Página principal

Supervisar el inventario con Square para comercios

¿A quién va dirigido este artículo?
Este artículo les resultará útil a los negocios y al personal con permisos para acceder al inventario que quieran supervisar el inventario y las variantes de los artículos, y activar o desactivar el seguimiento de existencias desde el Panel de control en línea de Square. Obtén más información sobre Personal Square y los permisos personalizados.

Información sobre el seguimiento del inventario

Con Square para comercios Plus, puedes activar el seguimiento del inventario de manera predeterminada para todas las variantes de artículos que creéis tu equipo o tú desde el Panel de control en línea de Square, Square para comercios (con los planes Gratuito y Plus) o Ventas en línea Square.

Antes de empezar

Tu dispositivo debe ser compatible con Square para comercios para poder Crear y gestionar opciones de artículos con Square. Consulta más información sobre cómo Usar Square para comercios en diferentes dispositivos.

Configurar el seguimiento del inventario

Puedes activar el seguimiento del inventario de manera predeterminada para todas las variantes de artículos que creéis tu equipo o tú desde el Panel de control en línea de Square, Ventas en línea Square o la aplicación Square para comercios (con los planes Gratuito y Plus). Para ello, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos.

  2. Haz clic en Ajustes > Inventario.

  3. Activa la opción Activar seguimiento del inventario para artículos nuevos.

Si ya has creado artículos y quieres llevar un seguimiento de toda tu colección, sigue estos pasos:

  1. Ve a Artículos > Ajustes > Inventario desde el Panel de control en línea de Square.

  2. Comprueba que la opción Activar seguimiento del inventario para artículos nuevos esté activada.

  3. Haz clic en Activar para todos los artículos existentes. De ese modo, se activará un seguimiento de todos los artículos del inventario y se pondrán a 0 aquellos a los que no se hayan añadido existencias.

  4. Haz clic en Activar control.

El ajuste Activar para todos los artículos existentes estará desactivado por defecto hasta que habilites la opción Activar seguimiento del inventario para artículos nuevos.

Desactivar el seguimiento de las existencias de todos los artículos

Con la herramienta de importación puedes descargar un informe del inventario actual y actualizar las cantidades en bloque. Esto te resultará muy útil a la hora de añadir existencias nuevas y verificar la cantidad de artículos de los que dispones actualmente.

Para descargar un informe del inventario o modificar tus existencias en bloque, sigue estos pasos:

  1. Ve a tu colección de artículos desde el Panel de control de Square.

  2. Haz clic en Acciones > Exportar colección.

  3. Actualiza los valores de los campos Cantidad actual [Punto de venta] y Nueva cantidad [Punto de venta] y guarda el archivo de Excel (XLSX) o CSV en el ordenador. Nota: Por el momento, las plantillas de archivos en Excel y CSV son los únicos formatos válidos para la importación en bloque. No se pueden utilizar plantillas personalizadas.

  4. Arrastra y suelta el archivo guardado en la ventana Importar inventario y haz clic en Subir > Confirmar > Listo.

Imprimir la información sobre el inventario

Si quieres imprimir esta información, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y entra en la colección de artículos.

  2. Haz clic en Acciones > Exportar colección y sigue las indicaciones en pantalla.

Desactivar el seguimiento del inventario

  1. Ve a Artículos > Ajustes > Inventario desde el Panel de control en línea de Square.

  2. Desactiva la opción Activar seguimiento del inventario para artículos nuevos. El botón deberá quedar en gris y desplazado hacia la izquierda.

Para desactivar el seguimiento del inventario en bloque, exporta la colección de artículos y vuelve a importarla siguiendo estos pasos:

  1. Exporta la colección de artículos.

  2. Escribe No en la columna Nueva cantidad [Nombre del punto de venta] de todas las variantes.

  3. Importa el archivo actualizado a Square.

Artículos relacionados