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在庫管理を設定する

この記事の対象読者
  • 一般的な商品に関するアクセス権限をお持ちの加盟店さま。Square データでアクセス権限を設定できます。
  • 在庫管理について

    Squareの在庫管理機能を使うと、商品ライブラリにある商品の在庫数を正確に把握でき、どこからでも在庫を管理できます。在庫管理が有効になっている商品は、Square アプリ、Square 請求書、オンラインストアでの販売履歴に基づいて、在庫数が更新されます。

    はじめる前に

    在庫タスクを管理するには、次の2つのオプションがあります。

    • ノートパソコンやデスクトップパソコンのSquare データから在庫情報を更新します。Square データの商品ライブラリで在庫を更新する際、個々の商品を手動で変更したり、インポートツールを使って在庫レベルを一括で更新したりできます。このオプションは、より大きな更新が必要な場合、バックオフィスに最適です。 

    • Square POSレジアプリやPOSレジ端末から在庫を更新します。このオプションは、迅速な更新が必要な場合に最適です。

    在庫機能を使うには、Squareの商品ライブラリに商品がある状態にしてください。詳しくは、Squareで商品を登録・編集する方法をご覧ください。

    在庫管理機能を使うには、必ずモバイル端末のSquare アプリを最新バージョンにアップデートしてください。

    在庫レベルを調整する

    在庫の操作では、在庫の数量を調整し、理由を適用できます。たとえば、在庫を追加または削除したり、在庫入荷、在庫再集計、損傷、盗難、紛失、返品による在庫戻りなどの理由を割り当てられます。

    Square データから

    バリエーションのない商品:

    1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
    2. 一覧から選択した商品をクリックします。
    3. [バリエーション] セクションで、[追跡] ボタンをオンにします。
    4. [バリエーション] の横にあるバリエーションの詳細を [編集] > [在庫の管理] の順にクリックします。
    5. [在庫の管理] をクリックします。
    6. [在庫の操作] の横で、在庫を調整する理由を選択し、在庫数を入力します。
    7. 在庫数が一定レベルに達したときに通知を受信するには、[在庫少アラート] ボタンをオンにします。
    8. [完了] をクリックします。
    9. [保存] をクリックします。

    バリエーションのある商品:

    1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
    2. 一覧から選択した商品をクリックします。
    3. [在庫の管理] をクリックします。
    4. 在庫を調整する理由を選択し、各バリエーションの在庫数を入力します。
    5. [完了] をクリックします。
    6. [保存] をクリックします。

    Square POSレジアプリや端末から

    1. Square アプリを開き、[≡その他] をタップします。
    2. [商品] > [すべての商品] の順にタップします。
    3. 一覧から選択した商品をタップします。
    4. [価格と在庫] セクションで [手持ち在庫] をタップします。
    5. 在庫を調整する理由を選択し、在庫数を入力します。
    6. [完了] または [保存] をタップします。
    7. [保存] をタップします。

    在庫レベルを一括で調整する

    インポートツールを使い、現在の在庫レポートのダウンロードや在庫数の一括更新を行えます。この機能は、在庫を新規追加したり、現在の在庫状況を確認したりするときに特に便利です。インポートツールは、Square データでご利用いただけます。

    1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。

    2. [アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。

    3. このレポートで、新しい数量の値を更新し、Excel(.xlsx)またはCSV(.csv)形式のファイルをパソコンに保存します。

    4. 商品ライブラリから [アクション] > [商品ライブラリをインポート] の順にクリックします。

    5. 保存したファイルを [在庫をインポート] ウィンドウにドラッグ アンド ドロップするか参照し、[次へ] をクリックします。

    6. データを確認後、[次へ] をクリックして確定します。

    ステップが完了すると、在庫は即座に更新されます。

    現時点で一括インポートに対応しているファイル形式は、ExcelおよびCSVファイルのテンプレートのみです。カスタムテンプレートには対応しておりません。

    商品を「売り切れ」にする

    商品を販売不可にする場合は、商品を「売り切れ」にできます。

    Square データ

    バリエーションのない商品を「売り切れ」にする

    1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
    2. 選択した商品をクリックします。
    3. バリエーション」セクションで [バリエーションの詳細を編集] をクリックし、[在庫を管理] をクリックします。
    4. [追跡] をオフにします。
    5. [POSレジとオンラインビジネスで売り切れにする] をオンにします。
    6. [完了] をクリックします。
    7. [保存] をクリックします。

    バリエーションのある商品を「売り切れ」にする

    1. Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
    2. 選択した商品をクリックします。
    3. バリエーション」セクションでバリエーション名をクリックし、[在庫を管理] をクリックします。
    4. [追跡] をオフにします。
    5. [POSレジとオンラインビジネスで売り切れにする] をオンにします。
    6. [完了] をクリックします。
    7. [保存] をクリックします。

    Square アプリ

    バリエーションのない商品を「売り切れ」にする

    1. Square アプリを開き、[≡その他] をタップします。
    2. [商品] > [すべての商品] の順にタップします。
    3. 選択した商品をタップします。
    4. 価格と在庫」セクションで [在庫を管理] をタップします。
    5. [この店舗で売り切れにする] をオンにし、[完了] をタップします。
    6. [保存] をタップします。

    バリエーションのある商品を「売り切れ」にする

    1. Square アプリを開き、[≡その他] をタップします。
    2. [商品] > [すべての商品] の順にタップします。
    3. 選択した商品をタップします。
    4. バリエーション」セクションで、バリエーションの横にある [在庫を管理] をタップします。
    5. [この店舗で売り切れにする] をオンにし、[完了] をタップします。
    6. [保存] をタップします。

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