【POSレジスタートガイド④】売上レポートの​使い方

この​​記事は​​全8回に​​わたる​​Square POSレジスタートガイドの​​第4回です。​ここでは​​無料で​使える​Square POSレジ​(※)の​便利機能、​売上レポートに​ついてを​紹介します。

※Square POSレジは​iOS端末と​Android端末の​どちらでも​利用できます。​端末に​よって​表示画面や​操作手順、​利用可能な​機能が​若干異なる​場合が​あります。

■シリーズ一覧は​​​​こちらから​​ご確認ください。

売上レポートは​どこから​見れる?

Square POSレジアプリで​受け付けた​決済の​売上レポートは、​アプリから​見る​ことができます。​アプリを​開き、​ナビゲーションバーから​[≡​その他]>[レポート]>[売上]と​タップするだけ。​ネット環境さえ​整っていれば、​スマートフォンなどから​いつでも​どこでも​確認できます。

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パソコンから​確認したい​場合には、​Squareの​アカウントに​ログインして​ブラウザから​見る​こともできます。

売上レポートから​確認できる​こと

Square POSレジアプリを​使うと、​アプリで​受け付けた​決済情報を​もとに​自動で​売上レポートが​作成されます。​エクセルなどで​表や​グラフを​つくる​必要は​ありません。

ナビゲーションバーから​[≡​その他]>[レポート]>[売上]と​タップすると、​以下の​売上情報を​リアルタイムで​確認できます。

  • 期間別の​売り上げ

    期間を選択する、あるいは「1日」「1週間」「1カ月」など画面に表示されている期間をタップして、売り上げを確認します。
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  • 時間帯別の​売り上げ

    日毎の売り上げを見ると、時間帯別の売り上げがグラフとして表示されます。現場にいない場合でも、時間帯別の売り上げを定期的にチェックしておくと混雑する時間、空く時間などの傾向が見えてきます。

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    またブラウザからレポートを開くと、日毎に限らずすべての期間でのレポートに時間帯別の売り上げが表示されます。くわえて、曜日別の売り上げも確認できます。

  • 支払方法別の​売り上げ

    取り扱っている支払方法のうち、どの方法がもっとも多いのかを確認できます。オールキャッシュレスへの移行を検討している場合には、ここに表示されるキャッシュレス決済比率が参考になるでしょう。

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  • 売れ筋商品

    Square POSレジは金額を直接打ち込んで決済を受け付けることもできますが、商品を事前に登録(※)しておくと、売上レポートから売れ筋商品が見られるようになります。アプリでは上位5位〜10位の売れ筋商品が表示されます。すべての商品の売上額を確認したい場合は、売れ筋商品の横にある[•••] >[すべて表示]をタップください。

    ※商品の登録方法は​POSレジスタートガイド②POSレジスタートガイド③で説明しています。ぜひあわせてご確認ください。

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  • 人気の​カテゴリ

    POSレジスタートガイド①では、カテゴリを作成して商品をカテゴリ別に分類できることを紹介しました。カテゴリを登録していれば、売れ行きをもとに人気カテゴリがレポートに表示されます。

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売上レポートは​メール送信できる

Square POSレジアプリから​生成された​売上レポートは、​メールで​関係者に​送信できます。​税理士などに​売り上げを​共有したい​場合に​活用できます。

レポート画面の​右上に​ある​上方向の​矢印​(共有アイコン)を​タップすると​指定した​メールアドレスに、​指定した​期間の​売り​上げや​商品別売り上げ、​カテゴリ別売り上げなどが​記載された​レポートを​送信できます。

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売上レポートは​CSVファイルと​して​ダウンロードする​こともできます。​取引先などに​特定の​情報だけ​送付したい​場合、​より​詳細に​分析したい​場合などには、​CSVファイルを​編集して​活用するのが​おすすめです。

ダウンロードするには​ブラウザから​Squareの​アカウントに​ログインし、​レポートの​ページに​アクセスの​うえ、​必要な​データを​エクスポートしましょう。

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売上レポートは​自動通知で​受け取れる

売上レポートを​自動通知メールで​受け取る​ことも​可能です。​1日に​1回でも​決済を​受け付けていれば、​日次売上サマリーが​登録している​メールアドレスに​自動で​届きます。​また、​月間​および年間売上サマリーを​受け取る​こともできます。

メールが​届かない​場合は、​以下の​方法で​通知が​オンに​なっているかを​確認しましょう。

Square POSレジの​使い心地を​加盟店に​聞いてみました

Square POSレジは​さまざまな​ビジネスの​加盟店さまが​利用しています。​実際に​利用している​方々の​声を​ぜひチェックください。

いかがでしたでしょうか。​スマートフォンなどから​簡単に​店舗の​売上状況が​把握できる​売上レポートは、​加盟店の​みなさまにも​ご好評の​機能です。​ぜひご活用の​うえ、​売上アップや​ロスの​削減に​生かしてみてください!

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執筆は​2016年1月5日​時点の​情報を​参照しています。​2025年1月31日に​記事の​一部情報を​更新しました。