Configurar el seguimiento del inventario
Información sobre el seguimiento del inventario
La gestión del inventario de Square te ofrece herramientas básicas para contabilizar con exactitud las existencias de los artículos de tu colección y para administrar tu inventario desde cualquier lugar. Al activar el seguimiento del inventario, el recuento de existencias se actualizará a partir de las ventas de la aplicación de Square, Facturas Square y los pedidos enviados a través de la tienda virtual.
Antes de empezar
Puedes gestionar las tareas del inventario de dos maneras:
Desde el Panel de control de Square utilizando un ordenador de escritorio o portátil. Cuando actualices el inventario en la colección de artículos desde el Panel de control de Square, podrás hacer cambios manuales en artículos sueltos o utilizar la herramienta de importación para actualizar los niveles de existencias en bloque. Esta opción es la más adecuada para gestionar el inventario internamente cuando tengas que hacer cambios a gran escala.
Actualizando tu inventario desde las aplicaciones de TPV de Square y los dispositivos TPV. Esta opción es la ideal para hacer cambios rápidamente.
Para usar las funciones de inventario, necesitarás tener artículos en tu colección de Square. Consulta cómo create and edit items con Square.
Para utilizar la gestión del inventario deberás descargar la versión más reciente de la aplicación de Square en tu dispositivo móvil.
Modificar los niveles de inventario
Las acciones del inventario te permiten modificar los niveles de existencias e indicar un motivo, como cambios debidos a nuevas existencias recibidas, un recuento del inventario, devoluciones de artículos repuestos, robos, pérdidas o daños.
Artículo sin variantes:
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y accede a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
- Haz clic en el artículo seleccionado de la lista.
- Activa la opción Seguimiento en la sección Variantes .
- Haz clic en Editar los detalles de las variantes junto a Variantes y, luego, en Gestionar existencias.
- Haz clic en Gestionar existencias.
- Junto a Acción de inventario, selecciona el motivo por el cual modificas las existencias e introduce una cantidad.
- Activa la opción Notificaciones de existencias bajas para recibir un aviso cuando el recuento de existencias alcance una determinada cantidad.
- Haz clic en Listo.
- Por último, selecciona Guardar.
Artículo con variantes:
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y accede a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona uno de la lista.
- Haz clic en Gestionar existencias.
- Selecciona el motivo por el cual modificas las existencias e introduce una cantidad para cada variante.
- Haz clic en Listo.
- Por último, selecciona Guardar.
- Abre la aplicación de Square y pulsa ≡ Más.
- Toca Artículos > Todos los artículos.
- Pulsa el artículo seleccionado de la lista.
- En Precio e inventario, pulsa Gestionar inventario.
- Selecciona el motivo por el cual modificas las existencias e introduce una cantidad.
- Pulsa Listo o Guardar.
- Por último, selecciona Guardar.
Modificar los niveles de inventario en bloque
La herramienta de importación te permite descargar un informe del inventario actual y actualizar la cantidad de existencias en bloque. Esto te resultará muy útil a la hora de añadir existencias nuevas y verificar la cantidad de artículos de los que dispones actualmente. La herramienta de importación solo está disponible en el Panel de control de Square.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
Haz clic en Acciones > Exportar colección.
En este informe, actualiza los valores Nueva cantidad y guarda el archivo de Excel (.xlsx) o CSV (.csv) en el ordenador.
Haz clic en Acciones > Importar colección desde la colección de artículos.
Busca el archivo guardado en tu dispositivo o arrástralo y suéltalo en la ventana Importar inventario y haz clic en Siguiente.
Revisa los datos y haz clic en Siguiente para confirmar.
Una vez que hayas completado los pasos, tus existencias se actualizarán al instante.