Afficher, recevoir et ajuster les stocks
À propos de la gestion des stocks
Une gestion des stocks efficace permet de simplifier les activités, réduire le temps et les coûts associés au stockage, au réapprovisionnement et à l’entreposage. Cette mesure garantit la disponibilité des produits lorsque vos clients veulent les acheter.
En utilisant Square pour détaillants Plus, vous pouvez recevoir, ajuster et compter vos stocks à partir de l’application Solution PDV sur les appareils iOS, Square Terminal, Square Stand et Square Register.
Avant de commencer
À partir de l’application Solution PDV, il y a trois actions de stock principales.
Recevoir des stocks : lorsque vous recevez des stocks, vous pouvez ajouter des unités de stock par article individuel ou pour plusieurs articles à la fois.
Ajuster les stocks : vous pouvez ajuster les niveaux de stocks et attribuer des raisons, comme la perte, le vol ou les dommages.
Comptage des stocks : vous pouvez faire un comptage complet des stocks à intervalles réguliers.
Vous pouvez transférer des stocks entre des points de vente à l’aide d’un lecteur de code à barres via le Tableau de bord Square, mais n’oubliez pas :
le transfert des stocks est uniquement possible via le Tableau de bord Square pour le moment.
Les lecteurs connectés par Bluetooth doivent être en mode clavier pour fonctionner avec un ordinateur de bureau ou un portable.
Pour le moment, vous ne pouvez effectuer les rajustements cumulatifs à partir du Tableau de bord Square qu’en cliquant sur la quantité et en saisissant le nombre d’articles.
Afficher les niveaux de stocks actuels
Vous pouvez consulter les niveaux de stocks actuels quand le mode détaillants est activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants.
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis touchez Stocks > Aperçu des stocks.
- Touchez les trois lignes horizontales pour afficher l’écran Filtres et filtrez les résultats de votre recherche. À partir de là, vous pouvez filtrer par catégorie et par point de vente, ainsi que trier par Stock le plus bas en premier, Stock le plus élevé en premier et Ordre alphabétique.
- Touchez Appliquer une fois que les filtres appropriés sont sélectionnés. De là, vous pouvez afficher le dénombrement des stocks actuels et effectuer diverses actions comme la réception des stocks, l’ajout de renseignements sur les fournisseurs et l’ajout de coûts unitaires.
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis appuyez sur Stocks > Aperçu des stocks.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un article par nom ou par UGS, ou utilisez un lecteur de codes barres compatible.
- Touchez l’article, et les détails de l’article tels que le fournisseur par défaut et le coût unitaire seront affichés en haut de l’écran, suivis des Stocks disponible par point de vente.
Recevoir des stocks pour un seul article
Vous pouvez recevoir des stocks pour un seul article quand le mode détaillants est activé dans l’application Solution PDV Square ou depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis touchez Stocks > Aperçu des stocks.
Repérez l’article en question et touchez-le.
Touchez Gérer le stock et sélectionnez Stock reçu. Ensuite, saisissez le montant du stock modifié.
Touchez Enregistrer.
Recevoir des stocks en masse
En utilisant un lecteur de code-barres compatible, vous pouvez également recevoir des stocks en masse quand le mode détaillants est activé dans l’application Solution PDV Square ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants. Pour ce faire :
Vérifiez si le le lecteur de codes à barres est connecté.
Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis touchez Stocks > Aperçu des stocks > Recevoir des stocks.
Ajoutez des articles à la liste manuellement ou en lisant des codes à barres. Si vous lisez un code à barres plus d’une fois, la quantité augmentera progressivement. Cependant, les quantités peuvent aussi être ajustées manuellement à l’aide du pavé numérique.
Touchez Suivant.
Examinez toutes les informations sur l’article, ajoutez les informations sur le fournisseur et le coût unitaire, le cas échéant. Ensuite, touchez Confirmer.
Si vous quittez l’écran pendant la réception du stock, les stocks numérisés et ajoutés ne seront pas ajoutés. Si vous recevez des centaines de nouveaux articles, veillez à valider périodiquement votre travail en enregistrant tous les articles et leur compte.
Ajuster les stocks
Vous pouvez ajuster les stocks pour un seul article quand le mode détaillants est activé dans l’application Solution PDV Square ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Touchez ≡ Plus > Articles.
Faites défiler votre liste d’articles ou utilisez la barre de recherche. Touchez l’article une fois que vous l’avez trouvé pour afficher la page des détails de l’article.
Touchez la quantité actuelle disponible.
Sélectionnez un type d’ajustement et saisissez la nouvelle quantité de stock.
Touchez Enregistrer.