Fes, revisa i aprova recomptes de l’inventari
Informació sobre el recompte complet de l’inventari
Tens dues opcions per fer el recompte de l’inventari: recompte complet i recompte cíclic.
Un recompte complet de l’inventari consisteix a comptar físicament les existències de cada article i documentar-les per alinear els nivells reals amb les dades registrades.
El recompte cíclic és un procés d’auditoria periòdica en què es compta un subconjunt de l’inventari a intervals regulars per mantenir nivells d’existències precisos i identificar discrepàncies.
Abans de començar
Pots fer recomptes de l’inventari des de l’aplicació de TPV per a comerços de Square i revisar-los des del Tauler de control de Square o l’aplicació de TPV per a comerços de Square.
Un cop fet el recompte complet de l’inventari, cal que el revisis i l’aprovis. Abans d’enviar a revisar el recompte, assegura’t que has comptat tots els articles disponibles.
Com que els recomptes complets estan pensats per comptabilitzar tots els articles de l’inventari d’un punt de venda, totes les existències sense comptar s’estableixen a zero. Per evitar-ho, et recomanem que facis un recompte periòdic.
Es recomana fer un recompte cíclic per a cada variant d’article com a mínim una vegada cada 90 dies.
Els articles no inclosos en un recompte cíclic no es veuen afectats i els nivells d’inventari no canvien.
Amb el pla Plus de Square per a comerços, pots fer recomptes d’inventaris a intervals regulars per mantenir uns nivells d’existències precisos.
Fes un recompte complet de l’inventari
Tens diverses opcions per fer un recompte complet de l’inventari.
- Obre l’aplicació i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca Fes un recompte de les existències > Recompte total.
- Toca la barra de cerca de la part superior de la pantalla, selecciona la variant corresponent i toca Continua.
- Toca la variant de l’article per introduir una quantitat amb el teclat numèric i, a continuació, toca la marca de verificació.
- Repeteix el procés per a totes les variants pertinents.
- Toca Envia el que has fet fins ara > Confirma.
- Obre l’aplicació i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca Fes un recompte de les existències > Recompte total.
- Fes servir un lector de codis de barres compatible o la càmera integrada de l’iPad o l’iPhone per escanejar l’article.
- Continua escanejant els duplicats dels articles un per un o bé toca la llista d’articles a la pantalla per introduir-ne una quantitat amb el teclat numèric. A continuació, toca la marca de verificació.
- Repeteix el procés per a totes les variants pertinents.
- Toca Envia el que has fet fins ara > Confirma.
- Obre l’aplicació i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca Fes un recompte de les existències > Recompte total o selecciona un que estigui en curs.
- Toca la barra de cerca a la part superior de la pantalla i, a continuació, fes clic a la icona Filtre que hi ha al costat.
- Selecciona la categoria d’articles per a la qual vols fer el recompte d’existències i toca Mostra els resultats.
- A la llista de resultats, pots seleccionar articles específics o fer clic a Selecciona-ho tot.
- Toca Confirma quan hagis seleccionat tots els articles.
Un cop hagis acabat d’afegir articles a la sessió de recompte, pots tocar qualsevol article o variant i introduir-ne una quantitat. Quan hagis acabat de comptar tots els articles, toca Envia el que has fet fins ara per desar la feina feta.
Pots fer servir diversos dispositius per dur a terme un recompte total. Per fer-ho des de l’aplicació de TPV de Square per a comerços:
- Al dispositiu iOS principal, inicia un recompte total fent clic a Fes un recompte de les existències, a la pestanya Recompte d’existències.
- Un cop hagis començat un recompte total amb un dels dispositius, ves a Inventari > Recomptes d’existències als dispositius secundaris.
- A la llista de recomptes d’existències, toca el recompte total que has creat al dispositiu principal, que apareix com En curs. No creïs un recompte total nou al dispositiu secundari, ja que tots els dispositius han de contribuir a un únic recompte total en curs.
- A la pantalla Informació del recompte total, podràs triar entre Fes un recompte dels articles o Mostra el resum del recompte. També inclourà les opcions Elimina el recompte o Comença la revisió amb els dispositius secundaris, però és possible que no siguin rellevants quan hi hagi un recompte en curs.
Només els recomptes totals d’existències es poden fer amb diversos dispositius. Tots els dispositius que facis servir per al recompte complet han de tenir la sessió iniciada a l’aplicació de TPV de Square per a comerços i estar assignats al mateix punt de venda.
