機能が役立ちます。たとえば、発送用の段ボール箱の在庫数を管理したいものの、お客さまに段ボール箱だけを販売することはないので、お会計時に「段ボール箱」と表示させたくない場合にこの機能を利用できます。
注意：本機能は、Square POSレジ、Square オンラインビジネス、Square 請求書、ブラウザ決済でもご利用いただけます。
非売品の商品バリエーションを設定するには、次の手順を行います。
- Square データから [商品] にアクセスします。
- 任意の商品を選択して、「商品を編集」ビューを開きます。
- 「バリエーション」が表示されるまで下にスクロールして、[バリエーションを編集] をクリックします。
- バリエーションの名前、単位原価、取引先を追加します。
- 「売上に関する情報」で、[これは購入可能です] をオフに切り替えます。
- [完了] をクリックします。
- 対象のバリエーションがグレーのフォントで、「このバリエーションは非売品です」と表示されるようになります。ここまで完了したら、[保存] をクリックして商品ライブラリに戻ります。
在庫関連の操作
すべての商品の在庫確認をオフにする
インポート機能を使用すると、現在の在庫レポートをダウンロードして、在庫数を一括で更新できます。在庫の新規追加、在庫状況の確認に特に便利な機能です。
在庫レポートのダウンロードや、在庫情報の一括更新をする場合は、次の手順を行います。
Square データから [商品ライブラリ] にアクセスします。
[アクション] > [ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
このレポート内で、[現在の数量[店舗名]] と [新規数量[店舗名]] の値を更新して、Excel（XLSX）またはCSVのファイル形式でパソコン上に保存します。注意：現時点では、一括インポートに対応しているファイル形式は、ExcelおよびCSVファイルのテンプレートのみです。カスタムテンプレートには対応しておりません。
保存したファイルを [在庫情報をインポート] ウィンドウにドラッグ・ドロップして、[アップロード] > [確認] > [完了] の順にクリックします。
在庫を印刷する
記録としてこの情報を印刷するには、[商品ライブラリ] > [アクション] > [ライブラリをエクスポート] の順にアクセスして、画面上の指示に従います。
注意：商品ライブラリを一括で編集・作成するには、[アクション] > [ライブラリをインポート] の順にクリックします。
商品在庫管理を無効にする
Square データから、[商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
[新規商品用に商品在庫管理を有効化] スイッチをクリックして、在庫管理を無効にします。
注意：このスイッチを必ず左側に切り替えグレー表示にして、 在庫管理を無効にしてください。
商品在庫管理を一括で無効にするには、商品ライブラリをエクスポートしてから再インポートすることが必要です。以下の手順を行います。
商品ライブラリをエクスポートします。
すべてのバリエーションの在庫管理の列に [N] を貼り付けます。
更新したファイルをSquareにもう一度インポートします。
アプリで在庫を表示・絞り込む
Square リテールPOSレジアプリで在庫を表示・絞り込むには、以下の手順を行います。
[在庫] をタップします。
[在庫概要] でスクロールして在庫を確認します。
フィルターのアイコンをタップして在庫を絞り込みます。
カテゴリで絞り込むか、店舗で絞り込みます。
詳しくは、下記のビデオをご覧ください。