Inici

Fes un seguiment de l’inventari amb Square per a comerços

A qui va dirigit aquest article?
Als propietaris de negocis i empleats amb els permisos necessaris que vulguin fer un seguiment de l’inventari i de les variants d’articles, així com activar o desactivar el seguiment d’existències des del Tauler de control en línia de Square. Consulta més informació sobre Personal Square i els permisos personalitzats.

Quant al seguiment de l’inventari

Amb el pla Plus de Square per a comerços, pots configurar el seguiment de l’inventari de manera predeterminada per a qualsevol variant d’article que hàgiu creat tu o els teus empleats a través del Tauler de control en línia de Square, l’aplicació de Square per a comerços (plans Gratuït i Plus) o Vendes en línia Square.

Abans de començar

Necessites un dispositiu compatible amb Square per a comerços per Crea i gestiona les opcions dels articles amb Square. Consulta més informació sobre Square per a comerços per dispositiu.

Configura el seguiment de l’inventari

Pots activar el seguiment de l’inventari de manera predeterminada per a qualsevol variant d’article que hagi creat el teu equip a través del Tauler de control en línia de Square, Vendes en línia Square o l’aplicació de Square per a comerços (plans Gratuït i Plus). Per fer-ho:

  1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square en línia i ves a Articles i comandes > Articles.

  2. Fes clic a Configuració > Inventari.

  3. Habilita l’opció Activa el seguiment d’inventari per a articles nous.

Si ja tens articles creats i vols comprovar que el seguiment estigui activat per a tots els de la col·lecció:

  1. Ves a Articles > Configuració > Inventari des del Tauler de control en línia de Square.

  2. Comprova que el botó Activa el seguiment d’inventari per a articles nous estigui activat.

  3. Fes clic a Habilita per a tots els articles existents. S’activarà el seguiment de l’inventari per a tots els articles i el recompte de les existències es posarà a zero per als articles als quals no s’hagin afegit existències prèviament.

  4. Fes clic a Activa el seguiment per confirmar.

L’opció de configuració Activa per a tots els articles es desactiva automàticament fins que marquis Activa el seguiment d’inventari per a articles nous.

Desactiva el seguiment de les existències per a tots els articles

L’eina d’importació et permet descarregar un informe de l’inventari actual i actualitzar-ne les quantitats en bloc. És especialment útil per afegir articles nous a l’inventari i comprovar les existències actuals.

Per baixar un informe d’inventari o actualitzar l’inventari en bloc:

  1. Ves a la col·lecció d’articles des del Tauler de control de Square en línia.

  2. Fes clic a Accions > Exporta la col·lecció.

  3. Actualitza els valors de Quantitat actual [punt de venda] i Quantitat nova [punt de venda] de l’informe i desa el fitxer d’Excel (XLSX) o CSV a l’ordinador. Nota: en aquests moments, només s’admeten els fitxers en format Excel i CSV per a la importació en bloc i no es poden fer servir plantilles personalitzades.

  4. Arrossega i deixa anar el fitxer desat a la finestra Importa l’inventari i, a continuació, fes clic a Puja > Confirma > Fet.

Imprimeix l’inventari

Per imprimir aquesta informació per als teus registres:

  1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square en línia i ves a la col·lecció d’articles.

  2. Fes clic a Accions > Exporta la col·lecció i segueix les instruccions que es mostren a la pantalla.

Desactiva el seguiment de l’inventari

  1. Ves a Articles > Configuració > Inventari des del Tauler de control en línia de Square.

  2. Fes clic al botó per desactivar l’opció Activa el seguiment de l’inventari per a articles nous. El botó ha d’estar cap a l’esquerra i en gris.

Per desactivar el seguiment de l’inventari en bloc, has d’exportar i tornar a importar la col·lecció d’articles. Per fer-ho:

  1. Exporta la col·lecció d’articles.

  2. Enganxa N a la columna Quantitat nova [nom del punt de venda] per a totes les variants.

  3. Torna a importar el fitxer que acabes de modificar a Square.

Articles relacionats

No trobes el que necessites?