Consultar, recibir y ajustar el inventario
Acerca de la administración de inventario
La administración eficiente del inventario ayuda a agilizar las operaciones, reduciendo el tiempo y los costos asociados con el almacenamiento, la reordenación y el almacenamiento. Garantiza que los productos estén disponibles cuando los clientes quieran comprarlos.
Con Square para Tiendas Plus, puedes recibir, ajustar y contar tu inventario desde la aplicación punto de venta en dispositivos iOS, Square Terminal, Square Stand y Square Register.
Antes de comenzar
Tienes tres acciones principales de existencias que puedes tomar desde tu aplicación de punto de venta.
Recibir existencias: cuando recibes existencias, puedes agregar unidades de existencias por artículo individual o en varios artículos en grupo.
Ajustar existencias: puedes ajustar los niveles de existencias y atribuir motivos, como pérdida, robo o daño.
Cuenta el inventario: a intervalos regulares, puedes hacer un conteo completo de tu inventario.
Puedes transferir existencias entre sucursales utilizando un escáner de códigos de barras con tu Panel de Datos Square, pero ten en cuenta lo siguiente:
Por el momento, las transferencias de existencias solo están disponibles a través del Panel de Datos Square.
Los escáneres Bluetooth deben estar en modo Teclado para funcionar con una computadora de escritorio o portátil.
Por el momento, solo se pueden realizar los ajustes graduales en el Panel de Datos Square al hacer clic e ingresar el monto.
Consultar tus niveles de existencias actuales
Puedes ver los niveles de existencias de divisas con el modo de tienda activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas.
- Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
- Pulsa las tres líneas horizontales para abrir la pantalla Filtros y filtrar los resultados de búsqueda. Desde aquí, podrás filtrar por categoría y sucursal. Además, podrás ordenar por Existencias más bajas primero, Existencias más altas primero y Orden alfabético.
- Pulsa Aplicar una vez que hayas seleccionado los filtros adecuados. Allí, puedes consultar el conteo actual de artículos en existencia y realizar diversas acciones, como recibir existencias, agregar información de los proveedores y agregar costos por unidad.
- Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
- Usa la barra de búsqueda para encontrar un artículo por nombre o SKU, o bien usa un escáner de códigos de barras compatible.
- Pulsa el artículo e información de artículo, como el proveedor predeterminado y el costo por unidad, aparecerán en la parte superior de la pantalla, seguidos de Artículos en existencia disponibles por sucursal.
Recibir existencias para un artículo individual
Puedes recibir existencias de un artículo individual con el modo de tienda activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas.
Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
Ubica y pulsa el artículo que necesitas.
Pulsa Administrar existencias > selecciona Existencias recibidas e ingresa el monto de existencias actualizado.
Pulsa Guardar.
Recibir existencias en grupo
También puedes recibir existencias en grupo con el modo de tienda activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas con un escáner de códigos de barras compatible. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Asegúrate de que tu el escáner de código de barras está conectado.
Abre la Aplicación Punto de venta y pulsa Inventario > Resumen de existencias > Recibir existencias.
Agrega artículos a la lista manualmente o escanea los códigos de barras. Escanear un código de barras más de una vez aumentará gradualmente el recuento de cantidades, aunque las cantidades también se pueden ajustar manualmente con el teclado.
Pulsa Siguiente.
Revisa la información de todos los artículos y agrega información del proveedor y costo por unidad, si corresponde > luego, pulsa Confirmar.
Si sales de la pantalla mientras recibes existencias, el inventario escaneado agregado no se guardará. Si estás recibiendo cientos de artículos nuevos, asegúrate de guardar periódicamente todos los artículos y sus recuentos.
Ajustar existencias
Puedes ajustar existencias de un artículo individual con el modo de tienda activado en la aplicación Punto de venta Square o desde la aplicación PDV Square para Tiendas.
Pulsa ≡ Más > Artículos.
Desplázate por la lista de artículos o usa la barra de búsqueda. Pulsa en el artículo una vez que lo encuentres para consultar la página de información del artículo.
Pulsa la cantidad actual disponible.
Selecciona un tipo de ajuste e ingresa la nueva cantidad de existencias.
Pulsa Guardar.
