Gérer les stocks avec l’application PDV Square pour détaillants

Avec les outils de la Solution PDV pour détaillants Plus de Square, vous pouvez recevoir et gérer les stocks directement à partir de l’application Square pour détaillants sur les appareils iOS, sur Square Terminal, sur Square Stand et sur Square Register.

Remarque : La gestion avancée des stocks n’est pas offerte pour le moment avec Square pour détaillants Gratuit. Utilisez la fonctionnalité Suivi des stocks pour toute variante d’article créée dans votre Tableau de bord Square ou dans l’application Square pour détaillants Gratuit et Square pour détaillants Plus.

Recevoir le stock

Recevoir le stock en vrac

Vous pouvez également recevoir le stock en vrac avec Square pour détaillants sur Square Register en utilisant un lecteur de codes à barres compatible. Pour ce faire :

1. Assurez-vous que votre lecteur de codes à barres est connecté.

2. Dans le menu Navigation de Square pour détaillants, sélectionnez l’icône de liste, puis touchez Ajouter une quantité en stock > Recevoir le stock.

3. Lisez tous les codes à barres nécessaires que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Suivant.

4. Examinez toutes les informations sur les articles et ajoutez les renseignements sur les fournisseurs et le coût unitaire, le cas échéant, et cliquez sur Continuer.

5. À partir de la confirmation de l’ajout de stock, confirmez le nombre d’articles ajoutés.

Remarque : Le fait de quitter l’écran pendant la réception des stocks n’enregistrera pas les stocks ajoutés. Si vous recevez des centaines de nouveaux articles, assurez-vous d’enregistrer périodiquement tous les articles et les quantités pour ne rien perdre des modifications apportées.

Rajuster le stock

Pour rajuster les niveaux de stock à partir de Square pour détaillants :

1. Touchez les trois lignes horizontales, puis touchez Articles.

2. Faites défiler la liste d’articles ou utilisez la barre de recherche. Touchez l’article souhaité pour afficher la page des détails de l’article.

3. Touchez le numéro en surbrillance pour le Stock actuel.

4. Sélectionnez une raison, saisissez la nouvelle quantité de stock et touchez Enregistrer.

Afficher et gérer les stocks

Que vous exploitiez un commerce de détail autonome ou que vous ayez plusieurs points de vente activés avec votre compte Square pour détaillants, vous pouvez voir les niveaux de stock actuels pour n’importe lequel de vos points de vente directement à partir de l’application pour iOS, de Square Terminal ou de Square Register. De plus, vous pouvez filtrer vos stocks par catégorie et par point de vente et les trier selon différents facteurs lorsque vous utilisez l’application pour iOS. Pour commencer :

1. Dans l’application Square pour détaillants, touchez l’icône de la liste de contrôle pour faire apparaître l’onglet Stock, puis touchez Aperçu des stocks.

2. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des articles par nom ou par UGS, ou utilisez un lecteur de codes à barres compatible pour effectuer une recherche par code GTIN ou CUP.

3. Pour filtrer les résultats de votre recherche, touchez l’icône d’activation pour faire apparaître l’écran des Filtres. À partir de là, vous pouvez filtrer par catégorie et par point de vente ainsi que trier par Stock le plus bas en premier, Stock le plus élevé en premier, puis par ordre Alphabétique.

4. Une fois les filtres appropriés sélectionnés, touchez Appliquer. À partir de là, vous pouvez afficher les stocks actuels et effectuer diverses actions comme la réception des stocks, l’ajout d’informations sur les fournisseurs et l’ajout de coûts unitaires.

Pour afficher les niveaux des stocks d’une variante précise au niveau d’un article :

1. Dans l’application Square pour détaillants, touchez un article pour afficher sa page de détails.

2. Sous Stock se trouvant à d’autres points de vente, touchez le chiffre en bleu. Remarque : Le chiffre indiqué représente la quantité totale en stock pour tous les autres points de vente actifs.

3. Vérifiez la ventilation des stocks par point de vente.

Lorsque vous sélectionnez un point de vente en particulier, vous pouvez consulter les détails du profil de ce point de vente.

De plus, vous pouvez effectuer un transfert de stock entre les points de vente en utilisant un lecteur de codes à barres avec votre Tableau de bord Square en ligne, mais gardez les points suivants à l’esprit :

• Pour l’instant, les transferts de stock sont uniquement possibles par le biais du Tableau de bord Square en ligne.

• Les lecteurs connectés par Bluetooth doivent être en mode clavier pour fonctionner avec un ordinateur de bureau ou un portable.

• Lisez un code à barres deux fois pour ajouter l’article à vos stocks.

• Pour le moment, vous ne pouvez effectuer les rajustements cumulatifs à partir du Tableau de bord Square qu’en cliquant sur la quantité et en saisissant le montant.

