Square リテールPOSレジで一斉棚卸をレビューして承認する
この記事の対象読者
この記事では、小売店の事業主さまと在庫管理のアクセス権限を持つスタッフさま向けに、一斉棚卸を行う方法について説明しています。この機能は、Square リテールPOSレジプラスでご利用いただけます。詳しくは、Square スタッフおよびカスタムアクセス権限をご覧ください。
一斉棚卸について
一斉棚卸が終わったら、集計をレビューして承認します。集計数を送信してレビューする前に、手持ち商品をすべてカウントしたかどうか、もう一度確認してください。
はじめる前に
Square リテールPOSレジで在庫集計（棚卸）のアクセス権限を設定するでスタッフが一斉棚卸を実行できるようにする方法をご覧ください。
在庫の一部に関する定期的な点検については、Square リテールPOSレジで循環棚卸を行う方法をご覧ください 。
循環棚卸が進行中の場合、一斉棚卸は実行できません。一斉棚卸は、ある店舗の商品すべての集計を目的としています。そのため、未集計の在庫はゼロに設定されます。未集計の商品が在庫ゼロに設定されないようにするには、循環棚卸を利用することをお勧めします。
レビューは、iOS用Square リテールPOSレジアプリまたはSquare データから行えます。
- Square データで、[商品] > [在庫管理] > [在庫数] の順にクリックします。
- 「対応中」になっている [一斉棚卸] を選択します。[レビューを開始] をクリックします。レビューの集計が承認されると、カウントされていないバリエーションの在庫は0になります。レビュー用に送信せずにサマリーを確認するには、[キャンセル] > [集計サマリーを表示] の順にクリックすると集計が表示されます。
- 「結果を確認」画面で、すべての集計が正しいことを確認します。
- 一覧の内容を並べ替えるには、[並べ替え] をタップして、希望するオプションを一覧から選択します。一覧の情報は、「差異（件数）」または「差異（費用）」別に並べ替えることができます。また、アルファベット順に並べ替えることも可能です。
- 単位品目の集計を上書き変更するには、対象の単位品目を選択して [集計を上書き変更] をクリックします。次に、正しい集計数を入力して [完了] をクリックします。
- 未入力の商品を集計に追加するには、[在庫数] ビューに戻り、ステータスが「レビュー中」の集計をクリックします。[レビューを取り消す] > [確認] の順に選択すると、集計が「対応中」に戻ります。集計が「対応中」に戻ると、iOSアプリを使用して新しい商品の集計を開始できます。集計が完了したら、この集計をもう一度レビュー用に送信します。
- すべての単位品目のレビューが完了したら、[確認] をクリックします。
- Square リテールPOSレジアプリのナビゲーションバーから、[在庫] > [在庫数] の順にタップします。
- 表示された一覧で、ステータスが「対応中」となっている [一斉棚卸] をタップします。次に、[レビューを開始] をタップします。
- レビューの集計が承認されると、カウントされていないバリエーションの在庫は0になります。レビュー用に送信せずにサマリーを確認するには、[キャンセル] > [集計サマリーを表示] の順にタップすると集計が表示されます。
- 「結果をレビュー」画面で、すべての集計が正しいことを確認します。
- 一覧の内容を並べ替えるには、[並べ替え] をタップして、希望するオプションを一覧から選択します。一覧の情報は、「差異（件数）」または「差異（費用）」別に並べ替えられます。また、アルファベット順に並べ替えることも可能です。
- 単位品目の集計を上書き変更するには、対象の単位品目を選択して [集計を上書き変更] をタップします。次に、正しい集計数を入力し、[チェックマーク] をタップしたら、[完了] を選択します。
- 未入力の商品を集計に追加するには、[在庫数] ビューに戻り、ステータスが「レビュー中」の集計をタップします。[レビューを取り消す] > [確認] の順にタップすると、集計が「対応中」に戻ります。未入力のバリエーションを集計に追加するには、[カウントを再開] をタップします。集計が完了したら、この集計をもう一度レビュー用に送信します。
- すべての単位品目のレビューが完了したら、[確認] をタップします。
[確認] をタップする前に、すべての単位品目をレビューしてください。この操作は元に戻せません。在庫の一斉棚卸が承認されると、[在庫数] のステータスが「完了済み」になります。