Controla el inventario con Square para Tiendas
Acerca del control de inventario
Con Square para Tiendas Plus, puedes configurar el control del inventario de manera predeterminada para todas las variantes de artículos creadas por ti o los miembros de tu equipo a través del Panel de Datos Square en línea, la aplicación Square para Tiendas (Gratis y Plus) o Ventas en línea Square.
Antes de comenzar
Puedes crear y administrar opciones de artículos en todos los Square para Tiendas por dispositivo. Para obtener más información, consulta el artículo sobre Crear y administrar opciones de artículos con Square.
Configura el control del inventario
Puedes activar el control del inventario de manera predeterminada para todas las variantes de artículos creadas por ti o tu equipo en el Panel de Datos Square en línea, Ventas en línea Square o la aplicación Square para Tiendas (planes Gratis y Plus). Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea y ve a Artículos y pedidos > Artículos.
Haz clic en Ajustes > Inventario.
Activa la opción Activar el control del inventario para artículos nuevos.
Si ya creaste artículos y quieres asegurarte de que el control para todos los artículos del surtido esté activado, sigue estos pasos:
Ve a Artículos > Configuración > Inventario desde tu Panel de Datos Square en línea.
Verifica que la opción Activar el control del inventario para artículos nuevos esté activada.
Haz clic en Activar para todos los artículos existentes. Esto activará el control del inventario para todos los artículos y pondrá el conteo de artículos en existencia en cero en los artículos para los que no se hayan agregado artículos en existencia previamente.
Haz clic en Activar control para confirmar.
El ajuste Activar para todos los artículos existentes estará desactivado de manera automática hasta que actives la opción Activar el control del inventario para artículos nuevos.
Desactiva el control de existencias de todos los artículos
La herramienta de importación te permite descargar un informe del inventario actual y actualizar las cantidades de inventario en grupo. Esto resulta especialmente útil para agregar inventario nuevo y verificar las existencias actuales.
Para descargar un informe del inventario o realizar actualizaciones al inventario en grupo, sigue estos pasos:
Ve a la Surtido de artículos desde el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Acciones > Exportar surtido.
En este informe, actualiza los valores de Cantidad actual [Sucursal] y Nueva cantidad [Sucursal] y guarda el archivo Excel (XLSX) o CSV en tu computadora. Nota: Por el momento, las plantillas de archivos Excel y CSV son los únicos tipos de archivos compatibles para la importación en grupo. Las plantillas personalizadas no son compatibles.
Arrastra y suelta el archivo guardado en la ventana Importar inventario y, luego, haz clic en Cargar > Confirmar > Listo.
Imprime el inventario
Para imprimir esta información para tus registros, ve a Surtido de artículos > Acciones > Exportar surtido y sigue las indicaciones en pantalla.
Nota: Para editar o crear tu surtido de artículos en grupo, haz clic en Acciones> Importar surtido.
Desactiva el control del inventario
Ve a Artículos > Ajustes > Inventario desde tu Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en la opción Activar control del inventario de artículos nuevos alterna para desactivar control de inventario. El botón de activación/desactivación debe estar a la izquierda y en gris para desactivar el control del inventario.
Para desactivar el control del inventario en grupo, debes exportar el surtido de artículos y volver a importarlo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Exporta tu surtido de artículos.
Pega "N" en la columna Cantidad nueva [nombre de tu ubicación] para todas las variantes.
Importa el archivo modificado a Square.