Assurer le suivi de votre stock
À propos du suivi des stocks
Le logiciel de gestion des stocks de Square se connecte à votre système de caisse, de sorte que vos niveaux de stock sont automatiquement ajustés chaque fois que vous effectuez une vente. Recevez des alertes quotidiennes par e-mail sur les stocks afin de toujours savoir quels articles sont en rupture ou en faible quantité, et ainsi pouvoir préparer un bon de commande à temps pour réapprovisionner vos stocks.
Avant de commencer
Votre appareil doit être compatible avec Square pour détaillants pour Créer et gérer les options des articles avec Square. En savoir plus sur les Square pour détaillants par appareil.
Une fois que vous avez créé des articles, vous pouvez activer le suivi des stocks pour toutes les variantes d’articles créées par vous ou vos employés depuis votre Tableau de bord Square.
Configurer le suivi des stocks
- Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items.
- Tap Settings > Inventory.
- Toggle on Enable inventory tracking for new items.
- Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items > Settings > Inventory.
- Ensure Enable inventory tracking for new items is toggled on.
- Tap Enable for all existing items. This will turn on inventory tracking for all items and set the stock count to zero for items that have no stock added previously.
- Tap Enable tracking to confirm.
Désactiver le suivi des stocks
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Paramètres >Stock.
- Cliquez sur le bouton Activer le suivi des stocks pour les nouveaux articles pour désactiver le suivi des stocks.
Le bouton doit être de couleur grise et positionné à gauche pour désactiver le suivi des stocks. Les paramètres seront automatiquement enregistrés.
Pour désactiver le suivi des stocks en masse, vous devez exporter et réimporter votre catalogue d’articles. Pour ce faire :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue pour exporter le catalogue d’articles.
- Collez la lettre « N » dans la colonne Nouvelle quantité [Nom de votre point de vente] pour les variantes que vous voulez désactiver.
- À partir de l’écran Catalogue d’articles, cliquez sur Actions > Importer le catalogue d’articles pour effectuer l’importation du nouveau fichier modifié dans Square.
Imprimer les informations relatives aux stocks
Vous pouvez exporter votre catalogue d’articles au format Excel (recommandé) ou CSV. Pour ce faire :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
Appuyez sur Actions > Exporter le catalogue, puis suivez les instructions affichées à l’écran.