【Squareガイド】POSレジに​税金や​商品を​登録するには？

スマートフォンや​タブレットに​ダウンロードして​使える​無料の​Square POSレジアプリは、​商品や​サービスメニューの​登録、​売上計上、​会計システムとの​連動などの​設定すれば​日々の​売上管理から​売れ筋商品分析、​会計処理まで​まと​めて​簡単に​できるようになる​便利な​ツールです。

今回は、​Square POSレジを​使いこな​すために、​税金や​適格請求書発行事業者の​登録番号、​商品・サービスメニューを​登録する​やり方を​説明します。​Square POSレジを​活用して、​めんどうな​売上管理や​会計処理を​すっきりさせましょう！

■Squareガイドでは、​Squareが​提供している​豊富な​機能の​使い方を​紹介しています。​シリーズ一覧は​こちら

目次

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• 税金の​設定を​する
• 適格請求書発行事業者の​登録番号を​表示する
• 商品や​メニューを​登録する
• 「お気に入り」ページに​商品を​登録する

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税金の​設定を​する

商品の​設定前に、​以下の​手順で​税金の​設定を​して​おきます。​この​設定を​する​ことで、​会計時に​消費税が​自動で​計算されます。

1) 画面右下の​[≡ ​その他] を​タップします。

2)[設定] > [お会計] > [消費税] の​順に​タップします。

3)新しい​税金を​作成するには、​モバイル端末の​場合は、​[+] アイコンを​タップします。​タブレットの​場合は、​[新しい​税金を​追加] を​タップします。

4) 税金の​情報を​入力します。

5) [すべての​課税対象商品と​サービス] を​タップすると、​この​税金が​すべての​商品に​適用されます。​もしくは、​ [商品を​選択] を​タップして、​この​税金を​自動適用する​商品または​サービスを​選択します。​販売時に​入力した​金額に​この​税金を​適用するには、​[ 任意の​金額 ] を​オンに​します。

6) [課税方法] を​タップし、​内税または​外税を​選択し、​[保存] を​タップします。

▶税金の​登録に​ついてさらに​詳しくは​「税金の​設定の​登録と​管理」を​ご確認ください。

適格請求書発行事業者の​登録番号を​表示する

適格請求書発行事業者と​して​登録している​場合、​以下の​手順で​レシートに​登録番号を​表示させる​ことができます。

1) お使いの​パソコンから​Square データに​ログインし、​ [アカウントと​設定] > [店舗情報] の​順に​選択します。
2) [新しい​店舗を​追加]するか、​すでに​作成した​[店舗]を​選択します。
3) [適格請求書発行事業者の​登録番号]欄に​Tから​始まる​13桁の​登録番号を​入力します。
4) [保存]を​クリックします。

▶詳しくは​「インボイス制度に​ついて」を​ご確認ください。

商品や​メニューを​登録する

続いて​商品や​サービスメニューの​設定を​おこないます。

1) 画面右下の​[≡ ​その他] を​タップしてから、​[商品] > [すべての​商品] > [商品を​登録] の​順に​タップします。

2) [商品を​登録] の​画面で​以下の​項目を​入力します。

① 名前 ​（必須）​ - 商品や​サービスメニューの​名称を​入力します。​ 商品を​五十音順に​表示させたい​場合は、​フリガナ欄に​カタカナで​商品名を​入力します。
② カテゴリ​（任意）​ - 商品や​サービスメニューの​カテゴリを​入力します。​
③ 価格​（任意）​ - 該当の​商品や​サービスメニューの​単価を​入力します。​この欄を​空欄に​すると、​お会計の​都度、​金額を​指定して​決済する​ことが​可能です。​
④商品番号​（任意）​ - バーコードリーダーで​商品を​検索したい​場合は、​この​欄に​商品番号を​登録します。​
⑤ バリエーションを​追加 - ​一つの​商品に​複数の​サイズや​価格が​ある​場合には​こちらを​タップして​設定します。

3)該当する​オプションを​追加し、​消費税を​有効に​するか​どうかを​設定します。​すべて​設定したら、​[保存] を​タップします。

続いて​同じ​手順で、​他の​商品や​サービスメニューを​登録します。

ヒント: 画面中央の​タイルを​タップすると、​商品ごとに​写真を​登録したり、​ラベルの​色を​変更したりする​ことも​可能です。

▶商品の​登録に​ついてさらに​詳しくは​「Square POSレジアプリから​商品の​登録・管理を​行う」を​ご確認ください。

「お気に入り」ページに​商品を​登録する

ひと​通り商品の​登録が​完了したら、​続いて​よく​使う​商品や​サービスメニューを​「お気に入り」ページに​登録しましょう。​「お気に入り」ページは​最大5ページまで​作成できます。​各ページには​25個の​商品や​サービスメニューの​登録が​可能です。

1)​「お気に入り」ページの​ラベル名の​編集

画面右上に​ある​[…​]を​タップし、​[お気に入りを​カスタマイズ]を​タップします。

2)[お気に入り]の​横に​表示される​えん​ぴつの​アイコンを​タップすると、​「ページ名を​編集」​画面が​表示されるので、​任意の​分かりやすい​名前に​変更します。

3) 商品タイルの​[+]アイコンの​部分を​タップすると、​商品を​選択する​画面が​表示されます。​この​画面で、​登録済みの​商品を​選択します。​同じ​手順で​別の​商品タイルにも​商品を​追加し、​追加が​完了を​したら​画面右下の​[完了]を​タップします。​商品や​サービスメニューだけでなく、​ギフトカードや​ディスカウントを​追加する​ことも​可能です。

いかがでしたか？​商品を​登録しておけば、​スムーズに​お会計が​できるだけでなく、​どの​商品が​いつどれくらい​売れたかなどの​売れ筋商品の​分析もできるようになります。​最初は​少々​手間が​かかりますが、​ぜひチャレンジしてみてください。

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■Squareサポート
Squareに​関する​不明点の​お問い​合わせ、​ご質問は​Square サポートまで、​お電話もしくは​Eメールにてお気軽に​ご連絡ください。

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※執筆は​2015年12月8日​時点の​情報を​参照しています。​2023年11月28日に​一部情報を​更新しています。