Squareの商品ライブラリには3万点以上の商品が登録可能です。今回は、商品やサービスメニューを一括で登録したいという加盟店さまに向けて、商品のエクスポート、インポート機能を利用して、一括でデータを更新する方法を紹介します。
■Squareガイドでは、Squareが提供している豊富な機能の使い方を紹介しています。シリーズ一覧はこちら
Square データに商品情報を登録
まだ一つも商品やメニューを登録していない場合は、いくつかの商品やメニューをSquare データ（Squareの管理画面）に登録してみましょう。すでに商品やメニューを登録済みの場合は、次の「商品データをエクスポート」にお進みください。
① Square データにログインし、商品ライブラリのページを開きます。
② 画面右上の[商品を登録]ボタンをクリックします。
③「商品の登録」欄に商品名やメニュー名称、カテゴリ、説明などを入力します。
④商品やメニューの画像がある場合は、画像をアップロードすることもできます。
⑤ 続いてSKUや価格などを入力します。
⑥画面右上の[保存]ボタンをクリックします。
商品登録について、詳しくは「パソコンから商品登録と管理をする」でも説明しています。
商品データをエクスポート
続いて登録した商品データを、CSV形式のファイルでエクスポートします。Square データの商品登録画面右上のボタンから[アクション]>[商品ライブラリをエクスポート]を選択することで、エクスポートできます。
エクスポートされた商品データファイルを開く
今回は、エクスポートされた商品データファイルを、Googleスプレッドシートという無料のツールを使って編集をします。
① Google ドライブのページにアクセスし、「ドライブを開く」をクリックします。
② Googleに登録済みのアカウントでサインインをします。
③ 画面左上の「新規」のボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
④ 新しいスプレッドシートが画面に表示されたら、画面左上の[ファイル]>[インポート]を選択します。
⑤[アップロード]を選択し、先ほどダウンロードした商品データのCSVファイルをドラッグもしくはファイルを選択します。
⑥ 次の画面で「スプレッドシートを置換する」を選択し、[インポート]をクリックします。
⑦ 画面上にインポートされた商品データが表示されます。
既存の商品データの編集
続いてGoogleスプレッドシート上で商品データの編集をおこないます。トークンはSquare データ内で自動的に割り当てられる番号です。すでに登録済みの商品やメニューの中身を変更する場合は、トークンはそのままにし、名前や販売価格など、変更をしたい箇所のみ上書きで変更をします。
新規商品データの追加
新規で商品を追加する場合は、Google スプレッドシート上でまず空白の行を追加します。続いて、トークンは空欄のまま、名前や販売価格などの欄に追加をしたい商品やメニューの情報を入力します。
編集済データのダウンロード
編集が完了したら、以下の手順でGoogle スプレッドシートから商品データをダウンロードします。
① 画面左上の「ファイル」から[ダウンロード]>[カンマ区切りの値 (.csv）]を選択します
② ダウンロードしたデータは、ご利用のパソコンで所定の場所に保存されます。
Square データへのインポート
Google スプレッドシートからダウンロードしたデータをSquare データにインポートします。
① Square データの商品ライブラリページに戻り、[アクション]>[商品をインポート]を選択します。
② 既存の商品はそのままで、新規商品追加をおこなう場合は、[次へ]を選択します。すべての商品を置き換える場合は、[既存の商品ライブラリの置き換え]を選択し、次に進みます。
③ 先ほどダウンロードしたファイルをドラッグ&ドロップまたは選択をし、アップロードをします。
④ 確認画面で変更を確認し、問題なければ[次へ]をクリックします。
⑤ Google スプレッドシートで編集した情報が画面に表示されれば、作業完了です。
こちらの機能を使えば、たとえば登録済みの商品の価格部分だけ編集をしてインポートをすることで、まとめてデータを一括更新することもできます。ぜひお試しください！
■Squareサポート
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※執筆は2015年6月23日時点の情報を参照しています。2023年9月1日に記事の一部情報を更新しました。