在庫の単位変換を使う
在庫の単位変換について
在庫の単位変換機能を使うと、同じ商品を異なる単位で販売する場合でも、在庫を正確に管理できます。例えば、ワインをボトル単位とグラス単位の両方で販売している場合、一つの商品バリエーションの異なる単位として在庫を記録できるため、どちらの単位で販売しても在庫数が減少します。在庫の単位変換機能では、以下のことが可能です。
商品の在庫を小分け単位で管理できるため、より細やかな在庫の追跡と管理が実現できます。
仕入れや在庫確認の際の商品の数え方に合わせた単位を設定できるため、入荷作業や在庫管理の時間を大幅に短縮できます。
6本セットやボトルなど、商品を複数の単位で販売している場合でも、元となる在庫を一元管理しながら、異なる単位での在庫状況を把握することができます。
はじめる前に
在庫の単位変換の設定はSquare データで行えます。販売単位の編集はSquare データ、Square リテールPOSレジ、Square レストランPOSレジアプリで行えます。
在庫の単位変換を設定する前に、商品を登録・編集すると商品の単位種別を作成・編集するをご確認ください。
在庫換算を行う際は、必ず基本在庫単位（例：グラス単位ではなくボトル単位）で計算を行いますのでご注意ください。
在庫単位変換を設定する
Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] > 商品ライブラリ の順に進みます。
既存の商品を選択するか、[商品を登録] をクリックします。
[単位]で、[単位を追加] をクリックします。
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既存の単位から選択するか、新しい単位（例：グラス）を作成します。
新しい単位の場合は、[ カスタム単位の追加] をクリックして、名前、略称、精度を持つ専用の単位を追加します。[保存] をクリックします。
「変換」で、商品バリエーションに固有の変換詳細を入力します。たとえば、ワインの場合は「グラス4杯 = ボトル1本」というように変換します。
[保存] > [保存] の順にクリックします。
Square データでの在庫調整
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] > [ 商品ライブラリ] の順に進みます。
- 調整する商品を選択します。
- [バリエーション] まで下にスクロールし、編集する商品バリエーションをクリックします。
- [バリエーションを編集] のポップアップ画面で、[在庫を管理] > [在庫の操作] のドロップダウンを選択します。
- 次から在庫の変更理由を選択します。入荷、在庫再集計、損傷、盗難、返品。
- 単位数を入力します。
- [完了] > [保存] の順にクリックして確定します。
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] > [ 商品ライブラリ] の順に進みます。
- [バリエーション] まで下にスクロールし、編集する商品バリエーションをクリックします。
- [バリエーションを編集] のポップアップ画面で、[在庫を管理] > [在庫の操作] のドロップダウンを選択します。
- 次から在庫の変更理由を選択します。入荷、在庫再集計、損傷、盗難、返品。
- 特定の商品に対して作成した複数の単位種別（木箱、ボトル、グラスなど）が表示されます。変更する単位を選択して数を入力します。
- [完了] > [保存] の順にクリックして確定します。
販売単位を編集する
販売単位の編集はSquare データ、Square リテールPOSレジ、Square レストランPOSレジアプリで行えます。またこの編集は、在庫では任意の単位を使い、販売では標準単位を使うような場合にも適用できます。
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] > [ 商品ライブラリ] の順に進みます。
- 作成した任意の単位を含む商品を選択します。
- 単位換算を編集し、[単位ごとに在庫を変更] ボックスにチェックを入れます（該当する場合）。
- [保存] > [保存] の順にクリックします。
販売単位を削除
販売単位を削除するには、2つの方法があります。
- Square データにログインし、[商品とサービス] (または [商品とメニュー] または [商品と在庫]) > [商品] > [単位] > の順に進みます。
- 削除する単位を選択し、[削除] をクリックします。