Afficher, recevoir et ajuster les stocks
À propos de la gestion des stocks
Une gestion des stocks efficace permet de simplifier les activités, réduire le temps et les coûts associés au stockage, au réapprovisionnement et à l’entreposage. Cela vous garantit la disponibilité de vos produits lorsque vos clients veulent les acheter.
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez recevoir, ajuster et compter votre stock à partir de l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS, Square Terminal, Square Stand et Square Register.
Avant de commencer
Vous pouvez procéder à trois actions de stock principales à partir de l’application PDV Square pour détaillants.
Recevoir du stock : lorsque vous recevez du stock, vous pouvez ajouter des unités de stock par article individuel ou pour plusieurs articles à la fois.
Ajuster le stock : vous pouvez ajuster les niveaux de stock et attribuer des raisons, comme la perte, le vol ou les dommages.
Comptage du stock : vous pouvez faire un comptage complet de votre stock à intervalles réguliers.
Vous pouvez transférer du stock entre des points de vente à l’aide d’un lecteur de code à barres avec votre Tableau de bord Square, mais n’oubliez pas :
le transfert de stocks ne peut être effectué que par le biais du Tableau de bord Square pour le moment.
Les lecteurs connectés par Bluetooth doivent être en mode clavier pour fonctionner avec un ordinateur de bureau ou un portable.
Pour le moment, vous ne pouvez effectuer les rajustements cumulatifs à partir du Tableau de bord Square qu’en cliquant sur la quantité et en saisissant le nombre d’articles.
Afficher les niveaux de stock actuels
Vous pouvez afficher vos niveaux de stock actuels à partir de votre application PDV Square pour détaillants.
- Ouvrez l’application Solution PDV pour détaillants, puis appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Appuyez sur les trois lignes horizontales pour afficher l’écran Filtres et filtrez les résultats de votre recherche. À partir de là, vous pouvez filtrer par catégorie et par point de vente, ainsi que trier par Stock le plus bas en premier, Stock le plus élevé en premier et Ordre alphabétique.
- Appuyez sur Appliquer une fois que les filtres appropriés sont sélectionnés. De là, vous pouvez afficher le dénombrement des stocks actuels et effectuer diverses actions comme la réception des stocks, l’ajout de renseignements sur les fournisseurs et l’ajout de coûts unitaires.
- Ouvrez l’application Solution PDV pour détaillants, puis appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un article par nom ou par UGS, ou utilisez un lecteur de codes barres compatible.
- Touchez l’article, et les détails de l’article tels que le fournisseur par défaut et le coût unitaire seront affichés en haut de l’écran, suivis du Stock disponible par point de vente.
Recevoir du stock pour un seul article
Vous pouvez recevoir du stock pour un article individuel dans l’application PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS, ainsi que sur Square Terminal et Square Register.
Ouvrez l’application PDV pour détaillants, puis touchez Stock > Aperçu des stocks.
Repérez l’article en question et touchez-le.
Touchez Gérer le stock et sélectionnez Stock reçu. Ensuite, saisissez le montant du stock modifié.
Touchez Enregistrer.
Recevoir du stock en masse
Vous pouvez également recevoir du stock en masse par le biais du PDV Square pour détaillants à l’aide d’un lecteur de code à barres compatible. Pour ce faire :
Vérifiez si le le lecteur de codes à barres est connecté.
Ouvrez l’application PDV Square pour détaillants, puis touchez Stock > Aperçu du stock et Recevoir du stock.
Ajoutez des articles à la liste manuellement ou en lisant des codes à barres. Si vous lisez un code à barres plus d’une fois, la quantité augmentera progressivement. Cependant, les quantités peuvent aussi être ajustées manuellement à l’aide du pavé numérique.
Touchez Suivant.
Examinez toutes les informations sur l’article, ajoutez les informations sur le fournisseur et le coût unitaire, le cas échéant. Ensuite, touchez Confirmer.
Si vous quittez l’écran pendant la réception du stock, les stocks numérisés et ajoutés ne seront pas ajoutés. Si vous recevez des centaines de nouveaux articles, veillez à valider périodiquement votre travail en enregistrant tous les articles et leur compte.
Ajuster le stock
Vous pouvez ajuster du stock pour un article individuel dans l’application PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS, ainsi que sur Square Terminal et Square Register.
Touchez ≡ Plus, puis Articles.
Faites défiler votre liste d’articles ou utilisez la barre de recherche. Touchez l’article une fois que vous l’avez trouvé pour afficher la page des détails de l’article.
Touchez la quantité actuelle disponible.
Sélectionnez un type d’ajustement et saisissez la nouvelle quantité de stock.
Touchez Enregistrer.