Utiliser la conversion de stocks
À propos de la conversion de stocks
Grâce à la conversion de stocks, vous pouvez gérer les stocks lorsque des articles sont vendus dans différentes unités de mesure. Par exemple, si votre entreprise vend du vin à la bouteille et au verre, vous pouvez suivre la totalité de vos stocks avec une seule variante d’article. Que vous vendiez le vin à la bouteille ou au verre, le stock sera réduit en conséquence. La conversion des stocks vous permet de :
Diviser le stock d’un article en éléments plus petits afin d’en faciliter le suivi et la gestion.
Gagner du temps lors de la réception et du suivi des stocks en utilisant des unités de mesure qui correspondent à la façon dont vous recevez et comptez les articles.
Soutenir les commerçants qui vendent des articles en unités multiples (par exemple, 6 grammes, bouteille) et souhaitent utiliser une source unique de stocks pour générer différents affichages de ces stocks.
Avant de commencer
Vous pouvez configurer les conversions de stock dans le Tableau de bord Square et modifier vos unités de vente dans le Tableau de bord Square, les applications Solution PDV Square pour détaillants ou Solution PDV Square pour restaurants.
Avant de configurer votre conversion de stocks, découvrez comment créer et modifier des articles et créer et modifier des types d’unités pour les articles.
Les calculs de conversion de stocks doivent être effectués sur la base de l’unité de stockage (par exemple, par bouteille et non par verre).
Créer une conversion de stocks
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles >Catalogue d’articles.
Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
Sous « Unités », cliquez sur Ajouter une unité.
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Sélectionnez une unité existante ou créez-en une, par exemple « verre ».
Pour les nouvelles unités, cliquez sur Ajouter une autre unité pour ajouter une unité unique avec un nom, une abréviation et une précision. Cliquez sur Enregistrer.
Sous « Conversion d’unité », saisissez les détails de la conversion propres à la variante de l’article. Par exemple, une conversion pour une bouteille de vin pourrait être « 4 verres correspondent à 1 bouteille ».
Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.
Ajustements des stocks sur le Tableau de bord Square
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article auquel vous souhaitez apporter des modifications.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à « Variantes » et cliquez sur la variante d’article que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran contextuel « Modifier la variante », sélectionnez Gérer le stock > Action sur le stock dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le motif de la modification du stock : « Stock reçu », « Recomptage des stocks », « Endommagé », « Vol », « Perte » et « Réapprovisionnement d’un article retourné ».
- Saisissez le montant unitaire.
- Finalisez l’opération en cliquant sur Terminé, puis sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à « Variantes » et cliquez sur la variante d’article que vous souhaitez modifier.
- Dans l’écran contextuel « Modifier la variante », sélectionnez Gérer le stock > Action sur le stock dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le motif de la modification du stock : « Stock reçu », « Recomptage des stocks », « Endommagé », « Vol », « Perte » et « Réapprovisionnement d’un article retourné ».
- Les différents types d’unités que vous avez créés pour l’article en question s’affichent (par exemple, caisse, bouteille ou verre). Sélectionnez l’unité que vous souhaitez modifier et saisissez le montant.
- Finalisez l’opération en cliquant sur Terminé, puis sur Enregistrer.
Modifier l’unité de vente
Vous pouvez modifier vos unités de vente dans le Tableau de bord Square et les applications Solution PDV Square pour détaillants ou Solution PDV Square pour restaurants. Ces modifications peuvent également s’appliquer à des situations dans lesquelles le stock dispose d’une unité personnalisée alors que l’unité de vente est une unité standard.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article associé à l’unité personnalisée que vous avez créée.
- Modifiez la conversion d’unité et cochez l’option Modifier le stock par unité (le cas échéant).
- Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer.
Supprimer une unité de vente
Il existe deux façons de supprimer vos unités de vente.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Unités.
- Sélectionnez l’unité à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.