Per desar el recompte total o cancel·lar-lo en qualsevol moment, pots tocar la icona X que hi ha al costat de Recompte d’existències a la cantonada de la pantalla. Apareixerà una finestra emergent amb el missatge Desa els canvis. Pots desar-los i tancar o bé descartar-los sense desar-los.
Revisa i aprova el recompte complet de l’inventari
Pots revisar i aprovar un recompte complet de l’inventari des del Tauler de control de Square o l’aplicació de TPV Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles > Gestió de l’inventari > Recomptes d’existències.
- Selecciona un recompte total en curs. A continuació, fes clic a Comença la revisió. Un cop s’aprovi la revisió del recompte, les existències de les variants que no s’hagin comptat es posaran a zero. Per consultar el resum d’un recompte sense enviar-lo a revisar, fes clic a Cancel·la > Mostra el resum del recompte.
- Verifica que tots els recomptes siguin correctes a la pantalla Revisa els resultats.
- Per ordenar la llista, fes clic a Ordena i selecciona una de les opcions. Pots ordenar-la per Diferència (recompte), Diferència (cost) o Per ordre alfabètic.
- Per sobreescriure una partida, selecciona-la i fes clic a Sobreescriu el recompte. A continuació, indica el recompte correcte i selecciona Fet.
- Per afegir els articles que falten al recompte, torna a la vista Recomptes d’existències i selecciona el recompte amb l’estat En revisió. Toca Retira de la revisió > Confirma perquè el recompte torni a l’estat En curs. Així podràs continuar fent un recompte dels articles des de l’aplicació per a iOS. Quan hagis acabat, l’hauràs de tornar a enviar a revisar.
- Un cop revisades totes les partides, fes clic a Confirma.
- Obre l’aplicació i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- A la llista, toca un recompte total amb l’estat En curs. A continuació, toca Comença la revisió.
- Un cop s’aprovi la revisió del recompte, les existències de les variants que no s’hagin comptat es posaran a zero. Per consultar el resum d’un recompte sense enviar-lo a revisar, toca Cancel·la > Mostra el resum del recompte.
- Verifica que tots els recomptes siguin correctes a la pantalla Revisa els resultats:
- Per ordenar la llista, fes clic a Ordena i selecciona una de les opcions. Pots ordenar-la per Diferència (recompte), Diferència (cost) o Per ordre alfabètic.
- Per sobreescriure el recompte d’una partida, selecciona-la i toca Sobreescriu el recompte. A continuació, introdueix el recompte correcte, marca la casella de verificació i toca Fet.
- Per afegir els articles que falten al recompte, torna a la vista Recomptes d’existències i selecciona el que tingui l’estat En revisió. Toca Retira de la revisió > Confirma perquè el recompte torni a l’estat En curs. Per afegir les variants que faltin al recompte, toca Reprèn el recompte. Quan hagis acabat, l’hauràs de tornar a enviar a revisar.
- Un cop s’hagin revisat totes les partides, toca Confirma.
Revisa-les totes abans de tocar Confirma, ja que aquesta acció no es pot desfer. Un cop aprovat el recompte total de l’inventari, es mostrarà l’estat Completat a Recomptes d’existències.
Completa un recompte periòdic
Tens dues opcions per completar un recompte de cicles des de l’aplicació de TPV per a comerços.
- Obre l’aplicació de Square per a comerços i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca Fes un recompte de les existències > Recompte periòdic.
- Toca la barra de cerca de part superior de la pantalla, selecciona la variant corresponent i, a continuació, toca Continua.
- Toca la variant de l’article per introduir una quantitat amb el teclat numèric i, a continuació, la marca de verificació.
- Repeteix el procés per a totes les variants pertinents.
- Toca Següent > Confirma.
- Obre l’aplicació de Square per a comerços i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca Fes un recompte de les existències > Recompte periòdic.
- Fes servir un lector de codis de barres compatible o la càmera de l’iPad o iPhone per escanejar l’article.
- Continua escanejant els articles duplicats un per un o bé toca la llista d’articles a la pantalla per introduir-ne una quantitat amb el teclat numèric. A continuació, toca la marca de verificació.
- Repeteix el procés per a totes les variants pertinents.
- Toca Següent > Confirma.