在庫管理機能を使えば、商品ライブラリに登録した商品の在庫数を管理することができます。在庫機能をオンにしている商品に関しては、POSレジアプリで販売した商品の個数が自動的に在庫に反映されます。また、SquareデータでSquare 請求書の在庫機能をオンにすると、請求書で支払った商品の在庫も管理することができます。

商品別在庫管理

Square データからの場合(商品にバリエーションがない場合)

  1. Square データから商品ライブラリにアクセスします。
  2. 商品一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します
    JP Only Manage Inventory_ Dashboard_1

  3. [在庫]をクリックします。 JP Only Manage Inventory_ Dashboard_2

  4. [在庫の操作]では、在庫の変更理由をします。たとえば、新しい商品が入荷した場合は、[入荷]を選択します。次に[追跡]をオンにし入荷数を入力します。既に在庫がある場合は、既存の在庫数に在庫数がプラスされます。
    JP Only Manage Inventory_ Dashboard_4
    [在庫の操作]を[盗難]や[紛失]を選択した場合、盗難紛失した商品の数を入力します。
    JP Only Manage Inventory_ Dashboard_5

  5. [完了] をクリックします。

複数の店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理してください。

Square データからの場合(商品にバリエーションありの場合)

  1. Square データから商品ライブラリにアクセスします。
  2. 商品一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します
    JP Only Manage Inventory_ Dashboard_1

  3. [在庫情報の変更] をクリックし、在庫数を変更して店舗ごとの在庫の操作を入力します。
    JP Only Manage Inventory_ Dashboard_3

  4. [理由]を選択します。
    JP Only Manage Inventory Variation Dashboard_1

  5. [調整]に数を入力します。
    JP Only Manage Inventory Variation Dashboard_2

  6. [保存] をクリックして変更を確定します。

Square POSレジアプリの場合:

  1. 3本線のアイコンをタップし、[商品] をタップします。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Tap Items

  2. 在庫数の欄を直接タップして入力するか[販売価格、サイズ、商品番号の追加と変更] をタップして在庫を追加します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Ener Inventory amount

  3. 理由を選択します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Select a reason

  4. 在庫数を入力します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Enter Amount to be Adjusted

  5. [保存] をタップします。

また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。

複数の店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理してください。

注: Square データの [通知メール] でも、在庫情報アラートの設定をいつでも更新できます。

複数商品の在庫管理をまとめて有効にする

在庫管理は、在庫情報のExcel(.xlsx)または.CSVファイルを使って有効にすることもできます。

  1. Square データから商品にアクセスします。

  2. [インポート] > [商品ライブラリの編集] > [次へ] の順にタップします。
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Click Import
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Click_Modify Item Library

  3. [テンプレートをダウンロード] を選択し、フォーマットを選択します。このファイルには、商品ライブラリ全体が含まれます。
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Select **Download our template file

  4. ファイルを開き、[新規の数量(店舗名)] に商品の在庫数を追加します。[新規の数量] の列を変更すると、商品数が上書きされます。[新規の数量] の列に「0」を入力した場合は、対象店舗の該当商品の在庫数が「0」に上書きされます。
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel_New Quantity Location

  5. お使いのパソコンにファイルを保存します。

  6. 保存したファイルを [在庫情報をインポート] ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] をクリックします。
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel_Drag and drop your saved file

在庫情報とアラートの一括管理

在庫レポートをダウンロードして、在庫数をまとめて更新したのちにインポートする機能があります。特に在庫の新規追加、在庫状況の確認に便利な機能です。

在庫レポートのダウンロードや、在庫情報の一括更新をする場合は、次の手順を行います。

  1. 「複数商品の在庫管理をまとめて有効にする」の1 から3と同様の手順を行います。

  2. [新規の数量] > [在庫アラート有効(店舗名)] と[アラート基準値 ] の値を更新します。在庫アラート有効にしたい場合は「Y」を入力してください。その後、Excel(.xlsx)またはCSVファイルをパソコンに保存します。
    JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel

  3. 保存したファイルを [在庫情報をインポート] ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] > [OK] の順にクリックします。

メモ: 商品ライブラリを一括編集または作成する場合は、[商品のインポート] をクリックして操作を行ってください。