Monitorizar tu inventario
Información sobre el seguimiento del inventario
El software de gestión del inventario de Square se conecta con tu TPV para que los niveles de existencias se actualicen automáticamente cada vez que hagas una venta. Recibe alertas diarias por correo electrónico para saber qué artículos se están agotando o ya no están disponibles y poder preparar un pedido con antelación.
Antes de empezar
Tu dispositivo debe ser compatible con Square para comercios para poder Crear y gestonar opciones de artículos con Square. Consulta más información sobre Usar Square para comercios en diferentes dispositivos.
Una vez que hayas creado los artículos, puedes activar el seguimiento del inventario para todas las variantes que creéis tu equipo o tú desde el Panel de control de Square.
Configurar el seguimiento del inventario
- Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items.
- Tap Settings > Inventory.
- Toggle on Enable inventory tracking for new items.
- Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items > Settings > Inventory.
- Ensure Enable inventory tracking for new items is toggled on.
- Tap Enable for all existing items. This will turn on inventory tracking for all items and set the stock count to zero for items that have no stock added previously.
- Tap Enable tracking to confirm.
Desactivar el seguimiento del inventario
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Ajustes > Inventario.
- Haz clic en la opción Activar seguimiento del inventario para artículos nuevos si quieres desactivarla.
El botón deslizante debe estar a la izquierda y en gris para que el seguimiento del inventario esté desactivado. Los ajustes se guardarán automáticamente.
Para desactivar el seguimiento del inventario en bloque, exporta la colección de artículos y vuelve a importarla siguiendo estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
- Haz clic en Acciones > Exportar colección.
- Pega la letra N en la columna Cantidad nueva [nombre de tu punto de venta] en las variantes que quieras desactivar.
- En la pantalla Colección de artículos, haz clic en Acciones > Importar colección para subir el archivo modificado a Square.
Imprimir la información sobre el inventario
Puedes exportar tu colección de artículos en un archivo de Excel (recomendado) o CSV. Para ello, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
Selecciona Acciones > Exportar colección y sigue las indicaciones en pantalla.