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Consultar, recibir y ajustar el inventario

¿A quién va dirigido este artículo?
  • A los titulares de cuentas o al personal con los permisos de artículos e inventario necesarios para actualizar la disponibilidad de los artículos y los modificadores, así como los recuentos de existencias en el TPV. Puedes definir los permisos desde el Panel de control de Square.
  • A los negocios con el plan Gratuito, Plus o Prémium de Square para comercios.
  • A los negocios que tienen habilitado el modo Comercio en la aplicación TPV Square.
  • Información sobre la gestión del inventario

    Gestionar el inventario de manera eficiente ayuda a agilizar las operaciones, por lo que reduce el tiempo y los costes asociados con la reposición de existencias, la repetición de los pedidos y el almacenamiento. Además, garantiza que los productos estén disponibles cuando tus clientes quieran comprarlos.

    Con Square para comercios Plus, puedes recibir, modificar y contabilizar el inventario desde tu aplicación de TPV de Square con dispositivos iOS, Square Terminal, Square Stand y Square Register.

    Antes de empezar

    Puedes configurar tres opciones relativas a las existencias desde la aplicación de TPV.

    • Recibir existencias: cuando recibes existencias, puedes añadir las unidades de un artículo suelto o de varios a la vez.

    • Ajustar existencias: puedes modificar los niveles de existencias e indicar los motivos que correspondan, como pérdida, robo o daño.

    • Contar el inventario: a intervalos regulares, puedes hacer un recuento completo de tu inventario.

    Puedes transferir existencias de un punto de venta a otro utilizando un lector de códigos de barras con el Panel de control de Square, pero ten en cuenta lo siguiente:

    • Por el momento, solo pueden transferirse existencias desde el Panel de control de Square.

    • Los lectores Bluetooth deben estar en modo de teclado para poder usarlos con un ordenador.

    • Por el momento, solo se puede aumentar el número de existencias desde el Panel de control de Square. Para ello, basta con hacer clic en la cantidad e introducir manualmente el número.

    Consultar los niveles de existencias actuales

    Puedes consultar tus niveles de existencias actuales con el modo Comercio activado en la aplicación TPV Square o desde la aplicación Square para comercios.

    Filtrar el inventario por categoría y punto de venta

    1. Abre la aplicación de TPV de Square y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
    2. Pulsa las tres líneas horizontales para abrir la pantalla Filtros y acotar los resultados de búsqueda por categoría y punto de venta, u ordenarlos por Artículos con menos existencias primero, Artículos con más existencias primero y Alfabéticamente.
    3. Pulsa Aplicar una vez que hayas seleccionado los filtros adecuados. A partir de ahí, podrás consultar los recuentos de existencias actuales y completar distintas acciones, como recibir existencias, añadir información de los proveedores e incluir los costes unitarios.

    Consultar los niveles de inventario de una variante en particular

    1. Abre la aplicación de TPV de Square y pulsa Inventario > Resumen de existencias.
    2. Usa la barra de búsqueda para encontrar un artículo por nombre o código SKU, o bien usa un lector de códigos de barras compatible.
    3. Pulsa el artículo y la información correspondiente, como el proveedor predeterminado y el coste unitario, aparecerá en la parte superior de la pantalla, seguida de las existencias disponibles por punto de venta.

    Recibir existencias de un artículo en concreto

    Puedes recibir existencias de un artículo específico con el modo Comercio activado en la aplicación TPV Square o desde la aplicación Square para comercios.

    1. Abre la aplicación de TPV de Square y pulsa Inventario > Resumen de existencias.

    2. Busca y selecciona el artículo en cuestión.

    3. Pulsa Gestionar existencias, selecciona Existencias recibidas e introduce la cifra actualizada.

    4. Por último, selecciona Guardar.

    Recibir existencias en bloque

    También puedes recibir existencias en bloque con el modo Comercio activado en la aplicación TPV Square o desde la aplicación Square para comercios utilizando un lector de códigos de barras compatible. Para hacerlo, sigue estos pasos:

    1. Comprueba que el lector de códigos de barras está conectado.

    2. Abre la aplicación de TPV de Square y pulsa Inventario > Resumen de existencias > Recibir stock.

    3. Añade artículos a la lista manualmente o escaneando códigos de barras. Cada vez que escanees un código de barras, el número de unidades aumentará, aunque puedes modificarlo manualmente desde el teclado.

    4. Pulsa Siguiente.

    5. Revisa la información de todos los artículos y añade los datos de los proveedores y el coste unitario, si corresponde. Después, pulsa Confirmar.

    Si sales de la pantalla mientras recibes existencias, el inventario que hayas añadido no se guardará. Si recibes cientos de artículos nuevos, guarda periódicamente tanto los artículos como los recuentos.

    Modificar existencias

    Puedes modificar las existencias de un artículo individual con el modo Comercio activado en la aplicación TPV Square o desde la aplicación Square para comercios.

    1. Pulsa ≡ Más > Artículos.

    2. Desplázate por la lista de artículos o usa la barra de búsqueda. Toca el artículo una vez que lo encuentres para consultar la página de información.

    3. Pulsa la cantidad actual disponible.

    4. Selecciona un tipo de ajuste e introduce la nueva cantidad.

    5. Por último, selecciona Guardar.

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