Configura el seguiment de l’inventari
Informació sobre el seguiment de l’inventari
La gestió de l’inventari de Square et proporciona les eines bàsiques per mantenir un recompte exacte de les existències a la col·lecció d’articles i gestionar l’inventari des de qualsevol lloc. Si actives la funció de seguiment de l’inventari, el recompte d’existències s’actualitza en funció de les vendes de l’aplicació de Square i Factures Square i de les comandes enviades a través de la botiga virtual.
Abans de començar
Pots gestionar les tasques de l’inventari de dues maneres:
Actualitza l’inventari des del Tauler de control de Square en un portàtil o ordinador de sobretaula. Aquesta opció et permet fer canvis manuals en articles individuals o fer servir l’eina d’importació per actualitzar els nivells d’existències en bloc. És la més adient per a la gestió interna, ja que pot ser que hagis de fer actualitzacions més grans.
Actualitza l’inventari des de les aplicacions de TPV Square i els dispositius TPV. És l’opció més adient per a actualitzacions ràpides.
Per fer servir les funcions d’inventari, has de tenir articles a la col·lecció d’articles de Square. Consulta més informació sobre com create and edit items amb Square.
Per fer servir la gestió de l’inventari, assegura’t que fas servir la versió més recent de l’aplicació de Square al dispositiu mòbil.
Ajusta els nivells d’inventari
Les accions sobre les existències et permeten modificar els nivells d’existències i indicar-ne els motius. Per exemple, pots afegir o eliminar existències i afegir-hi els motius com ara existències rebudes, recompte d’inventari, danys, robatori, pèrdua i devolucions d’existències.
Article sense variants:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a l’article seleccionat de la llista.
- Activa el seguiment a la secció Variants.
- Fes clic a Modifica la informació de la variant al costat de Variantsi fes clic a Gestiona les existències.
- Fes clic a Gestiona les existències.
- Al costat d’Acció de les existències, selecciona el motiu de l’ajustament i, a continuació, introdueix-ne la quantitat.
- Activa l’avís de nivell baix d’existències per rebre notificacions quan les xifres arribin a un nivell específic.
- Fes clic a Fet.
- Fes clic a Desa.
Article amb variants:
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a l’article seleccionat de la llista.
- Fes clic a Gestiona les existències.
- Selecciona el motiu de l’ajustament i, a continuació, introdueix-ne la quantitat per a cada variant.
- Fes clic a Fet.
- Fes clic a Desa.
Ajusta els nivells d’inventari en bloc
L’eina d’importació et permet descarregar un informe de l’inventari actual i modificar-ne les quantitats en bloc. Aquesta funció és especialment útil per afegir existències noves a l’inventari i verificar-ne la quantitat que tens ara. L’eina d’importació només està disponible al Tauler de control de Square.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Col·lecció d’articles.
Fes clic a Accions > Exporta la col·lecció.
En aquest informe, actualitza els valors de Quantitat nova i desa el fitxer d’Excel (.xlsx) o CSV (.csv) a l’ordinador.
Fes clic a Accions > Importa la col·lecció des de la col·lecció d’articles.
Arrossega i deixa anar o navega fins al fitxer desat a la finestra Importa l’inventari i fes clic a Següent.
Revisa les dades i fes clic a Següent per confirmar.
Un cop completats aquests passos, les existències s’actualitzaran immediatament.