【POSレジスタートガイド①】Square POSレジの​基本設定

この​​記事は​​全8回に​​わたる​​Square ​POSレジスタートガイドの​​第1回です。​「Square POSレジ」は、​無料で​使える​Squareの​POSレジアプリ​(※)です。​​ここでは​アプリの​​基本設定と​商品の​登録方法を​解説します。

※Square POSレジは​iOS端末と​Android端末の​どちらでも​利用できます。​端末に​よって​表示画面や​操作手順、​利用可能な​機能が​若干異なる​場合が​あります。

■シリーズ一覧は​​​こちらから​​ご確認ください。


最初に​して​おきたい​POSレジの​基本設定

商品登録の​作業を​円滑に​行ううえで、​Square POSレジアプリで​以下に​ある​1〜4を​あらかじめ設定しておく​ことを​おすすめします。

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1. 税金の​​設定

税金は​事前に​設定して​おきましょう。​この​設定を​する​ことで、​会計時に​消費税が​自動で​計算されるようになります。​税率が​複数に​分かれている​場合は、​商品ごとに​税率を​振り分ける​こともできれば、​商品を​伝票に​追加する​際に、​税率を​選択する​ことも​可能です。

2. カテゴリの​設定

Square POSレジでは​商品カテゴリの​作成も​可能です。

カテゴリ分けを​しておくと​商品が​探しやすくなるうえ、​売上レポート上で​カテゴリ別の​売り上げを​確認できるようになるので​便利です。

「デザート」​「ドリンク」など、​必要な​カテゴリを​先に​登録して​おきましょう。

3. オプションの​設定

同じ​商品を​異なる​サイズや色で​提供する​ことも​あるでしょう。​サイズや​色の​オプションは​[オプション]から​登録できます。​事前に​登録しておくと、​商品作成時に​適時、​必要な​オプションが​選択できるようになります。

4. ディスカウントの​設定

「スタッフディスカウント」​「誕生日ディスカウント」など​登録して​おきたい​ディスカウントが​ある​場合は、​先に​設定しておくと​すぐに​活用できるので​便利です。​以下の​方法で​設定しましょう。

商品を​登録してみよう!

続いて​商品を​登録していきましょう。​登録方法は​主に​2通り​あります。

(1) Square POSレジアプリから​個別に​商品登録する
(2) パソコンなどを​利用して​一括で​商品登録する

ここでは​アプリを​活用した​(1)の​方法を​紹介します。​一括登録する​方法は​こちらから​ご確認ください。

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  • 1. 商品の​登録画面に​アクセスする

    Square POSレジアプリから​画面右下の​[≡その他] > [商品]>[すべての​商品] > [商品を​登録]を順に​タップします。あるいはお会計画面の右上にある[+]>[商品を登録]からでも、登録画面にアクセスできます。

  • 2. 商品情報を​入力する

    商品名をはじめ、登録しておきたい情報をひと通り入力しましょう。[自動登録]をタップすると、バーコードの読み取り(※)で商品を登録することもできます。

    ※あらかじめバーコードスキャナーと接続する必要があります。

    先ほど登録したカテゴリやオプション、消費税なども、必要に応じてこの画面から選択します。在庫数もここから登録できます。

    商品名のみ入力が必須で、そのほかの入力は任意です。

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  • 💡使い方の​ヒント

    Square POSレジなら、在庫数がしきい値を下回るとアラートが届くよう設定できます。欠品防止には大変便利な機能です。

    在庫アラート機能を活用するには、商品登録時に在庫数もあわせて登録しておきましょう。そうすると、POSレジで会計を受け付けるたびに在庫数が自動で調整されます。在庫アラート機能は、Squareの管理画面(※)から有効化します。詳しくは「在庫管理を設定する」をご確認ください。

    ブラウザからアクセスしてください。

サービスを​​登録する

コワーキングスペースや​動物カフェなど、​料金が​利用時間に​よって​異なる​サービスを​提供している​ビジネスも​あるでしょう。​その​場合は、​[商品]よりも​[サービス]の​登録が​便利です。​さっそく​サービスを​登録してみましょう。

  • 1. サービスの​作成画面に​アクセスする

    Square POSレジアプリから​画面右下の​[≡その他]>[商品]>[すべての​サービス]>[サービスを登録]を​順に​タップします。あるいは商品ライブラリ(お会計画面内)の右上にある[+]>[サービスを作成]からでも、登録画面にアクセスできます。

  • 2. サービス情報を​入力する

    「コワーキングスペース利用1時間」など、サービス名を入力しましょう。そのほか、以下の任意項目を登録できます。

    ・税金
    ・カテゴリ
    ・期間(時間)
    ・価格

「お気に入り」画面への​登録が​便利!

商品点数が​多いと、​会計時に​該当商品を​探すのに​手間​取ってしまうかもしれません。​その​場合は​前述の​「カテゴリ」の​活用も​便利ですが、​特に​人気の​商品は​「お気に入り」に​登録しておくのが​おすすめです。

お気に入りの​タブには​登録した​商品だけが​表示される​ため​(※)、​人気の​高い​商品を​サッと​選択できます。

※お気に​入りに​登録できる​商品点数は​端末に​よって​異なります。

  • お気に​入りに​登録する​方法

    お会計画面の右上にある[お気に入り]をタップし、お気に入りの画面にアクセスします。画面に表示されている灰色の四角を長押しすると、[+]が表示されます。[+]をタップし、お気に入りに入れたい商品を選択しましょう。

たった​これだけで、​お気に入りの​画面に​商品を​追加できます。

Square POSレジで​店舗の​効率を​アップ

Square POSレジは​商品登録から​売上分析、​在庫・従業員・顧客管理まで​できる​無料の​レジアプリ。​かんたんな​設定で、​店舗の​めんどうな​作業を​効率化しましょう。

いかがでしたか?​​ここで​​登録した​​商品や​​メニューを​​伝票に​​追加して、​​お会計時の​​操作感を​​ぜひ試してみてください。


続けて​読もう!
【POSレジスタートガイド②】商品の​一括登録


■Squareサポート
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執筆は​​2017年12月24日​時点の​​情報を​​参照しています。​​2025年1月31日に​​記事の​​一部情報を​​更新しました。