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在庫を確認・入荷・調整する

この記事の対象読者
  • 一般的な商品および在庫管理のアクセス権限をお持ちの加盟店さま。アクセス権限はSquare データで設定できます。
  • Square リテールPOSレジフリー、プラスおよびプレミアムの登録者さま。
  • Square POSレジアプリで小売モードが有効になっている加盟店さま。
  • 在庫管理について

    効率的な在庫管理により、仕入れ、発注、在庫保管に関わる時間とコストを削減し、業務の効率化を図ることができます。また、お客さまが商品を購入したい時に商品が提供可能な状態にします。

    Square リテールPOSレジプラスを使うと、iOS端末やSquare ターミナル、Square スタンド、Square レジスターなど、お手持ちの端末上のPOSレジアプリから在庫の入荷や調整、棚卸しなどの在庫管理が可能です。

    はじめる前に

    POSレジアプリでは、以下の3つの基本的な在庫管理機能を使うことができます。

    • 商品を入荷:商品ごとの個別入荷や、複数商品の一括入荷が可能です。

    • 在庫調整:在庫数の修正と、紛失・盗難・破損などの理由の記録ができます。

    • 棚卸し:定期的に全商品の在庫数を確認できます。

    Square データでは、バーコードリーダーを使用して店舗間で在庫を移動することができます。ただし、以下の点にご注意ください。

    • 在庫の移動は、現時点ではSquare データでのみ可能です。

    • デスクトップPCやノートPCでバーコードリーダー(Bluetooth接続)をご使用の際は、キーボードモードに設定してください。

    • Square データでの在庫数の増減は、現時点では数量欄をクリックして直接入力する方法のみとなります。

    現在の在庫数を確認する

    Square POSレジアプリまたはSquare リテールPOSレジアプリで小売モードが有効になっている場合、現在の在庫数を表示できます。

    カテゴリと店舗で在庫を絞り込む

    1. POSレジアプリを開き、[在庫] > [在庫の概要] の順にタップします。
    2. 三本線メニューをタップし、[フィルター] 画面を表示して検索結果を絞り込みます。ここでは、商品カテゴリと店舗で絞り込むことができます。また、[在庫数(少ない順)]、[在庫数(多い順)]、[名前順] で並べ替えることもできます。
    3. 該当するフィルターを選択したら、[適用] をタップします。ここから、現在の在庫数の確認、入荷処理、取引先先情報の登録、単位原価の設定などのの操作が可能です。

    特定のバリエーションごとに在庫レベルを表示する

    1. POSレジアプリを開き、[在庫] > [在庫の概要] の順にタップします。
    2. 検索バーを使って商品名またはSKU番号で検索するか、対応機種のバーコードリーダーでスキャンします。
    3. 商品をタップすると、初期設定の取引先や単位原価などの商品の詳細が画面上部に表示され、次に店舗ごとの在庫数が表示さ れます。

    商品ごとに入荷する

    Square POSレジアプリまたはSquare リテールPOSレジアプリで小売モードが有効になっている場合、個々の商品を入荷できます。

    1. POSレジアプリを開き、[在庫] > [在庫の概要] の順にタップします。

    2. 該当する商品を探してタップします。

    3. [在庫管理] をタップし、[商品を入荷] を選択して、入荷数を入力します

    4. [保存] をタップします。

    複数商品を一括入荷する

    Square POSレジアプリまたはSquare リテールPOSレジアプリで小売モードが有効になっている場合、対応機種のバーコードリーダーを使って複数商品を一括で入荷することもできます。以下のとおりに進めます。

    1. バーコードスキャナーが接続済みを確認します。

    2. POS レジアプリを開き、[在庫] > [在庫の概要] > [商品を入荷] の順にタップします。

    3. 手動で、またはバーコードをスキャンして、商品をリストに追加します。バーコードを複数回スキャンすると、スキャンした回数分だけ数量が増えていきますが、キーパッドで直接入力することも可能です。

    4. [次へ] をタップします。

    5. すべての商品情報の確認、取引先情報の入力(必要な場合)、単位原価の入力(必要な場合)を行い、[確認] をタップします。

    入荷作業中に画面を閉じると、スキャン済みの情報は保存されません。大量の商品を入荷する場合は、こまめに保存することをお勧めします。

    在庫を調整する

    Square POSレジアプリまたはSquare リテールPOSレジアプリで小売モードが有効になっている場合、個々の商品の在庫を調整できます。

    1. [≡その他] > [商品] の順にタップします。

    2. 商品リストをスクロールするか、検索バーを使用します。対象商品をタップして、[商品の詳細] ページを表示します。

    3. 現在の在庫数をタップします。

    4. 調整内容を選択し、新しい在庫数を入力します。

    5. [保存] をタップします。

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