目次
Square POSレジの基本機能
会計金額を入力する、あるいは、登録済みの商品をカートに追加すると、お会計を受け付けることができます。
商品の名前、画像、カテゴリはもちろん、商品のサイズやグラム数なども登録できます。
期間別・曜日別・時間別の売り上げをはじめ、商品を登録しておけば商品別の売り上げもひと目で見れます。
商品ごとの在庫数の登録を登録でき、商品が売れると自動的に在庫数が調整されます。在庫が一定数を下回るとアラートが届くよう設定できます。
お客さま情報を保存できます。氏名や連絡先をはじめ、購入履歴などが確認できるようになります。
スタッフの名前や役職、給与形態の登録をはじめ、POSレジから出退勤時間の打刻が可能です。
1アカウントで最大300店舗まで管理できます。ただし、追加したい店舗が別業種の場合は、別途アカウントの作成が必要です。
Square POSレジを使い始めるには
1. アカウントを作ろう
2. Square POSレジを準備しよう
決済端末とタブレットなどを連携して利用する場合は、利用するデバイスにSquare POSレジアプリをダウンロードしましょう。iOS端末はApp Storeから、Android端末はGoogle Play ストアからダウンロードします（※）。対応するiOS端末とAndroid端末はこちらから確認できます。ダウンロードは無料です。
Squareが提供する4つの決済端末のうち、Square ターミナルとSquare レジスターには、Square POSレジが搭載されています。いずれかを利用する場合には、POSレジのダウンロードは不要です。
3. 各種登録をしよう
4. 周辺機器を接続しよう（任意）
商品と在庫の登録をしよう
ナビゲーションメニューから[☰ その他]>[商品]をタップし、[商品を登録]を選択すると商品登録ページに進みます。
店内飲食（10%）とテイクアウト（8%）など、複数の消費税率を設定できます。また、どの商品にどの税率を適用するかも決められます。詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
商品名・価格・在庫数をはじめ、必要に応じて商品のカテゴリやサイズ、商品番号なども登録していきます。商品点数が多い場合は一括登録がおすすめです。手順はこちらをご参照ください。
入金予定の売上額を確認しよう
Square POSレジとあわせてSquareの決済端末でキャッシュレス決済を受け付けている場合、ナビゲーションメニューの[☰ その他]>[残高]から次回の入金額を確認できます。
同じ[☰ その他]から、取引履歴もあわせて確認できます。
Squareの決済端末で受け付けたキャッシュレス決済額の入金日は、最短翌営業日です（※）。
売上レポートをチェックしよう
ナビゲーションメニューから[☰ その他]>[レポート]から売上レポートにアクセスすると、期間別の売上情報をひと目で確認できます。
下にスクロールしていくと、商品別の売り上げや、支払方法別の売り上げなども確認できます。
日次、週次、年次での比較できます。それぞれの期間における売り上げの差が、わかりやすく棒グラフでも表示されます。
顧客情報を登録しよう
カートに商品を追加する、あるいは会計金額を入力し、カート内を確認すると、[顧客を追加]というボタンが表示されるので、タップします。
お客さまの名前を登録します。必要に応じて、そのほかの情報も入力します。詳しくはこちらをご参照ください。
お客さま情報とお会計内容を紐づけると、お客さまごとの購入履歴が確認できるようになります。
Squareはクラウド会計ソフト（freee、マネーフォワード）と連携できます。連携機能を活用すると、日々の売上情報が自動的にクラウド会計ソフトに反映され、マニュアルで入力する手間が省けます。
大口注文を受けた際の入金や、請求書業務をデジタル化したい場合に役に立つ、クラウド請求書。Squareなら請求書を、Square POSレジから作成・送信できます。
キャッシュレス決済の返金作業も、Square POSレジなら簡単。該当する取引を選択し簡単な手続きを行うだけで、払い戻し作業が完了します。
飲食店におすすめなのが、オーダーエントリーシステムの活用。Square POSレジでは簡単な設定で、テーブルごとの伝票の作成、キッチンプリンターとの連携などができるようになります。
飲食店ではモバイルオーダーを受け付けることもできます。事前の設定が必要になりますが、以下のどちらかの方法で導入が可能です。
▶️Square リテールPOSレジでできること
▶️Square 予約でできること
