Utiliser la conversion des stocks
À propos de la conversion des stocks
La conversion des stocks facilite la gestion des stocks quand des articles sont vendus avec plusieurs unités de mesure. Par exemple, si votre entreprise vend du vin à la bouteille et au verre, vous obtenez le suivi de vos stocks avec une seule variante d’article. Que vous vendiez le vin à la bouteille ou au verre, le stock sera réduit en conséquence. La conversion des stocks vous permet de :
fractionner les stocks d’un article en composantes plus petites afin de faciliter le suivi et la gestion;
gagner du temps lors de la réception et du suivi des stocks en utilisant des unités de mesure qui correspondent à celles utilisées pour la réception et le dénombrement des articles;
soutenir les commerçants qui vendent des articles en unités multiples (par ex., 6 grammes, bouteille) et souhaitent utiliser une source unique de stocks pour générer différents affichages de ces stocks.
Avant de commencer
Vous pouvez configurer les conversions de stocks dans le Tableau de bord Square et modifier les unités de vente dans le Tableau de bord Square, le Square pour détaillants ou l’application PDV Square pour restaurants.
Avant de configurer une conversion des stocks, découvrez comment créer et modifier des articles et créer et modifier des types d’unités pour les articles.
Les calculs de conversion des stocks doivent être effectués sur la base de l’unité de stockage (par exemple, par bouteille et non par verre).
Créer une conversion des stocks
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
Sous « Unités », cliquez sur Ajouter une unité.
-
Sélectionnez une unité existante ou créez-en une nouvelle, par exemple « verre ».
Pour les nouvelles unités, cliquez sur Ajouter une unité personnalisée pour ajouter une unité unique avec un nom, une abréviation et une précision. Cliquez sur Enregistrer.
Sous « Conversion d’unité », saisissez les détails de la conversion propres à la variante de l’article. Par exemple, une conversion pour une bouteille de vin pourrait être « 4 verres correspondent à 1 bouteille ».
Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.
Ajustements des stocks sur le Tableau de bord Square
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article auquel vous souhaitez apporter des modifications.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à Variantes et cliquez sur la variante d’article que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran contextuel Modifier la variante, sélectionnez Gérer le stock > Action liée au stockdans le menu déroulant.
- Sélectionnez le motif de la modification du stock : Stock reçu, recomptage des stocks, dommages, perte par vol et retour de stock.
- Saisissez le montant unitaire.
- Pour finaliser l’opération, cliquez sur Terminé > Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à Variantes et cliquez sur la variante d’article que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran contextuel Modifier la variante, sélectionnez Gérer le stock > Action liée au stockdans le menu déroulant.
- Sélectionnez le motif de la modification du stock : Stock reçu, recomptage des stocks, dommages, perte par vol et retour de stock.
- Les différents types d’unités que vous avez créés pour l’article en question s’affichent (p. ex. caisse, bouteille ou verre). Sélectionnez l’unité que vous souhaitez modifier et saisissez le montant.
- Pour finaliser l’opération, cliquez sur Terminé > Enregistrer.
Modifier le type d’unité de vente
Vous pouvez modifier vos unités de vente dans le Tableau de bord Square, le Square pour détaillants ou l’application PDV Square pour restaurants. Ces modifications s’appliquent également aux scénarios où le type de stock est une unité personnalisée mais l’unité de vente est une unité standard.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article avec l’unité personnalisée que vous avez créée.
- Modifiez la conversion d’unité et cochez la case Modifier les stocks par unité (si nécessaire).
- Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.
Supprimer une unité de vente
Il y a deux façons de supprimer vos unités de vente.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Unités.
- Sélectionnez l’unité à supprimer et cliquez sur Supprimer.
