Usa la conversión de existencias
Información sobre la conversión de existencias
Con la conversión de existencias, puedes administrar el inventario cuando vendas artículos en diferentes unidades de medida. Por ejemplo, si tu negocio vende vino por botella y por copa, puedes controlar todo el inventario en una única variante de artículo para que, independientemente de si lo vendes por botella o por copa, el inventario se actualice. La conversión de existencias te permite hacer lo siguiente:
Dividir las existencias de un artículo en componentes más pequeños para facilitar el seguimiento y la administración.
Ahorrar tiempo en la recepción y el seguimiento de existencias usando unidades de medida que coincidan con la forma en que recibes y cuentas los artículos.
Ayudar a aquellos que venden un artículo en varias unidades (es decir: 6 onzas, botella) y desean usar una única fuente de inventario para generar diferentes vistas del mismo.
Antes de comenzar
Puedes configurar las conversiones de existencias en el Panel de Datos Square y editar tus unidades de venta en el Panel de Datos Square o las aplicaciones PDV Square para Tiendas y PDV Square para Restaurantes.
Antes de configurar la conversión de existencias, descubre cómo Crear y editar artículos y Crear y editar tipos de unidades de artículos.
Los cálculos de conversión de existencias deben hacerse en función de la unidad de almacenamiento (p. ej.: por botella, no por copa).
Crear una conversión de existencias
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo.
En Unidades, haz clic en Agregar unidad.
-
Selecciona una unidad existente o crea una nueva, por ejemplo, “copa”.
Para las unidades nuevas, haz clic en Agregar unidad personalizada para agregar una unidad única con un nombre, una abreviatura y una precisión. Haz clic en Guardar.
En “Conversión de unidad”, ingresa los detalles de conversión específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser “4 copas equivalen a 1 botella”.
Haz clic en Guardar > Guardar.
Ajustes de existencias en el Panel de Datos Square
- Sign in to your Square Dashboard and click Items & orders > Items > Item Library.
- Select an item you’d like to make adjustments to.
- Scroll down to Variations and click the item variation you want to edit.
- In the Edit variation popup screen, select Manage stock > Stock action dropdown.
- Select the reason for the change in stock: Stock received, Inventory re-count, Damage, Theft Loss, and Restock Return.
- Enter the unit amount.
- Finalize by clicking Done > Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Items & orders > Items > Item Library.
- Scroll down to Variations and click the item variation you want to edit.
- In the Edit variation popup screen, select Manage stock > Stock action dropdown.
- Select the reason for the change in stock: Stock received, Inventory re-count, Damage, Theft Loss, and Restock Return.
- The multiple unit types you created for the specific item will appear (e.g. Crate, Bottle, Glass) select the unit you would like to change and enter the amount.
- Finalize by clicking Done > Save.
Editar unidad de venta
Puedes editar las unidades de venta desde el Panel de Datos Square o las aplicaciones de PDV Square para Tiendas y PDV Square para Restaurantes. Estas ediciones también pueden aplicarse a situaciones en las que la unidad de existencia es una unidad personalizada, pero la unidad de venta es una unidad estándar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo con la unidad personalizada que creaste.
- Edita la conversión de unidades y marca la casilla Cambiar las existencias por unidades (si corresponde).
- Haz clic en Guardar > Guardar.
Eliminar unidad de venta
Existen dos formas de eliminar las unidades de venta de las aplicaciones PDV Square para Tiendas o PDV Square para Restaurantes.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Unidades.
- Selecciona la unidad que deseas eliminar y haz clic en Eliminar.