Obtenez plus d’information au sujet de la gestion de vos stocks avec Square pour détaillants.

Comptage des stocks

Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez facilement compter vos stocks périodiquement à partir de votre iPad ou de votre iPhone manuellement ou avec un lecteur de codes à barres compatible ou l’appareil photo intégré de votre iPhone ou de votre iPad.

Manuel

1. Dans la barre de navigation de votre application Square pour détaillants, touchez Stock. Remarque : Si vous utilisez Square pour détaillants sur un iPhone, touchez l’icône de liste pour accéder à Stock, puis touchez Aperçu des stocks.

2. Touchez Rajuster le stock > Comptage.

3. Touchez la barre de recherche en haut de l’écran, sélectionnez les variantes concernées, puis touchez Ajouter à la liste.

4. Touchez la variante d’article afin de saisir une quantité à l’aide du pavé numérique, puis touchez Terminé.

5. Répétez ce processus pour toutes les variantes applicables.

6. Touchez Continuer > Confirmer.

Lecteur

1. Dans la barre de navigation de votre application Square pour détaillants, touchez Stock. Remarque : Si vous utilisez Square pour détaillants sur un iPhone, touchez l’icône de liste pour accéder à Stock, puis touchez Aperçu des stocks.

2. Touchez Rajuster le stock > Comptage.

3. Utilisez un lecteur de code à barres compatible ou l’appareil photo intégré de votre iPad ou de votre iPhone pour lire le code à barres de l’article. Continuez la lecture des codes ou touchez l’écran lorsque l’appareil photo intégré est activé, ce qui permet d’ajouter une unité chaque fois que vous touchez l’écran.

4. Répétez ce processus pour toutes les variantes applicables.

5. Touchez Continuer > Confirmer.

Vous pouvez enregistrer ou annuler le comptage des stocks à tout moment en touchant l’icône X à côté de Comptage des stocks dans le coin de votre écran. Une fenêtre contextuelle affichera le message Enregistrer le comptage en cours, et vous pourrez alors soit enregistrer et fermer, soit fermer sans enregistrer. Remarque : Le comptage ne sera enregistré que sur l’appareil utilisé pour compter les stocks, ce qui signifie que vous ne pouvez pas accéder au comptage des stocks enregistré à partir d’un autre appareil, même s’il est connecté au même compte Square.

Bons de commande

Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez facilement utiliser l’application sur les appareils iOS, Square Register, Square Terminal et votre Tableau de bord Square pour créer et gérer des bons de commande afin d’assurer une saine gestion vos produits, de faire le suivi des fournisseurs et de recevoir le stock.

Remarque : La capacité de créer ou de modifier des bons de commande dans l’application n’est pas offerte sur Square Terminal pour le moment.

Créer des bons de commande à partir de PDV Square pour détaillants

1. Touchez Stock (Inventory) dans la barre de navigation. Remarque : Si vous utilisez Square pour détaillants sur un iPhone, touchez l’icône de liste pour afficher les stocks.
2. Touchez Bons de commande et sélectionnez Créer un bon de commande.
3. Sélectionnez un fournisseur existant ou touchez Créer un nouveau fournisseur pour ajouter un fournisseur avec lequel vous travaillez pour la première fois. Ensuite, sélectionnez Continuer.
4. À l’aide de la barre de recherche ou d’un lecteur de codes à barres compatible, sélectionnez les articles à ajouter au bon de commande, puis touchez Continuer.
5. Saisissez d’autres détails dans le bon de commande, comme le coût unitaire et la quantité, puis touchez Continuer pour passer en revue votre bon de commande.
6. Dans l’écran « Vérifier la commande », assurez-vous que tous les renseignements sont exacts et sélectionnez Enregistrer pour revenir au bon de commande à une date ultérieure ou sélectionnez Créer pour le finaliser.
7. De l’écran « Envoyez une copie du bon de commande », vous avez la possibilité d’en envoyer une copie à vous-même et au fournisseur, ainsi que de laisser des notes propres au bon de commande. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé.

Gérer les bons de commande avec PDV Square pour détaillants

1. Touchez Stock dans la barre de navigation. Remarque : Si vous utilisez Square pour détaillants sur un iPhone, touchez l’icône de liste pour afficher la liste des stocks.
2. Touchez Bons de commande > touchez le bon de commande approprié dans la liste Active.
3. Touchez Sélectionner les articles à recevoir, cochez les articles concernés à recevoir, puis touchez Suivant.
4. Pour modifier le type de réception des articles, touchez Recevoir au complet pour recevoir la quantité totale, ou touchez Partiellement reçu pour recevoir une partie de la quantité, puis touchez Enregistrer.
5. Touchez à nouveau Suivant pour afficher le récapitulatif du bon de commande, puis touchez Recevoir pour finaliser la réception.

Apprenez-en davantage sur la gestion des bons de commande avec Square pour détaillants.