Realizar conteos completos de inventario con Square para Tiendas
Acerca de los recuentos completos de inventario
Un conteo de inventario completo es un examen de todas tus existencias, donde la cantidad de cada artículo se verifica físicamente y se documenta para alinear los niveles reales de existencias con los datos registrados.
Antes de comenzar
Aprende a establecer permisos de inventario con Square para Tiendas para que tu equipo pueda hacer conteos de inventario. Para auditorías periódicas de un subconjunto de inventario, consulta cómo realizar conteos cíclicos con Square para Tiendas.
Los conteos completos no están disponibles mientras tengas un conteo cíclico en curso. Los conteos completos están pensados para contar todos y cada uno de los artículos del inventario en una sucursal, por lo tanto, cualquier existencia no contabilizada se establece en cero. Para evitar que los artículos no contabilizados se pongan a 0, recomendamos utilizar un conteo cíclico.
- Desde la barra de navegación de la aplicación PDV Square para Tiendas, pulsa Inventario > Conteo de existencias.
- Pulsa Contar existencias > Conteo completo.
- Pulsa la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla y selecciona la variante adecuada. Luego, pulsa Continuar.
- Pulsa la variante de artículo para ingresar una cantidad con el teclado numérico. Luego, pulsa la marca de verificación.
- Repite este proceso en todas las variantes aplicables.
- Pulsa Enviar progreso > Confirmar.
- Desde la barra de navegación de la aplicación PDV Square para Tiendas, pulsa Inventario > Conteo de existencias.
- Pulsa Contar existencias > Conteo completo.
- Usa un lector de códigos de barras compatible o la cámara de tu iPad o iPhone para escanear el artículo.
- Continúa escaneando los artículos duplicados de manera individual o pulsa la lista de artículos en pantalla para ingresar una cantidad con el teclado numérico. Luego, pulsa la marca de verificación.
- Repite este proceso en todas las variantes aplicables.
- Pulsa Enviar progreso > Confirmar.
Para hacer un conteo completo por categoría de artículo en lugar de agregar artículos específicos, puedes usar los filtros de búsqueda disponibles.
Para agregar artículos a tu sesión de conteo por categoría, sigue estos pasos:
- Desde la barra de navegación de la aplicación PDV Square para Tiendas, pulsa Inventario > Conteo de existencias.
- Pulsa Contar existencias > Conteo completo o selecciona un conteo completo existente que esté en curso.
- Pulsa la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla y, luego, haz clic en el ícono Filtrar junto a la barra de búsqueda.
- Selecciona la categoría de artículos cuyo inventario deseas contar y pulsa Mostrar resultados.
- En la lista de resultados, puedes seleccionar artículos específicos o hacer clic en Seleccionar todo.
- Pulsa Confirmar cuando hayas terminado de seleccionar los artículos.
Una vez que termines de agregar artículos a tu sesión de conteo, puedes pulsar cualquier artículo o variante e ingresar una cantidad para asignársela. Cuando termines el conteo de todos tus artículos, pulsa Enviar progreso para guardar tu trabajo.
Puedes usar varios dispositivos para contribuir a un conteo completo. Para hacer un conteo completo con varios dispositivos con tu aplicación de PDV Square para Tiendas:
- En tu dispositivo iOS principal, inicia un conteo completo haciendo clic en Contar existencias en la pestaña Conteo de existencias.
- Después de haber iniciado un conteo completo en un dispositivo inicial, ve a Inventario > Conteos de artículos en existencia en tu dispositivo secundario.
- En la lista de conteos de artículos en existencia, pulsa el Conteo completo que creaste en el dispositivo principal que aparece como En progreso. No crees un nuevo conteo completo en el dispositivo secundario, ya que todos los dispositivos deben contribuir a un solo conteo completo en curso a la vez.
- En la pantalla de detalles del conteo completo, puedes elegir entre Contar artículos o Consultar resumen de conteo. También aparecerán las opciones Eliminar conteo o Comenzar revisión con los dispositivos secundarios, pero es posible que no sean relevantes cuando un conteo esté en curso.
Solo es posible realizar un conteo de existencias con varios dispositivos en conteos completos. Todos los dispositivos que se utilicen para el conteo completo deben iniciar sesión en la aplicación Square para Tiendas y asignarse a la misma ubicación.
Para guardar o cancelar un conteo completo en cualquier momento, pulsa el ícono X junto a Conteo de artículos en existencia en la esquina de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente que dice Guardar cambios. Allí puedes guardar y cerrar o descartar sin guardar.