Inici

Fes servir la conversió d’existències

En aquest article
A qui va dirigit aquest article?
  • Als venedors amb permisos generals per gestionar els articles i l’inventari. Configura els permisos al Tauler de control de Square.
  • Als negocis amb una subscripció a Square per a comerços.
  • Als negocis amb una subscripció a Square per a restaurants.

    • Informació sobre la conversió d’existències 

    Gràcies a la conversió d’existències, no tindràs problemes per gestionar l’inventari si vens articles amb diverses unitats de mesura. Per exemple, si vens vi tant en ampolles com en copes, pots fer servir una única variant perquè les existències s’actualitzin en tots dos casos. Gràcies a la conversió d’existències, podràs:

    • Dividir les existències d’un article en components més petits per facilitar-ne el seguiment i la gestió.

    • Establir les unitats de mesura en què reps i comptabilitzes els articles per poder gestionar la recepció i el seguiment de les existències més ràpidament.

    • Fer servir una única font a l’inventari per generar vistes diferents, en cas que venguis un article en diverses unitats (per exemple, en copes i en ampolles).

    Abans de començar

    Pots configurar la conversió d’existències al Tauler de control de Square i modificar les unitats de venda tant des d’allí com des de les aplicacions de Square per a comerços o Square per a restaurants.

    Abans de configurar aquesta funció, consulta com crear i modificar articles i crear i modificar tipus d’unitats dels articles.

    Els càlculs per a la conversió d’existències s’han de fer segons la unitat d’emmagatzematge (per exemple, per ampolla, no per copa).

    Crea una conversió d’existències 

    1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.

    2. Selecciona un dels articles o fes clic a Crea un article.

    3. A Unitats, fes clic a Afegeix una unitat.

    4. Selecciona una unitat existent o crea’n una, com ara una copa.

      • En el cas de les unitats noves, fes clic a Afegeix una unitat personalitzada per afegir una unitat única amb un nom, una abreviatura i una precisió. Fes clic a Desa.

    5. A la secció Conversió de les unitats, introdueix els detalls específics de la variant de l’article. Per exemple, una conversió d’una ampolla de vi pot ser: 4 copes equivalen a 1 ampolla.

    6. Fes clic a Desa > Desa.

    Ajustos d’existències al Tauler de control de Square

    Si vols incloure més d’una unitat personalitzada, has de crear-les a la secció Unitats abans d’anar a Variants per fer els ajustos d’existències. 

    Una variant

    1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
    2. Selecciona’n un que vulguis modificar.
    3. Desplaça’t cap avall fins a Variants i fes clic a la que vulguis modificar.
    4. A la pantalla emergent Modifica la variant, selecciona el menú desplegable Gestiona les existències > Acció sobre les existències.
    5. Tria el motiu del canvi entre: Existències rebudes, Recompte de l’inventari, Danys, Robatori, Pèrdua i Devolució d’existències.
    6. Escriu-ne el nombre d’unitats.
    7. Per acabar, fes clic a Fet > Desa.

    Diverses variants

    1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
    2. Desplaça’t cap avall fins a Variants i fes clic a la que vulguis modificar.
    3. A la pantalla emergent Modifica la variant, selecciona el menú desplegable Gestiona les existències > Acció sobre les existències.
    4. Tria el motiu del canvi entre: Existències rebudes, Recompte de l’inventari, Danys, Robatori, Pèrdua i Devolució d’existències.
    5. Es mostraran els diversos tipus d’unitat que has creat per a aquest article (per exemple, caixa, ampolla i copa). Selecciona la unitat que vols canviar i introdueix-ne la quantitat.
    6. Per acabar, fes clic a Fet > Desa.

    Modifica la unitat de venda

    Pots fer-ho tant al Tauler de control de Square com a les aplicacions de TPV de Square per a comerços i TPV de Square per a restaurants. Aquestes modificacions també es poden aplicar quan la unitat de reposició s’ha personalitzat, però la de venda és l’estàndard.

    Tauler de control de Square

    1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
    2. Selecciona’n un amb la unitat personalitzada que has creat.
    3. Modifica la conversió d’unitats i marca la casella Modifica les existències per unitat (si escau).
    4. Fes clic a Desa > Desa.

    Aplicació de TPV Square

    1. Toca ≡ Més > Articles > Unitat.
    2. Selecciona la unitat personalitzada que has creat.
    3. Modifica’n la unitat, l’abreviatura i la precisió, si escau.
    4. Toca Desa.

    Elimina la unitat de venda

    Hi ha dues maneres d’eliminar les unitats de venda.

    Tauler de control de Square

    1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Unitats.
    2. Selecciona la que vulguis eliminar i fes clic a Elimina.

    Aplicació de TPV Square

    1. Obre l’aplicació de TPV i toca ≡ Més > Articles > Unitats.
    2. Selecciona la unitat que vols eliminar.
    3. Toca Elimina la unitat > Confirma l’eliminació.

    Articles relacionats

    En aquest article

    Continues necessitant ajuda?

    Contacta amb nosaltres
    El nostre equip d’atenció al venedor resol els teus dubtes
    Pregunta a la comunitat
    Aconsegueix respostes dels negocis que fan servir Square