Consulta, recibe y ajusta el inventario
Acerca de la administración de inventario
La administración eficiente del inventario ayuda a agilizar las operaciones, reduciendo el tiempo y los costos asociados con el almacenamiento, la reordenación y el almacenamiento. Garantiza que los productos estén disponibles cuando los clientes quieran comprarlos. Tienes dos acciones principales de existencias que puedes tomar desde tu aplicación de punto de venta:
Recibe existencias: cuando recibes existencias, puedes agregar unidades de existencias por artículo individual o en varios artículos en grupo.
Ajustar existencias: puedes ajustar los niveles de existencias y atribuir motivos, como pérdida, robo o daño.
Antes de comenzar
Puedes recibir, ajustar y contar tu inventario desde el Panel de Datos Square, la aplicación Punto de venta Square en dispositivos iOS, Square Terminal, Square Stand y Square Register.
Si tus artículos no aparecen en la sección Resumen de existencias del Panel de Datos Square, comprueba que el seguimiento de las existencias esté activado. Para ello, ve a Artículos y servicios > Artículos > Surtido de artículos > Haz clic en el artículo > Desplázate hasta Seguimiento > Activa el Seguimiento > Recibir existencias > Listo.
Consulta los niveles de existencias actuales
Puedes consultar los niveles de existencias actuales con el modo Ventas activado en la aplicación Punto de venta Square, desde la aplicación PDV Square para Tiendas o el Panel de Datos Square.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Control de inventario > Resumen de existencias.
- Filtra por una o más de una sucursal, categoría, inventario o proveedor para consultar las existencias disponibles por artículo.
- Haz clic en el campo Disponible de un artículo para abrir una ventana emergente y ajustar las existencias.
- Haz clic en (…) en la línea para realizar varias acciones, como agregar el artículo a una orden de compra, agregarlo a una orden de transferencia y editar la alerta de existencias bajas.
- Haz clic en Acciones para imprimir etiquetas, exportar el surtido o consultar el surtido de artículos.
Filtra tu inventario por categoría y sucursal
- Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
- Pulsa las tres líneas horizontales para abrir la pantalla Filtros y filtrar los resultados de búsqueda. Desde aquí, podrás filtrar por categoría y sucursal. Además, podrás ordenar por Existencias más bajas primero, Existencias más altas primero y Orden alfabético.
- Pulsa Aplicar una vez que hayas seleccionado los filtros adecuados. Allí, puedes ver el conteo actual de artículos en existencia y realizar diversas acciones, como recibir existencias, agregar información de los proveedores y agregar costos por unidad.
Ver niveles de inventario para una variante específica
- Abre la aplicación y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
- Usa la barra de búsqueda para encontrar un artículo por nombre o SKU, o bien usa un escáner de códigos de barras compatible.
- Pulsa el artículo e información de artículo, como el proveedor predeterminado y el costo por unidad, aparecerán en la parte superior de la pantalla, seguidos de Artículos en existencia disponibles por sucursal.
Ajustar las existencias de un artículo individual
Puedes recibir y ajustar existencias de un artículo individual desde el Panel de Datos Square, con el modo ventas activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas.
Desde el Panel de Datos Square, puedes recibir y ajustar existencias de variantes específicas para artículos con variantes o agregar existencias para un artículo sin variantes.
Para un artículo sin variantes, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo para abrir la vista Editar artículo. Desplázate hacia abajo hasta la sección Administrar inventario.
- Haz clic en Disponible para abrir la ventana emergente del inventario.
- Selecciona la acción que quieras llevar a cabo (existencias recibidas, conteo de inventario, daños, robos, pérdidas o devolución de existencias) y ajusta el número de unidades.
- Haz clic en Listo y, luego, en Guardar para volver al surtido de artículos.
Para un artículo con variantes, sigue estos pasos:
:1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo para abrir la vista Editar artículo. Desplázate hacia abajo hasta la sección Variantes.
- Si el inventario se muestra en la sección Variantes, haz clic en Disponible para una variante determinada. De lo contrario, haz clic en el nombre de la variante y, luego, en Inventario.
- Selecciona Inventario y haz clic en la columna Disponible para abrir la ventana emergente del inventario.
- Selecciona la acción que quieras llevar a cabo (existencias recibidas, conteo de inventario, daños, robos, pérdidas o devolución de existencias) y ajusta el número de unidades.
- Haz clic en Listo y, luego, Guardar.
Puedes recibir y ajustar existencias de un artículo individual con el modo Ventas activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas.
- Abre tu aplicación de punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
- Ubica y pulsa el artículo que necesitas.
- Pulsa Administrar existencias > Existencias recibidas e ingresa el monto de existencias actualizado.
- Pulsa Guardar.
Ajustar existencias en grupo
Puedes recibir y ajustar existencias en grupo con el modo Ventas activado en la aplicación Punto de venta Square, desde la aplicación PDV Square para Tiendas o desde el Panel de Datos Square.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Administración de inventario > Resumen de existencias.
- Desplázate por la lista de variantes, filtra por sucursal, categoría o existencias, proveedores, o usa la barra de búsqueda.
- Selecciona el artículo que quieras administrar o actualizar.
- Haz clic en el campo Disponible de un artículo para ajustar las existencias.
- Selecciona un motivo en el menú desplegable Acción de existencias.
- Actualiza el nivel de inventario/existencias y agrega el costo por unidad o el proveedor, si es necesario.
- Haz clic en Listo > Listo.
- Haz clic en (•••) en la línea para realizar distintas acciones, como recibir existencias, administrarlas, agregarlas a una orden de compra o de transferencia y editar la alerta de existencias bajas.
- Haz clic en Acciones para imprimir etiquetas o consultar el surtido de artículos.
- Pulsa ≡ Más > Artículos.
- Desplázate por la lista de artículos o usa la barra de búsqueda. Pulsa en el artículo una vez que lo encuentres para consultar la página de información del artículo.
- Pulsa la cantidad actual disponible.
- Selecciona un tipo de ajuste e ingresa la nueva cantidad de existencias.
- Pulsa Guardar.
Recibir existencias en grupo
También puedes recibir existencias en grupo con el modo ventas activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas con un escáner de códigos de barras compatible. Obtén más información sobre cómo conectar un escáner de códigos de barras a tu punto de venta.
Asegúrate de que tu escáner de código de barras esté conectado.
Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias > Recibir existencias.
Agrega artículos a la lista manualmente o escanea los códigos de barras. Escanear un código de barras más de una vez aumentará gradualmente el recuento de cantidades, aunque las cantidades también se pueden ajustar manualmente con el teclado.
Pulsa Siguiente.
Revisa la información de todos los artículos y agrega información del proveedor y costo por unidad, si corresponde, pulsa Confirmar.
Si sales de la pantalla mientras recibes existencias, el inventario escaneado agregado no se guardará. Si recibes cientos de artículos nuevos, asegúrate de guardar periódicamente todos los artículos y sus conteos para que no pierdas todo tu trabajo.