在庫管理を設定する
在庫管理について
Squareの在庫管理機能を使うと、商品ライブラリにある商品の在庫数を正確に把握でき、どこからでも在庫を管理できます。在庫管理が有効になっている商品は、Square アプリ、Square 請求書、オンラインストアでの販売履歴に基づいて、在庫数が更新されます。
はじめる前に
在庫タスクを管理するには、次の2つのオプションがあります。
ノートパソコンやデスクトップパソコンのSquare データから在庫情報を更新します。Square データの商品ライブラリで在庫を更新する際、個々の商品を手動で変更したり、インポートツールを使って在庫レベルを一括で更新したりできます。このオプションは、より大きな更新が必要な場合、バックオフィスに最適です。
Square POSレジアプリやPOSレジ端末から在庫を更新します。このオプションは、迅速な更新が必要な場合に最適です。
在庫機能を使うには、Squareの商品ライブラリに商品がある状態にしてください。詳しくは、Squareで商品を登録・編集する方法をご覧ください。
在庫管理機能を使うには、必ずモバイル端末のSquare アプリを最新バージョンにアップデートしてください。
在庫レベルを調整する
在庫の操作では、在庫の数量を調整し、理由を適用できます。たとえば、在庫を追加または削除したり、在庫入荷、在庫再集計、損傷、盗難、紛失、返品による在庫戻りなどの理由を割り当てられます。
バリエーションのない商品:
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 一覧から選択した商品をクリックします。
- [バリエーション] セクションで、[追跡] ボタンをオンにします。
- [バリエーション] の横にあるバリエーションの詳細を [編集] > [在庫の管理] の順にクリックします。
- [在庫の管理] をクリックします。
- [在庫の操作] の横で、在庫を調整する理由を選択し、在庫数を入力します。
- 在庫数が一定レベルに達したときに通知を受信するには、[在庫少アラート] ボタンをオンにします。
- [完了] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
バリエーションのある商品:
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 一覧から選択した商品をクリックします。
- [在庫の管理] をクリックします。
- 在庫を調整する理由を選択し、各バリエーションの在庫数を入力します。
- [完了] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
在庫レベルを一括で調整する
インポートツールを使い、現在の在庫レポートのダウンロードや在庫数の一括更新を行えます。この機能は、在庫を新規追加したり、現在の在庫状況を確認したりするときに特に便利です。インポートツールは、Square データでご利用いただけます。
Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
[アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
このレポートで、新しい数量の値を更新し、Excel(.xlsx)またはCSV(.csv)形式のファイルをパソコンに保存します。
商品ライブラリから [アクション] > [商品ライブラリをインポート] の順にクリックします。
保存したファイルを [在庫をインポート] ウィンドウにドラッグ アンド ドロップするか参照し、[次へ] をクリックします。
データを確認後、[次へ] をクリックして確定します。
ステップが完了すると、在庫は即座に更新されます。
商品を「売り切れ」にする
商品を販売不可にする場合は、商品を「売り切れ」にできます。
Square データ
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 選択した商品をクリックします。
- 「バリエーション」セクションで [バリエーションの詳細を編集] をクリックし、[在庫を管理] をクリックします。
- [追跡] をオフにします。
- [POSレジとオンラインビジネスで売り切れにする] をオンにします。
- [完了] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- 選択した商品をクリックします。
- 「バリエーション」セクションでバリエーション名をクリックし、[在庫を管理] をクリックします。
- [追跡] をオフにします。
- [POSレジとオンラインビジネスで売り切れにする] をオンにします。
- [完了] をクリックします。
- [保存] をクリックします。