Usar la conversión de existencias
Información sobre la conversión de existencias
Gracias a la conversión de existencias, puedes gestionar el inventario al vender artículos con distintas unidades de medida. Por ejemplo, si tu negocio vende vino por botella y por copa, puedes controlar todo el inventario en una única variante de artículo para que, independientemente de si lo vendes por botella o por copa, el inventario se actualice. Con la conversión de existencias, podrás hacer lo siguiente:
Dividir las existencias de un artículo en componentes más pequeños para que te resulte más sencillo gestionarlo y llevar un control.
Establecer las unidades de medida en las que recibes y contabilizas los artículos; de ese modo, gestionarás la recepción y el seguimiento de las existencias con más rapidez.
Usar una única fuente de inventario para generar vistas distintas, en caso de que vendas un artículo en distintas unidades (por ejemplo, en gramos y en botellas).
Antes de empezar
Puedes configurar la conversión de existencias en el Panel de control de Square y editar las unidades de venta tanto desde allí como desde las aplicaciones Square para comercios o Square para restaurantes.
Antes de configurar esta función, descubre cómo crear y editar artículos y cómo crear y editar tipos de unidades de artículos.
La conversión de existencias debe calcularse en función de la unidad de reposición (por ejemplo, por botella, no por vaso).
Crear una conversión de existencias
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
Selecciona uno o haz clic en Crear artículo.
En Unidades, haz clic en Añadir unidad.
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Selecciona o crea una unidad, por ejemplo, «copa».
En el caso de las unidades nuevas, haz clic en Añadir unidad personalizada para crearla y escoger el nombre, la abreviatura y la precisión. Por último, haz clic en Guardar.
En Conversión de unidades, introduce los detalles específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser «4 copas equivalen a 1 botella».
Haz clic en Guardar > Guardar.
Modificar las existencias en el Panel de control de Square
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona uno que quieras modificar.
- Baja hasta Variantes y haz clic en la que quieras modificar.
- En la pantalla emergente Editar variante, selecciona Gestionar existencias y abre el menú desplegable Acción de inventario.
- Selecciona el motivo del cambio en las existencias: Existencias recibidas, Recuento de inventario, Daño, Robo, Pérdida o Devolución de existencias.
- Introduce la cantidad correspondiente.
- Por último, haz clic en Listo > Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
- Baja hasta Variantes y haz clic en la que quieras modificar.
- En la pantalla emergente Editar variante, selecciona Gestionar existencias y abre el menú desplegable Acción de inventario.
- Selecciona el motivo del cambio en las existencias: Existencias recibidas, Recuento de inventario, Daño, Robo, Pérdida o Devolución de existencias.
- Aparecerán los tipos de unidades que hayas creado para ese artículo (por ejemplo, Caja, Botella y Copa). Selecciona la que quieras cambiar e introduce la cantidad.
- Por último, haz clic en Listo > Guardar.
Editar una unidad de venta
Puedes editar las unidades de venta tanto desde el Panel de control de Square como desde las aplicaciones Square para comercios o Square para restaurantes. Estas modificaciones también se pueden aplicar cuando la unidad de reposición está personalizada, pero la unidad de venta es estándar.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona uno con la unidad personalizada que has creado.
- Edita la conversión de unidades y marca la casilla Cambiar la unidad de reposición si corresponde.
- Pulsa Guardar > Guardar.
Eliminar una unidad de venta
Hay dos formas de eliminar las unidades de venta.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Unidades.
- Selecciona la unidad que quieras quitar y haz clic en Eliminar.