Fes servir la conversió d’existències
Informació sobre la conversió d’existències
Gràcies a la conversió d’existències, no tindràs problemes per gestionar l’inventari si vens articles amb diverses unitats de mesura. Per exemple, si vens vi tant en ampolles com en copes, pots fer servir una única variant perquè les existències s’actualitzin en tots dos casos. Gràcies a la conversió d’existències, podràs:
Dividir les existències d’un article en components més petits per facilitar-ne el seguiment i la gestió.
Establir les unitats de mesura en què reps i comptabilitzes els articles per poder gestionar la recepció i el seguiment de les existències més ràpidament.
Fer servir una única font a l’inventari per generar vistes diferents, en cas que venguis un article en diverses unitats (per exemple, en copes i en ampolles).
Abans de començar
Pots configurar la conversió d’existències al Tauler de control de Square i modificar les unitats de venda tant al Tauler com a les aplicacions de TPV de Square per a comerços i Square per a restaurants.
Abans de configurar aquesta funció, consulta com crear i modificar articles i crear i modificar tipus d’unitats dels articles.
Els càlculs per a la conversió d’existències s’han de fer segons la unitat d’emmagatzematge (per exemple, per ampolla, no per copa).
Crea una conversió d’existències
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
Selecciona un dels articles o fes clic a Crea un article.
A Unitats, fes clic a Afegeix una unitat.
-
Selecciona una unitat existent o crea’n una, com ara una copa.
En el cas de les unitats noves, fes clic a Afegeix una unitat personalitzada per afegir una unitat única amb un nom, una abreviatura i una precisió. Fes clic a Desa.
A la secció Conversió de les unitats, introdueix els detalls específics de la variant de l’article. Per exemple, una conversió d’una ampolla de vi pot ser: 4 copes equivalen a 1 ampolla.
Fes clic a Desa > Desa.
Existències modificades al Tauler de control de Square
Nota: si vols incloure més d’una unitat personalitzada, has de crear-les a la secció Unitats abans d’anar a Variants per fer els ajustos d’existències.
Una variant:
A la pestanya Article del Tauler de control de Square, ves a Col·lecció d’articles i selecciona’n un que vulguis modificar.
Desplaça’t cap avall fins a Variants i fes clic a la que vulguis modificar.
A la pantalla emergent Modifica la variant, selecciona el menú desplegable Gestiona les existències > Acció sobre les existències.
Tria el motiu de la modificació de les existències entre Existències rebudes, Recompte de l’inventari, Danys, Pèrdua, Robatori i Devolució d’existències i introdueix el nombre d’unitats.
Per acabar, fes clic a Fet > Desa.
Variants múltiples:
A la pestanya Article del Tauler de control de Square, ves a Col·lecció d’articles i selecciona’n un que vulguis modificar.
Desplaça’t cap avall fins a Variants i fes clic a la que vulguis modificar.
A la pantalla emergent Modifica la variant, selecciona el menú desplegable Gestiona les existències > Acció sobre les existències.
Tria el motiu del canvi entre Existències rebudes, Recompte de l’inventari, Danys, Pèrdua, Robatori i Devolució d’existències.
Es mostraran els diversos tipus d’unitat que has creat per a aquest l’article (per exemple, caixa, ampolla, copa), selecciona la unitat que vols canviar i introdueix-ne la quantitat.
Per acabar, fes clic a Fet > Desa.
Modifica les unitats de venda
Pots fer-ho tant al Tauler de control de Square com a les aplicacions de TPV de Square per a comerços i Square per a restaurants. Aquestes modificacions també es poden aplicar quan la unitat de reposició s’ha personalitzat, però la de venda és l’estàndard.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Selecciona un article amb la unitat personalitzada que has creat.
- Modifica la conversió d’unitats i marca la casella Modifica les existències per unitat (si escau).
- Fes clic a Desa > Desa.
Elimina la unitat venuda
Hi ha dues maneres d’eliminar les unitats venudes.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Unitats.
- Selecciona la unitat que vulguis eliminar i fes clic a Elimina.