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在庫管理機能を利用する

在庫管理機能を使えば、商品ライブラリに登録した商品の在庫数を管理することができます。在庫機能をオンにしている商品に関しては、Square POSレジアプリで販売した商品の個数が自動的に在庫に反映されます。また、Square データでSquare 請求書の在庫機能をオンにすると、請求書で支払った商品の在庫も管理することができます。

商品別在庫管理

Square データからの場合(商品にバリエーションがない場合)

  1. Square データから商品ライブラリにアクセスします。

  2. 商品の一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_1

  1. 各商品ごとに在庫を編集するには、在庫数をクリックします。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_2

  1. [在庫の操作] で理由を選択します。たとえば、新しく在庫が入荷された場合は、[入荷] を選択します。[追跡] をオンに切り替えて、在庫の数を入力します。在庫がまだある場合は、入力した値が総数に加算されます。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_4

[盗難] または [紛失] を選択した場合は、失われた在庫数を入力します。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_5

  1. [完了] をクリックします。

複数の店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理されます。

Square データからの場合(商品にバリエーションありの場合)

  1. Square データから商品ライブラリにアクセスします。

  2. 商品の一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_1

  1. [在庫情報の変更] をクリックして、在庫数を変更し、店舗における在庫の操作を入力します。

JP Only Manage Inventory_ Dashboard_3

  1. [理由] を選択します。

JP Only Manage Inventory Variation Dashboard_1

  1. [調整] に数を入力します。

JP Only Manage Inventory Variation Dashboard_2

  1. [保存] をクリックして変更内容を確定します。

Square POSレジアプリからの場合

  1. 3本線のアイコンをタップし、[商品] をタップして、商品を作成するか既存の商品を選択します。

JP Only Edit Inventory in iPad_Tap Items

  1. 商品の詳細で在庫数を入力するか、複数のバリエーションを持つ商品の場合は、[販売価格、サイズ、商品番号] をタップして在庫を追加します。

JP Only Edit Inventory in iPad_Ener Inventory amount

  1. 理由を選択します。

JP Only Edit Inventory in iPad_Select a reason

  1. 変更したい金額を入力します。

JP Only Edit Inventory in iPad_Enter Amount to be Adjusted

  1. [保存] します。

また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。

複数の店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理されます。

注意: Square データの [通知メール] でも、在庫情報アラートの設定をいつでも変更いただけます。

複数商品の在庫管理をまとめて有効にする

在庫管理は、在庫情報のExcel(.xlsx)または.CSVファイルを使って有効にすることもできます。

  1. Square データから [商品] にアクセスします。

  2. [操作] > [インポート] > [商品ライブラリの編集] > [次へ] の順にクリックします。

JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Click_Modify Item Library

  1. [テンプレートをダウンロード] を選択してファイルの形式を選びます。このファイルにはご利用の商品ライブラリ全体が含まれます。

JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Select **Download our template file

  1. ファイルを開き、新規の数量(店舗名)と書かれた列に商品ごとに在庫を追加します。新規の数量列に変更を行うと、現在の商品数量は上書きされます。新規の数量列に0と入力すると、その店舗のその商品の在庫は0と設定されます。

JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel_New Quantity Location

  1. お使いのパソコンにファイルを保存します。

  2. 保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ & ドロップして、[アップロード] をクリックします。

JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel_Drag and drop your saved file

在庫情報とアラートの一括管理

在庫レポートをダウンロードして、在庫数をまとめて更新したのちにインポートする機能があります。特に在庫の新規追加、在庫状況の確認に便利な機能です。

在庫レポートのダウンロードや、在庫情報の一括更新をする場合は、次の手順を行います。

  1. 「複数商品の在庫管理をまとめて有効にする」の1 から3と同様の手順を行います。

  2. 新規の数量]」、「[在庫アラート有効(店舗名)]」、「[在庫アラート基準」の列で、数値を更新します。在庫アラート有効にしたい場合は「Y」を入力します。数値の入力が完了したら、Excel(.xlsx)またはCSVファイルをパソコンに保存します。

JP Only Manage Inventory and Alerts In Bulk_Excel

  1. 保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ & ドロップして、[アップロード] > [OK] の順にクリックします。

注意: 商品ライブラリを一括編集または作成する場合は、[商品のインポート] をクリックして操作を行ってください。

製品に関する情報はこちらをご覧ください。: Squareデータ